基建办岗位职责
一、前期管理 1.组织与协调
1.1委托有关单位编制项目可行性研究,环评、节能评估、水资源论证、防洪评价等报告,协调处理各种工作关系,组织有关专家进行评审,推进立项工作顺利开展;
1.2协调处理土地征用、拆迁补偿过程中的各种问题,办理土地挂牌、征用、交接、预审批、用地许可等各项手续,协调处理各种工作关系; 1.3办理取水许可、卫生许可、规划设计条件和方案等有关手续,协调处理各种工作关系;
1.4组织设计方案的竞选和评审,委托设计单位,协助完成初步设计评审;
1.5协助完成工程地质勘察工作,协调有关工作关系;
1.6办理施工图审查,协调设计院与消防、气象等政府部门之间的关系。 2投资控制
2.1在可行性研究报告的的基础上,进行项目总投资目标的分析和论证;参与公司建设规划和年度基建计划的编制工作,并分解实施; 2.2参与设计方案的调研和技术经济比选,在满足功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力;
2.3控制设计变更,组织研讨会,总结项目建设和运行过程中存在的问题,向设计院提出改进建议; 2.4根据选定的设计方案审核项目总投资估算; 2.5编制资金使用计划,并控制其执行; 2.6编制各种投资控制报表和报告。 3进度控制
3.1分析总进度目标,参与编制项目实施的总进度规划;
3.2审核设计方提出的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单位推迟进度而造成施工方要求索赔; 3.4编制甲供材料和设备的采购计划; 3.5提交各种进度控制报表和报告。 4质量控制
4.1参与分析和论证项目的功能,比较设计方案是否符合项目功能的要求;
4.2根据项目的使用功能、面积分配、设计标准、规划要求等确定项目的质量要求和标准,编制设计任务书;
4.3如有必要,组织有关专家对方案进行分析和论证;
4.4研究图纸、技术说明等设计文件,发现问题及时向设计方提出,对设计变更的技术经济合理性进行分析,并按规定程序办理设计变更手续;
4.5对项目所采用的主要材料和设备进行充分的市场调查,了解其性能和用途,作出技术和经济分析,提出选用建议; 5合同管理 5.1起草或初步审核卫生学评价、防洪评价、地质勘察等技术委托协议;起草和初步审核土地协议、设计合同,参与合同谈判和签订工作; 5.2进行合同执行期间的跟踪管理,包括执行情况检查、合同款支付、合同修改、签订补充协议等 6信息管理
6.1建立信息管理制度,确保信息流畅通、及时和准确; 6.2收集、登记、整理和分类归档各种项目管理信息和技术资料; 6.3记录、整理和管理各种会议记录;
6.4每周、每月、每年提交工作进展情况、存在问题和工作计划; 6.5为办理各项手续或其他部门利用档案,提供相应资料,并借阅手续;
6.6运用计算机辅助项目的信息管理,随时向上级提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告。
二、施工招标阶段
管理 1组织与协调
1.1组织对投标单位的资格预审;
1.2组织发放招标文件,组织投标答疑及现场踏勘; 1.3组织对投标文件的预审和评标;
1.4组织和协调参与招标投标工作的各单位之间的关系; 1.5组织各种评标会议;
1.6向政府主管部门办理各项审批事项; 1.7组织合同谈判。 2投资控制
2.1委托工程造价咨询机构编制工程量清单及招标控制价; 2.2委托招标代理机构对项目进行招标;
2.3审核招标文件及其合同文件中有关投资的条款;审核和分析各投标单位的投标报价; 2.4参加评标及合同谈判; 2.5定期向上级提交投资控制报告。 3进度控制
3.1编制施工总进度计划,并在招标文件中明确工期总目标; 3.2审核招标文件和合同中有关进度的条款; 3.3审核和分析各投标单位的进度计划; 3.4定期向上级递交进度控制报告。 4合同管理
4.1合理划分子项目,明确各子项目的范围; 4.2确定项目的合同结构,策划各子项目的发包方式; 4.3起草和修改各类招标文件,参加投标单位的资格预审;
4.4负责招标投标过程中各种信息的收集、登记、整理、分类、归档、发放等,并办理借阅手续,提供复印资料等; 4.5起草合同文件,参与合同谈判工作。 5风险管理
5.1制定风险管理策略;
5.2在合同中采取有利的反索赔方案; 5.3制定合理的工程保险投保方案。
三、施工阶段管理 1组织与协调
1.1办理规划许可、施工许可、质量监督、安全监督、气象、消防、临时用电、水、道路等有关手续,协调处理各项工作关系; 1.2组织设计技术交底、施工图纸会审、第一次工地会议; 1.3组织和协调参建各单位之间的关系;
1.4协调参建各单位与政府主管部门之间的关系,协助参建各单位办理各项审批手续;
1.5协调处理工地的各种问题和纠纷;
1.6参加监理组织的监理例会,协调解决施工过程中的问题。 2投资控制
2.1编制施工阶段的年度、月度资金使用计划,并控制其执行; 2.2进行投资计划值与实际值的比较,定期提供各种报表; 2.3审核工程付款,以及其他付款申请单;
2.4工程变更管理,对施工方案进行技术经济比较论证; 2.5审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜。 3进度控制
3.1审核施工总进度计划和形象进度、年度、月度、周进度计划,并控制其执行;必要时及时调整施工总进度计划;
3.2审核设计方、施工方和材料、设备供货方提出的进度计划和供货计划,并检查、督促其执行; 3.3在项目实施过程中,比较分析进度计划值与实际值,根据现场情况研究赶工措施;
3.4检查落实各工种人员、施工机械、材料等到位情况; 3.5每年、每月、每周向上级提交各种进度控制报告。 4合同管理
4.1起草甲供材料、设备的合同以及有关补充协议,参与合同谈判; 4.2进行各类合同的跟踪管理,并定期提供合同管理报告; 4.3协调处理有关索赔事宜,并处理合同纠纷; 4.4协助处理与保险有关事宜。 5现场管理
5.1组织落实施工现场安全文明管理体系;
5.2组织工地安全检查,落实安全网、安全帽、脚手架等安全防护设施的质量情况;
5.3组织工地卫生及文明施工检查;
5.4组织落实工地的安全保卫和产品、成品保护工作。 6质量控制
6.1组织落实施工现场质量保障体系;
6.2审核施工单位项目经理、安全员、特种作业人员的资格证和上岗证;
6.3检查落实各种施工机械、脚手架、模板等质量情况;
6.4抽查施工单位产品合格证、出厂检测报告、现场取样复试报告; 6.5参与地基基础、主体结构等关键部位验收,以及钢筋安装、预埋件、管线安装等隐蔽工程验收。 7信息管理
7.1进行各种工程信息的登记、收集、整理和归类存档; 7.2每周、每月、每年提交工作进展情况、存在问题和工作计划; 7.3督促和检查监理、施工、设备安装供应单位提交和整理工程技术资料;
7.4记录、整理和管理各种会议记录;
7.5为办理施工过程中的有关手续或其他部门利用档案,提供相应资料,并借阅手续;
7.6运用计算机辅助项目的信息管理,随时向上级提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告。
四、竣工验收阶段管理 1组织与协调
1.1组织消防、环保、气象、规划等专项验收,协调各项工作关系,办理有关手续;
1.2组织参建各单位、政府主管部门、监督机构进行竣工验收,协调各项工作关系;
1.3委托和协助审计单位进行竣工结算审计,协调参建各单位工作关系;
1.4委托和协助会计师事务所进行竣工财务决算及决算审计工作,协调各项工作关系;
1.5协助进行剩余材料物资处置; 1.6 完成竣工验收后的相关手续。 2投资控制
2.1编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划; 2.2审核本阶段各类付款; 2.3参与审核索赔事宜;
2.4参与讨论工程结算审计中的一些问题; 2.5参与编制工程竣工决算。 3进度控制
3.1编制本阶段的进度计划,并控制其执行,必要时作调整。 4合同管理
4.1进行各类合同的跟踪管理,处理合同中的未完事项,解决合同纠纷。 5信息管理
5.1按城建档案馆和公司档案室的要求,督促和检查施工、监理、设备安装等单位提交竣工资料;
5.2检查施工、监理、设备安装等单位提交的竣工资料;
5.3收集、整理、分类归档建设单位自身从立项至竣工验收全过程的档案资料,并编制相应的目录;
5.4按要求折叠、整理竣工图,并编制相应的目录;
5.5检查施工、监理、设备安装单位的竣工资料,分别向城建档案馆和公司档案室移交施工、监理、设备安装及建设方的竣工资料,并办理移交手续; 5.6为完成竣工验收后办理相关手续提供资料。 5.7提交各类报表、竣工总结报告等。 6其他工作
61参与组织各种仪式及活动; 6.2完成竣工总结报告。
五、保修期管理
1组织施工及设备供应单位对项目进行保修期的维修和维护,或更换设备,必要时组织勘察、设计、监理等单位到现场对质量问题进行责任认定;
2保修期满组织有关人员对质量进行认定;
3进行各类合同的跟踪管理,处理合同中的未完事项,完成质保金的支付。
六、其他
1建立和完善本部门各项管理制度,建立基础管理台帐; 2填报总部、上级主管部门下达的各类报表; 3参与公司组织的各项活动; 4起草各种汇报材料;
5完成周报、月工作计划、上半年度工作总结、全年工作总结; 6完成上级领导交办的临时性工作。
二O一四年十二月