顺德职院会展协会
会展协会招新策划书
一.活动背景：
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，也是其更好发展的重要基础，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，我们会展协会策划开展2011年招新活动.这是一次充分展现我会展协会魅力，同时让更多的新生了解会展协会，为他们提供更好的锻炼平台，丰富他们课余文化生活。
二.活动时间：
招新时间：2011年10月10——14日。
面试时间：待定
三.活动地点：
摆摊地点：（由社团联合会统一安排）
面试地点：待定
四.活动对象：
11级新生
五．主要负责部门：
公关部、人事部
六.活动流程：
1.前期准备：2011.09.29-2011.10.08
① 行政秘书到社联联系有关招新摆摊事项，申请帐篷、桌椅、
展板等。
② 公关部负责有关的宣传资料（宣传单、协会照片、展板布局）以及报名表的制作与印刷。
2.活动开展阶段：2011.10.10-2011.10.1
4①10.10-10.13 以公关部为骨干力量组成若干宣传小组，利用晚修时间到2011级各班去宣传。
②10.13-10.14
人员分工：工作人员分为两部分：一是讲解人员，位于招收地点的外围，主要负责对新生关于会展协会相关内容的解答。二是登记人员，位于招收地点的内围，主要负责登记，确保登记正常进行；
彩球互动：戳气球，赢奖品，留感言（进入大学的感觉）。 ③10.14-10.15 会展协会招干面试
3.后期管理
人事部：①负责当天报名表的整理，报名人的信息录入电脑；QQ群、飞信的加入。②收集新生的感言，并录入电脑，以备后期使用。
七.活动经费及预算：
《会展协会招新策划.doc》
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