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行政工作doc

发布时间:2020-03-02 18:14:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一、DM直投:

业务员提交合同or收据、金额,业务员填写直投派单表、在直投收费表上签字(如款项转到公司账户之后,则需领导签字),行政填写直投客户信息管理表,录好电子版的直投派单表,截图发给王亚尧,待宣传单发完之后,找小严要照片跟报表,发给客户。(注:如有未收款,则需及时跟踪直至全款收回)

二、月末工作:

1、提前跟燕清要软件园调出来的考勤表,整理好之后结算本月工资表,发给邓总核对,无误之后打印出来做成工资条,员工签字之后到工行进行转账工作(需打印凭条);

2、于每月10好之前整理好所有开销的报销单以及本月的行政日记账,待工资发完之后,提交给邓总,同时到9楼提交上个月的物业费;

3、领取下个月备用金,填写备用金领用表,进行月初物品采购时,需填写物品采购单给邓总签字之后在进行采购(包括软件园的),物业费不算入现金日记账中,金额比较大的一律由邓总那边另外领取金额;

三、日常工作:

1、发布招聘信息,网络搜索并筛选应聘人员的简历,电话通知面试,并与各部门主管共同对应聘者进行面试;

2、完善公司员工资料,执行并完善员工入职、转正、离职等相关政策及流程,主要是入职的资料收集存档以及离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明等;

3、制定并且完善公司规章制度以及具体落实执行(主要是每月人员的考勤管理);

4、负责日常文件的收发、存档,打印、复印以及完成上级交办的其它临时性工作;

5、负责办公用品的采购、登记、发放、管理工作以及维护办公室公共环境卫生和安全(主要是早上提前半小时的办公室清洁工作);

6、根据企业薪酬方案和员工日常考勤,每月编制员工工资表,准时发放员工工资;

7、负责办公费用的预算、控制、做好现金日记账以及固定资产管理、盘点、核损等;

8、维护电脑、电话、打印机的正常使用(主要是及时缴交话费以及打印机加墨粉);

行政工作

行政工作

行政工作

行政工作

行政工作年终总结

行政工作年终总结

外资企业行政工作

行政工作职责

行政工作年终总结

行政工作内容

行政工作doc
《行政工作doc.doc》
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