人事行政部2009年度工作总结
人事行政部将从人事、劳资、行政、广播、仓管、广告六方面总结2009年度的工作。
一、人事工作：
1、人员：在职87人，全年离职63人，离职率42%。
2、培训：开业前期对21名收银员进行了三天培训，主讲课程为职业道德、礼仪服务、初级管理和加强微笑服务培训。笔试成绩平均82分，现在岗人员6人。
二、劳资工作：
1、医疗保险：申报56人，实际参保24人，公司共缴费7,848.00元。
2、社会养老保险：原参保44人，现参保36人，公司共缴费99,510.40元。
3、工资结构调整：从09年12月份起，由人事行政部制作工资表，并已完成09年全年工资表结构调整工作。
三、行政工作：
1、管理制度：10月末印制企业汇编16份，发至各部门12份。职代组带头集中两天学习了公司各项管理制度，并组织全员进行了岗位职责考核，考核成绩优秀率达78%。
2、企业文化：前期对办公环境进行了设计和布臵，“十一”举行了联谊酒会沟通员工情感，现已建立公司大事记，代表性照 1
片已编辑成集。
3、合同、档案管理：全年签订340份租赁合同，现转至财务部管理；2009年度档案分类订卷工作正在进行中。
4、职代监查组工作：共召开沟通会议5次，定项联合检查4次，跟进复查2次。已解决提议7项，下发工作联系单3单，违纪过失单4单。在各部门的积极配合下清除了公司卫生死角（如男更衣室），起到了提升店容店貌的管理意识（如清除卖场张贴的大红纸宣传），通过对劳动纪律和仪容仪表的检查达到了加强全员的自我管理意识（如快餐服务员现已统一着白衬衫粉马夹）。
四、广播工作：
商场促销活动稿件5份，经销商宣传稿件47份，商场安全工作通告1份，通报表扬1份，商场通知4份。
五：仓库管理
1、办公用品：全年花消2.6万元，对外复印收费收入469元。办公用品使用消耗最大的是A4复印纸188包，4055元。现库存占比较大的是油笔2744支，水性笔2379支，年均使用各150支；长尾夹1618个，年均使用150个；笔记本1019本，年均使用40本；固体胶717个，年均使用85个；复写纸226盒，年均使用31盒；印泥90个，年均使用为0。
2、固定资产：已建档、建帐。其中展棚、促销车、展销车出租收入近3万元。
3、奖票：共印制三批面值总额为830万元，已销售奖票面值
564.1万元，奖票面值余额265.9万元。
六、广告审批工作：
1、广告：对外广告位15块，已占位14块，已审批13块，未审批1块是商场楼体东侧1号位站得直裤行，原因是使用玉情儿厂家图片，主管领导多次沟通双方未达成一致。
2、广告审核员：公司选派3名代表参加广告审核员培训，现已获得广告审核员资格证书。
人事行政部2010年工作重点：
一、人事劳资工作重点：
1、建立员工档案，记载员工职业生涯成长历程。
2、提前一个月书面通知续签《劳动合同》事宜，规范《劳动合同》管理。
3、建立绩效考核管理体系，提高全员工作效率。
4、制定管理人员培训方案，提升管理人员综合素质。
5、逐步调整人员架构，完善管理体系。
二、行政工作重点：
1、规范公司各项管理制度，从按章循事开始。
2、加强企业文化建设，从统一办公文件夹侧标签开始。
3、明确工作责任制，从落实高层领导职责开始。
4、建议公司执行定期例会制，以促进各项工作高效进展、加强部门沟通、跟进管理人员的执行力。
三、广播工作：
1、规范广播稿件管理：各部门均使用“广播申请审批单”，并明确广播稿的播放期限。
2、规范失物招领流程：拾物必须登记，失物者必须凭有效证件认领。
四、仓管工作：
1、办公用品管理：规范办公用品申请、审批流程，各部门报全年使用计划，并在每月固定时间统一领用。针对现库存较大的办公用品，建议公司自销或转销进行清仓。
2、固定资产管理：在建档、建帐的基础上，统一编号、贴签，落实负责人。
3、奖票管理：建议商管部按各档期活动给楼层下计划，并按计划指标完成情况进行考核。
2009年人事行政部没有取得较显著的成绩，2010年我们会全力以赴做好本部门的各项工作。
2009年鸿博已“创新发展”迈出了一大步，2010年我们必将“稳步前进”更上一层楼。
人事行政部
2010年1月11日
