推荐第1篇：行政工作岗位职责及工作内容
行政基本定义
“行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务 其次，也不是一切国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权；第三，行政权属于“执行权”，它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释；二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。
行政前台岗位职责：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
行政助理岗位职责：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作组织与管理； 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；
建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系； 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道； 协助及开展公司所有人事管理流程； 管理公司薪酬福利机制；
协助及开展公司内务培训及外训工作； 协助及组织开展公司企业文化及企业活动； 规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象； 规范有序的前台接待流程及会务接待管理； 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递； 负责公司考勤管理；
负责公司环卫工作的督导和管理； 协助行政日常事务管理； 行政前台工作内容：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；注意保持微笑和亲和力及接待语速； 前台来电处理及登记；
监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记； 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；
引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理； 安排订餐（公司午餐）、送水； 管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；
检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；
10、公司所有书籍订购及借阅管理；
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理；
行政助理工作内容：
1、
2、
3、
4、协助审核、修订公司各项管理规章制度；公司所有制度文本及档案管理；
公司所有运营项目成果资料月度存档管理；
公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；
5、
6、
7、
8、
9、公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所） 公司薪酬福利制度管理及执行；
公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行； 公司会务安排、会议纪要及文本传达；
公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；
11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；
12、组织开展公司企业活动；
推荐第2篇：行政工作岗位职责及工作内容.
行政基 本定义
“ 行政 ” 指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。 首先, 它属于国家的范围, 即属于公务, 不是其他社会 组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权 力才是行政权力 。 它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权; 第三, 行政权属于 “ 执 行权 ” ,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行 政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。 指国 务院及其所属各部门对法律所作的解释。 一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具 体应用所作的解释; 二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所 进行的解释。
行政前台岗位职责:
1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;
3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;
4、负责公司考勤管理;
5、负责公司环卫工作的督导和管理;
6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;
6、协助及开展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利机制;
8、协助及开展公司内务培训及外训工作;
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容:
1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;
2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;
3、前台来电处理及登记;
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;
5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;
7、安排订餐(公司午餐、送水;
8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所 ;
9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶 室茶具、茶叶、厕所水箱等 ;
10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;
2、公司所有制度文本及档案管理;
3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费 用统计;
5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所
6、公司薪酬福利制度管理及执行;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
9、公司内部公共沟通渠道 QQ、网站的更新及维护管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;
11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;
12、组织开展公司企业活动;
推荐第3篇：行政工作
行政主要工作内容
1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；
2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；
3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；
5、公司花草养护工作，每周
三、六日兰花进行浇水；
6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；
9、及时处理主管交待的临时性事务工作；
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；
11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；
12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；
13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；
14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；
15、每月25号上报统计月报（财务小曾：13328990803）；
16、农历每月的初
二、十六烧香，负责购买供品等；
17、每个月的16日-22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账
推荐第4篇：行政工作
行政工作：
根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
公司会议组织、记录及记录归档工作
员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作
负责公司日常安全保卫及消防管理工作
负责公司车辆调动管理工作
负责公司总务后勤管理工作
负责公司对外宣传、公关工作
牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
完成公司高层临时交办的工作
人事工作
负责办公用品的登记、采购、发放管理
负责文件、报刊、杂志等的收发管理
协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
各部门的考勤工作管理，并对各部门的考勤情况进行汇总统计
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈
车辆的使用管理与日常维护与保养
负责员工人事资料的建立、维护和及时更新
编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行
负责行政预算、费用管理与统计
组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理
组织做好公司的来宾接待或相关外联工作
与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好各部门之间关系，确保公司各项运作正常开展
负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用
组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理
组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记
组织协调公司的后勤工作，包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等
根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评
推荐第5篇：行政工作
——行政经理： 职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
%对控制成本的方法提出建议。
——行政助理： 职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。
——行政主管： 职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
%做好办公室人员考勤和处理各种假期；
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
%发放日常福利、节日福利；
%购买、管理和维修公司固定资产；
%完成直属上司交办的临时性工作。
——行政事务管理专员： 职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
%办理上级临时交办的其他工作。
推荐第6篇：行政工作
新纪元小学行政工作
校 长
1、负责全面工作。
2、负责考勤。
3、逐步健全学校各项规章制度。
4、制定学校工作计划，招生计划。
5、负责年检工作。
6、教师队伍建设，教师聘任。
7、主持召开行政会议。
政教处：
1、主持政教处日常工作，制定政教工作计划。
2、德育工作（师德师风建设、组织教师政治学习、学生行为习惯养成教育、学生综合评定）。
3、校园文化建设（校园宣传栏、班容班貌、黑板报、教师专栏）。
4、校车、跟车教师、司机管理。
5、年级组长、班主任工作、配班安排、文明班评比。
6、班主任、跟车教师考核。
7、学校大型活动组织;拟定各类通知。
8、师生违纪处理、调解教师之间的矛盾。
9、应急事件处理。
10、教师宿舍、住宿生管理。
11、组织学生放学。
12、分管综合科。
13、保生招生工作的安排，家访工作的安排。
14、安全工作、校园卫生工作，行政、教师值日工作
15、负责饭堂、门卫、校产工作；配合总务处工作。
16、师生卫生防疫的工作。
17、消防设备设施的检查。
18、教职工保险、学生保险的投保理赔。
19、教师考勤。
20、学生社会实践活动、教师外出活动组织安排。
21、值日教师月考核。
22、组织师生应急演练。
23、指导少队工作
24、其他工作。
教导处：
1、主持教导处日常工作，制订教学工作计划。
2、妥善安排教师的教学任务，建立正常的教学秩序，保证教学计划的执行。
3、负责组织对教师教学工作的考核评价，定期检查教师的备、教、改情况。
4、有计划有措施的加强教师业务培训，不但提高教师的教学水平。
5、组织和指导学科组开展教研活动，总结交流教学经验。
6、对新教师进行业务考核，向校长提出报告。
7、教师课程安排，课室调整、编班、班级人数统计、调整，教师办公室安排。
8、外派人员安排，教师请假批示，教师代课安排。
9、学籍管理，学生花名册，学生转学。
10、学校网站内容建设（教学），校园黑板报。
11、考务工作，教学质量分析。
12、抓好“两操”组织学生开展各类竞赛。
13、教材、教辅教学用品、学生作业本的征订。
14、教师应聘试讲安排。
15、年初报表。
16、托管课表、早读课、兴趣课安排，作息时间表。
17、电教平台、功能室管理及使用记录本的检查。
18、各类教学资料收集。
19、学校档案管理
20、教材、教学用品、教学用书、教师办公用品管理。
21、新生入学考试（拟卷、考试、评卷、登分）
22、体、卫、艺工作。
23、组织师生进行各类竞赛。
24、其他工作
2013年9月3日
推荐第7篇：学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责
学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按\"分级负责、归口处理\"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
推荐第8篇：行政工作年终总结
2012年终总结
时光如梭，转眼间已到了年末，自进入公司以来已有半年时间，在此期间我学到了很多也收获了很多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的数月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向领导及各位同事作简要汇报：
一、行政方面的工作，主要包括：
1．负责公司电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；负责来访客户的接待、基本咨询和引见。负责公司邮箱及传真的文件收发。
2．对办公用品进行盘点汇总，并制作办公用品领用表。
3．对电脑中的资料进行了分类整理，分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理，方便以后归档。
4．负责公司2间领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5.对公司网站业务推介之业务流程、业务范围子页等板块的完善修改，并及时对公司新闻进行更新。
6.参与并熟悉公司特行证的一系列年检办理工作并对市公安局日报信息及时传送。
7.公司零星日常办公用品的采购及电脑的采购，以及对网络端口的更新。
8.办公器材主要是电脑及打印机的维护维修，及局域网的建设。
9．网站重新建站及推广相关业务的咨询、询价。
10.典当联盟相关事宜及网站内容充实。
11.联系市中级人民法院，持续跟进鹏豪酒店拍卖处置进展情况。
12.中秋节礼品、春节祝福卡的采购及分发邮寄。
13.培训方面与大家一起学习了典当管理办法、民法、物权法、担保法等涉及典当的法律法规、房地产典当、机动车典当业务操作及风险防范。
二、人力方面的工作，主要包括：
1．考勤制度的建立，制做了考勤表、签到表、外出登记表。初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，于月初及时将考勤表交于财务部。
2．建立、完善员工人事档案，分类管理好员工人事档案材料。及时更新相关往来机构的通讯资料，给公司领导及同事备查使用。另外在员工档案的管理上，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。
3．劳动合同的起草及岗位职责的制定。
4.招聘方面 每日及时对招聘网站进行刷新，在线发布了会计、客户经理、奢侈品鉴定师岗位的招聘信息并对应聘人员进行面试，到目
前为止完成了会计岗位的招聘，奢侈品鉴定师因相关人才资源奇缺，尚未招聘到合适的人员。
5.社会保险方面办理了养老保险、医疗保险等4险的立户、续保、转移、缴费基数申报、登记医保卡、领取医保本、地税局登记、地税局缴费申报、领取税票等事宜。
由于对人力方面以前未涉及过，因此在办理社保时遇到很多无从下手的问题，但是我想社保是关乎公司所有同事社会保障的大事，一定要办好。所以每次去经办机构前都把自己有疑问的事项一一记录下来，去办事的时候逐一解决，并在办事时灵活应变，多向其它经办人、经办机构办事员学习请教，努力提高工作效率，如期完成了社保的办理，保证了今年社保的正常缴纳。
三、业务方面的工作，主要包括：
1.奢侈品手袋死当回收处理方式、流程的调研及本市相关商家门店考察。
2.奢侈品手袋寺库寄卖业务操作流程的咨询及在线估价。
3.奢侈品手袋租赁业务操作流程的调研。
4.奢侈品寄卖、收货、典当流程等相关文档的起草、整理。5房地产抵押登记办理的流程及相关系列问题的咨询。
6.公证处、房地产评估公司业务咨询、询价、及实地考察。
7.公司展柜内现有名品手袋的日常管理、清洁。
四、存在的问题
作为一名新员工，在过去的半年里，尽管我付出了百分之百的用心与努力，但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是行政工作事无巨细，每项工作我主观上都希望能完成的最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
二、对人事、业务的工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况。
三、缺少细心，办事不够谨慎。行政工作是相对繁琐的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意的情况。
五、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。
2、针对自己在人事管理、典当业务办理及调研方面的不足，今后应找相关书籍加强这几块的学习掌握。
3、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
4.协助领导建设健康向上的公司文化，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力。
作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；再次，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在过去一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。
推荐第9篇：行政工作年终总结
安徽农业大学经济技术学院办公室
2011年度工作总结
一、坚持理论学习，不断提高综合素质
为了适应学院建设发展的新形势，根据办公室岗位要求及特点，始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置，深入学习十七届六中全会精神，认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》，积极开展“创先争优”活动，进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性，增强了政治敏锐性和鉴别力，提高了理论水平，进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力，有力地推动了各项工作的顺利开展。
二、理论联系实际，服务学院办学大局
为了更好地发挥职能作用，认真贯彻落实学院“服务地方，特色发展”的办学思路，紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作，在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用，同时，对有些问题尽可能地及时给予协调解决，及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况，努力学院建设发展稳定服务。
三、强化岗位意识，圆满完成各项工作任务
从完善各项规章制度入手，针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际，实行一人多岗、一岗多责，办文、办会、办事能力进一步提高，综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。
1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份，发文质量和效率不断提高；
2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料，维护、更换学院介绍展板；
3、进一步加强信息工作，及时建设和更新维护学院网站，加强院务公开工作和学校宣传工作，充分利用学院网站，对学院各方面的发展情况进行及时的宣传；
4、完善院领导的行政助手职能，认真细致地做好院领导办公事务和公出，使各项工作有条不紊地开展；
5、精心组织安排会场，开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作，做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开；
6、认真做好各项接待工作，根据耐心、节俭、热情、周到的原则，对每一项活动都周密安排，及时沟通，落实到位，年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作；
7、规范车辆管理，增强安全、服务和节约意识，在降低运行成本前提下，提高了服务质量，满足学院领导的工作需要，并在最大程度上满足其它部门工作开展需要；
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好节假日值班安排工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究， 加强和改进工作作风，进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
经济技术学院办公室
二○一一年十二月二十日
推荐第10篇：外资企业行政工作
找打扫卫生的阿姨
招聘前台文员
文具购买
印刷名片
租/买打印机,购买传真机,电话机,碎纸机
购买投影仪
找机票供应商
公司牌匾定做/买(老总办公室,会议室等等)
购买饮水机
购买数码相机/dv机
购买冰箱,微波炉,茶具,茶叶,咖啡壶/咖啡
办公室花草租/买
公司车辆的租/买
订报纸,杂志
订做电脑包的标志(orica)
公司消防安防系统(灭火器,灭火箱)
申请短号集群网
公司员工的社保与其它保险
与酒店协议(住宿,吃饭)
与蛋糕店协议订做员工生日蛋糕
这是我所列出来的一部份工作计划,
下面是我经理所补充上来的一部份:
office management policy(办公室管理制度)
meeting room management policy(会议室使用准则)
employees behavior guideline(员工日常行为准则)
office renovation idea(orica key principles and culture)办公室布置方案
communication bulletion board(员工布告栏方案)
admin.supplier sourcing(行政供应商寻找及确认需要购买的物品）
office openning ceremony(办公室开张庆祝活动）
china basic knowledge handbook for foreighners(中国简介手册：为总部来访的同事准备） milestone memory(深圳公司发展里程碑的记录：比如办公室装修过程照片，一步步公司历程的各种方式的记录）
employee badge(员工识别证设计及制作)
还有下面这一部份是我同事所给我列出来的:
vehicle application policy(车辆使用申请制度）vehicle application form(车辆申请使用表格）office stuff application policy(办公用品申请制度）office stuff application form(办公用品申领表格）
leaving application policy(请假申请制度） leaving application form(请假申请表格）
busine transportation application policy(出差申请制度）包括出差所需行政支持，如飞机票/车票预订，酒店预订，车辆安排等一系列行政服务 busine transportation form(出差申请表格）
overtime application policy(加班申请制度） overtimje application form(加班申请表格）attendance management policy(考勤管理办法）
new staff enter arrangement policy(新员工入职安排）在得到新员工入职通知后，协调安排新员工的座位、办公用品、电脑、工牌等一系列工作协调安排流程 new staff enter confirmation form(入职人员确认表格）
termination arrangement(离职人员离职流程） termination acknowledge form(离职确认表格）
行政主管工作内容
、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。
第11篇：行政工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化）。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理（电脑化）。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员工作职责（对企业）
主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片（熟练操作coreldraw）、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理（电脑化处理）；
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
8、收发电邮，与客户进行沟通。
商场行政文员工作职责（举例）
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
公司办公室人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记（电脑化）。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底（电脑化）。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
例如：
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
工厂行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
总经理助理工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
第12篇：行政工作年终总结
总结
时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。记得那时在2012年的2月份我来到了北京东方诚鼎板材有限公司实习，随后转正成为公司的一名正式的员工，在即将过去的2012年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对2012年的工作做一个年终工作总结。
一、主要工作职责和内容：
1.前台接待方面：
我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。
2.行政工作方面：费用报销、合同扫描、收发传真、规章制度及
商会通讯录录入、重要通知的传达及公布
在这方面，严格按照公司要求，及时汇总收集报销单据，找领导签字后录入到EXCEL费用报销单系统，并做好登记工作；只要有同事或领导有工程方面的合同及标书一类文件需要电子版文件，我都会及时为他们扫描，之后再将电子版文件发给他们保存；配合销售部，技术部，采购部，企划部的工作接收相关工作的传真并帮他们发传真给联系人，经常帮助采购部接受发送传真采购询价送审表，采购计划表。经常帮企划部发送传真支票领用申请单，经常帮技术部发送传真材料表、CAD图纸。帮销售部发送传真支出凭单借款单给大兴采育财务；规章制度方面《施工工地防火安全隐患注意事项及规章制度》的录入，令我至今仍记忆犹新，录入这种有意义的文件可以使施工工地的员工做事更井然有序而且安全意识也有很大提高，此外施工现场会变得更加安全。更有甚者，《冀中商会通讯录》也是有我全部录入的，虽然这是件很繁琐枯燥没有技术含量的事，但是通讯录的电子版能够给所有销售人员及领导在业务方面的工作提供很大的方便；在东四环华腾新天地大厦写字楼的工作还要和大兴采育公司成为沟通的纽带，一些重要的通知都是由大兴采育那边传达给我，在由我在网络系统上传重要通知并张贴公告给所有职员，给领导打印重要通知，以实现重要通知的传达工作。
3.人事工作方面：人员的入职离职手续办理、社保办理等相关工
作
人员变动方面的相关事务也是有我全权负责的，如果有新员工入职，需要打印《费管理人员劳动合同书》、《员工入职申请表》、《员工入职承诺书》、《员工保密协议书》、《薪资确认单》、《来京人员信息表》、《员工转正审批表》等相关文件，一式两份，为其办理入职手续，并将其入职资料交给相关上级最终交给总经理审核。如果有员工离职，需要及时办理离职手续，打印离职申请表给其填写之后交给总经理审批。所有员工的社保事务办理都是由我先负责通知准备的物件及准备的物件的注意事项，之后将完备的资料带到大兴采育公司审核。
4.其他方面
签收同事及领导的快递或包裹，到楼下信箱查询是否有挂号信，为所有1107室工作人员到中国农业银行购电，缴纳物业的公共能源费，支付饮用桶装水费等，目前正在积极筹备2012年年会文艺汇演的节目汇总
二、工作中的不足
在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节，由于现在已经意识到工作方面的疏漏，会在以后的工作中特别注意及时改进，使公司能够实现效益的最优化。
三、2013年工作计划
1.加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意
图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。
2.积极学习其他公司的会议接待经验，提高接待水平，提升公司
形象。
3.继续做好分内的工作，加强与大兴采育公司的沟通交流。
2012年即将过去，充满挑战和机遇的2013年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
第13篇：行政工作内容
行政工作内容
1、新进员工入职登记。（入职表一份、合同两份、员工守则一份、身份证复印、1寸彩照2张、毕业证书）员工守则详细说明事项及厂部其它要求。
2、员工考勤管理。（新进员工厂牌办理、编号、打卡数据采集、记录查询、补卡、每月考勤统计、离职人员考勤核算、登记离职人员信息、退卡）
3、人事资料管理。（合同及人员档案）
4、员工请假管理。
5、员工工伤意外保险管理。（新进人员保险购买、更换、工伤事故理赔）
6、招聘工作。（招聘信息发布、联系）
7、饭堂管理。（发放饭卡、停餐、统计餐数）
8、宿舍管理。（登记入住宿舍人员，搬离宿舍人员，抄写电表数及统计电费）
9、每月统计报表。（考勤表、请假表、新进、离职人员统计表、扣厂服名单、补贴厂服费名单、餐数、电费表）
10、完成上级交代的其它任务。
第14篇：行政工作小结
行政工作小结
自接行政部工作以来,已有一段时日，因这之前一直是在生产部工作，对行政方面的工作认识甚少，通过这段时间的学习、工作，对行政工作的思想认识有所提高，希望在接下来的工作中，能有更好的表现。
接下来，为这段时间的工作，做一个小结。
人力资源配置管理。根据目前车间生产情况的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到岗，较好的规范、完成了公司入厂员工的入职、转正、离职、调岗等各项人事审批工作。规范了各部门的人员档案管理，对资料不齐全的进行了完善。
行政管理工作。现已开始努力规范，落实并逐步完善公司的各项管理制度，统一日常工作所用的各种表格，理清各部门工作职责，做好公司各部门沟通和后勤管理工作，使各部门的工作开展得更顺畅。 因对行政部工作认识还不够深入、全面、专业，所以在工作过程中，也存在了许多不足，比如对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，公司的各项制度落实不够，缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设等。
行政工作涉及公司各个部门，各个层面，琐碎、繁杂而又重要，在接下来的工作中，我将按照公司要求，做好部门工作。
第15篇：行政工作小结
从XX年开始，本人离开国营单位的第二年，从事编辑工作，主职撰稿、校稿、约稿，兼职排版、联系客户的工作，随后由于本人与人推荐销售技术不精，减去客户联系工作，同时被安排学习网络编辑工作，正因为编辑网页的能力继续提升，本人凭借此专长跳槽至一间改装车行，主职网站建设，同时，因销售人手缺乏，被安排兼职改件销售，又由于自身撰写能力较强，老板经常安排文档文件编写修订工作于我，最后被确定主行政工作及网络编写，兼职改件产品销售。
说到这里，时间已经来到XX年底，因为我的修编，公司制度及管理渐渐上了层次，更为规范的工作管理，使老板对我更加器重。后因为，“孙悟空”输给了“猪八戒”，愤愤然离开。由此，开始了我行政工作的应聘，在XX年下半年，考取人资管理师资格证书，在国内人事行政管理统管的企事业中打拼。
想想自己的行政工作：关心员工吃饭、住宿、冷热病痛；单位卫生清洁、员工着装、摆设绿化；老板的茶水、会议安排、办公室接待等等相关、或仅有关联的大、小、内、外事物。不得不说，行政工作很杂，杂到就是一个打杂的伙计——少了你，有点乱；不要你，仍旧运转自如。
当初在改装车行，最让自己难受的是：行政管理中管得最多的——厕所卫生——哪位员工不冲厕、哪位员工浪费水做到节约自觉降低成本；保证厕所卫生洁净、厕纸没有断货等以免影响公司形象……做得好没有人称赞，做的事得罪人了，很自然就被冠以厕所主管的称号遭到背地里的嘲笑。
离开改装车行，专职行政管理工作，才有感觉：杂，要做到细，是门学问；繁琐，做到效率，也是不容易的事情。比如：老板来个电话临时加插紧急会议。地点、人员、时间，主题、器材、设备等等相关必须齐备，保证顺利完成会议，完美解决会议议题就是称职！否则，这个小差错足以令你失去这份看似简单无关紧要的工作！
除了厕所卫生，用品购买储存等工作，办公场地的绿化也是很重要的，办公边角、中心区、会议室、会客室、员工办工区等地的绿色盆栽、摆设、相关用品的配备都很繁杂，没有绝对的胆大心细是很难一次性完成这项工作。一个公司的外表形象可以看到这个公司的行政管理做得好不好。可以说行政工作也是一个一眼就能知道好坏的表象工作。
最后，就是行政工作者与人沟通的能力，虽行政不是人事，但是就国内的企事业管理来说，行政人事还是紧密联系、无法划分清楚的。行政管理，在人员安排上，需要有相应的人事管理沟通能力，才能使行政工作如鱼得水，保质保量。
综上述，一个看似简单却又与自己事业发展生死攸关的工作，要具备：真心、爱岗、敬业、尊重、帮助这些有私又无私的条件，才能将这项繁杂却又最容易得到认同的工作做好。
不知道从事着行政工作的你现在怎么想，但是我相信付出一定会有回报。到你真正付出了，也许你就不会在乎“回报”，因为你会发现：过程才是一个成功的享受。
希望所有行政工作者自重、爱岗，小为自己事业顺利发展；大为国内管理事业出一份心力。
第16篇：行政工作内容
行政工作内容
1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。
2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作
总结与下周工作计划表，并用短信形式发会议通知准时参会；
②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。
3、餐费核算：每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。
4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见 统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。
5、存档文件：2011年放假通知及值班表共10张；2012年内部业务便签共10张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2013年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2013年内部业务便签共10张；审批文件共18张。
6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批后下发并张贴。
7、发布公司内部所有会议通知，并准备会议签到表，做好会议纪要，整理后报批，经审批后下发到各部门，并做好会议纪要存档管理。
第17篇：行政工作自我介绍
行政工作自我介绍
本文由自我鉴定网提供参考阅读！
我叫ＸＸＸ，毕业于ＸＸＸ大学的行政管理专业，通过两年的行政工作，培养了我全面和较强的办事能力.品行端正外形佳,为人正直稳重务实,工作认真负责,有团队合作精神,具备较强的组织、沟通、生产协作能力，进取心强；坚持原则，工作作风严谨、高度的责任意识。
我的性格直爽、乐观、自信的我，为人坦城、做事认真、接受与理解力强，爱好唱歌、听音乐、爬山、看书、写日记等。对于自己要做的事情一定会尽心尽力尽职尽责将其做到最好，不管在任何环境下都能用最短的时间去适应。
我善于沟通，有良好的沟通能力，曾在上海做过房产，有过良好的业绩，独立性强，热爱销售行业 行政工作自我介绍
我乐观向上，大方开朗，热情务实；待人诚恳；工作认真负责，具有吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神；适应能力强，具备良好的组织协调能力；善于不断学习及总结，吸收能力强；有思想、思维敏捷，不墨守成规，有极强的创新意识；本着认认真真做人，踏踏实实工作的原则去生活；拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好；有一定的艺术细胞和创意，注重团队合作精神和集体观念，我希望能到贵公司，与公司同发展共命运。
文章来源于：http://xiexiebang.com/ziwojianding/(作者：好范文）
第18篇：行政工作必备
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。
第19篇：行政工作总结报告
2010年度行政部工作总结报告
一、2009年度工作总结回顾
在2009年度工作总结中, 行政部2010年的工作重点如下:
1、配合顾问公司完善公司生产及行政两大方面管理,同时推行节能降耗工作.
2、发展多种招聘渠道招纳员工,通过制定更具激励性/竞争性/公平性的薪资制度及绩效管理体系提升员工效率的办法提高员工工资水平.
3、加强对员工及管理人员教育训练,引导全体员工建立积极的工作态度.
以上工作重点在2010年均已全面展开,具体开展情况将会在以下年度工作总结中进行论述.
二、2010年度行政工作总结
1、人力资源情况:
1) 本年度10年以上的老员工流失量很大(2009年10年以上工龄的老员工40多人,目前剩下20多人,本年老员工流失量占了10年以上老员工的一半),总体上入职时间越长的员工越稳定,入职时间不足一年的员工流失量最大,流失率高达76﹪,人事部及生产部需重点加强配合减少新员工流失率.
2) 2010年月平均员工流失率为11﹪,比2009年流失率为8﹪高了3﹪,略高于10﹪正常流失范围,需要改善.
3) 车工及胶水员工流失率最高,分别占全年总流失人数的36﹪及31﹪,即此两类离职人员占了2010年度总离职人员的67﹪,人事部及生产部门要重点改善降低此两类职位的流失率.
2、行政制度建立与执行情况
1) 配合公司进行了两次薪资改革,并根据薪资改革需要修订了薪资制度,使公司薪资改革顺利过渡;
2) 对离职员工的审批/面谈/手续办理等流程作了规范;
3) 制定了明确的后勤各岗位工作职责,规范了后勤各岗位的分工协作;
4) 制定了新员工招聘及面试的流程,使招聘工作得到了规范化;
5) 制定及推行了优秀员工/中秋晚会/员工生日会/投影/卡拉OK/羽毛球场等活动规范,丰富了员工业余生活;
3、环境/安全/节约管理情况
1) 环境: (例)对车间进行了标示规范,使车间区域明确化;
2) 安全: (例)建立了员工出入厂的电子门槛,员工凭厂证刷卡才能开门出入厂,使员工安全感得到一定提升;
3) 节约: (例)对宿舍热水器安装了定时开关,避免了热水器长期浪费用电情况;
4、食堂/宿舍/维修后勤管理
1) 食堂管理:
．对食堂供应商报价进行了规范,通过采用市场调查的办法监督供应商报价,为了降低食堂成本,建议公司使用供货价格更便宜的食堂供应商,使食堂成本得到有效的明显下降;
．对员工浪费粮食方面进行了重点整治,大大降了员工乱倒饭的不良现象;
．从2011年开始,对伙食成本进行每月统计,使伙食费开支情况更明确,此项工作仍在改善中;
2) 宿舍管理:对宿舍煮食/乱接电线的情况进行了整治,相关整治工作仍需要加强;
3) 维修管理:本年度维修工作基本正常;
5、客户验厂情况:两次验厂全部通过.
三、2010年工作不足方面
1、对员工招聘方面的强度不足,招聘活动开展太少,未能开发出更多更有效的招聘渠道及招聘方法,2011年计划投入更多的时间及资源进行改善;
2、对后勤维修管理工作领导不力,发生后勤人员打架及顶撞上司的恶性事件, 且对发生的管理冲突未能妥善处理,由于个人能力不足,此管理要改善须由上级配合进行;
四、2011年工作重点
1、维持验厂及人事行政管理的日常工作及对相关管理进行持续改善;
2、加强员工招聘渠道开发及员工教育训练/业余活动工作;
3、配合顾问公司对公司的管理体系进行进一步的规范;
五、总结结语
感谢上级及各部门这一年中对行政部工作的支持与配合,行政部始终遵循为生产服务工作的宗旨,行政部工作肯 定有不足之处, 这此不足行政部会在2011年中尽最大努力去改善,总结完毕!
行政部总结人:时间:2011年1月8日
第20篇：行政工作职责
行政前台述职报告
时光飞逝从2015年入职至今已将近两年的时间，在公司的这段时间我学习了很多也成长了很多，从最初的不熟悉到现在的掌握各项行政技能，从最初的需要领导分配工作到现在可以自己主动完成很多工作，两年时间里我已经把公司当成是自己的家愿意用心去爱护它，公司现在正在飞速发展中我很庆幸自己能和公司共同成长，闲暇的时间里我也积极的为自己充电，希望能和公司一起成长提升自己的文化素养，保持好公司的门面形象,努力打造良好的前台环境，注意自身的形象,让客户赏心悦目。 行政前台的工作职责：
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。负责前台咨询电话合理分配相关顾问、及时将客户相关信息录入电脑做好登记。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请办公室相关工作人员来协助接待。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。每月23-26日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交行政主管审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
1）.购买：每月统计出“购买清单”在京东网站及时采购； 2）.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
7.结算：每月底审核快递费用清单、鲜花租用清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后安排付款。
8、负责复印、传真和打印等设备的正常使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补、完善相关行政表格、及时更新备用。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、公司福利的购买与发放并做好登记录入。
12、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知人事或相关部门领导进行面试。
13、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；每月及时更新员工福利表格并及时发放员工生日福利、及其他节日福利，做好购买与发放
14、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
15、协助行政组织协调公司内部活动，如公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
16、按领导要求提供会议支持、会后的完善与清洁工作
对未来岗位职责的定义：
我目前的工作是行政前台，前台工作比较繁琐看似简单,但是如果想把简单的事情做好并不是那么容易，所以我也在不断的提高自己的专业素养，工作的时候把事情细节化、条理化、规范化。要把工作从全局统筹，从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。不断的提升自我，才能胜任看似简单的行政工作。
2．不忘初心保持较好的工作状态、前台是一个公司整体形象的展示，所以我的一言一行关系到公司的整体形象，提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3．学会沟通和团队协作、积极学习其他同事身上的优点，遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。公司是一个整体，我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。
二、2017年的计划和期望
目前我学习了相关专业知识，包括了前台的职业素养与财务会计方面的知识，通过这些学习，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训，更大程度上提高工作技能。2017年公司会更快速的发展，而我在公司只是一个前台，我记得看到过一个关于马云公司”前台”的故事，她在马云的公司里前台岗位一干就是14年，在这14年里她一直在问马云公司什么时候上市，马云总是说就快了，这一等就是14年结果是她等到了马云公司上市并且得到了公司股份，我坚信工作不分高低贵贱，只要用心在任何岗位上都能发光发亮，无论我在任何岗位上只要我是公司的一份子，我就会努力的干好自己的工作，与公司共进退，在2017年的工作中在干好本职工作的同事我希望得到领导的赏识与提拔，毕竟从个人发展来看还是希望从事更专业的岗位。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。
