2013-2014-2《企业行为模拟-沙盘推演与ERP应用》
ERP沙盘推演实验----个人总结
在失败中寻找教训
——ERP沙盘推演实验个人总结
实 验 班
E
班
第 26 组
姓名
何一冰
学
号
11250204156
专业
审计
公司名称
雪梨招财猫有限责任公司
职位
会计主管
一、对该门课程的认识
初次上ERP沙盘模拟课的时候，看到沙盘盘面和不同颜色的塑料币，觉得根据规则把道具推来推去挺有意思，大家都说好像在玩“大富翁”，慢慢才发现其实没那么容易，错一步就可能导致破产，这不是纸上谈兵，而是要把书面知识转移到实务操作，需要用心去经营和团队合作才能把公司经营好。经过六周的学习，我对该门课程的认识如下：
ERP沙盘推演实验是组织审计、财务管理、物流管理、税务、市场营销等不同专业的学生，在老师的指导下构造公司内部组织，应用专业知识，根据市场规则与预测进行决策，结合实物沙盘和电子沙盘，模拟一个企业七年的经营过程。6张沙盘盘面，代表六个相互竞争的模拟企业，学生通过分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动，促进专业知识的整合，培养与锻炼专业能力、业务能力、实践能力和综合能力，培养团队精神，全面提升管理能力。
二、个人岗位职责
在沙盘课程中，我担任会计主管一职，主要就是和财务主管、会计出纳一起管理公司的财务，制定该公司的财务目标、政策及操作程序，和生产、销售、市场等各部门做好沟通。具体职责是：
1、年初参加新年度规划会议，规划公司财务战略，与各个部门主管一起商讨广告费用的投放。
2、做好公司年度预算方案，预测所需资金，根据公司实际经营状况，制定有效的融资策略及计划。
3、根据小组的决策和策略实施电子沙盘操作。每一季度更新应收款和支付应付款项，支付行政管理费用和维护费，行政管理费、市场开拓、营销广告、生产线变更、设备维护、厂房租金、ISO认证、产品研发等计入综合管理费用。
4、根据电子沙盘跟进模拟企业经营基本业务操作流程表。
5、年末填制并修改综合费用表、资产负债表和利润表。
三、ERP沙盘推演实验的失败总结
我们运营的时候是七个人一个小组运营一个企业。小组中，七个人分别担任不同的职务，设立的职务有CEO兼任生产主管、会计主管、财务主管、财务出纳、市场主管、采购主管、销售主管。在模拟企业7年的经营过程中，我们小组遇到了许多挫折，其中第四年，虽然有一大批产成品但却
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由于电脑系统原因没交上货，违约了两张单，而造成了6M损失，导致了所有者权益为负，然后就“光荣的”破产了。但这只是破产的一个原因，还有一些最主要的原因，我归结为以下几点：
1.不了解规则和未做好长期规划是我们公司运营前期决策失误的原因。第一节课刚进行实物沙盘模拟的时候，跟着老师的节奏熟悉规则，我们就像玩游戏一样，摆好手工生产线，放好原材料和人工成本，资金能以红色的塑料片表示，应收款，贷款，以及所处的账期都是以很纸片的形式表现。为了第二节课开始正式经营的顺利，我们小组也提前一个晚上出来讨论，所以第一年是挺顺利的，一整年都做好了而别的组才开始第二季以至于老师不得不让我们放慢脚步。但是我们的失误之处就在于第一节模拟了手工生产线之后就对它“念念不忘”，正式经营时候大家都不约而同的要建手工生产线，没有意识到越往后做它就越是个“拖油瓶”，导致生产力低下。好在我们明智的建了两条半自动线和一条柔性线。
2.没有做好预算，以至于造成部分损失。我这里说的预算是指原材料购买预算、生产预算和现金预算。由于R3和R4原材料到货时间是2Q，没有预算好，导致我们有好几次没有原材料来生产产品，就把生产线空在了那里。第三年缺少一个R3差点交不上货，只好紧急采购了一个。现金预算虽然是照着预算表做就好，但是还是有很多零零碎碎的细节没有考虑到。比如说第四年虽然预算的现金刚刚好够用，也觉得投了那么多广告应该可以抢到很好的单来赚取利润，就没有考虑其他的。老师也告诫我们资金很危险，有可能破产的，抢单中也会有不测风云。结果都被一一说中，最后只能紧急贷款40M。
4.盲目的研发产品和开拓市场，广告费投入和抢单不合理。由于第一节课老师就讲了研发了某某产品开发某某市场就能加多少分，大家眼红了就想着各个市场都要占领，各个产品都要研发。殊不知要想企业利润最大化，各个产品和市场要根据企业经营状况和现金流量分阶段有选择的进行。第二年刚开始第一次抢单的时候大家都非常的兴奋，一看到18M这么多就赶快抢，结果抢完才看到交货期1Q，最后只好违约了。第四年的广告费投入的更是离谱了，想抢本地市场的老大，就在本地的P1投了3M，P2投了1M，但是并没有抢到利润很高的单。第四年广告费投了12M，至少浪费了6M。
4.小组内部分工不够明确，合作不够紧密。年初会议的时候大家都各抒己见，不管是生产还是从财务大家都会发表一下想法造成混乱。我们组把很多时间花在了讨论广告费用和生产排程上以至于别人都四个季度结束了我们还停留在第二季。整个运营过程中，团队精神尤其重要，如果各个岗位的人员没有配合好，企业很容易出现问题，产生连环的不良效应。我们公司刚开始每位组员都负责不同的职位，但是到中期，由于一些组员不够配合，变成了一人两职或多人一职，使工作变得混乱，计算的数据也屡出差错。所以在进行电子沙盘运行的时候，做好明确的分工很重要，比如先是销售主管分析市场，订单，确定产品组合，生产主管负责生产线的生产，用什么样的生产线，每年有多少产能，每个产品每个季度，每年能出多少件产品就可。采购主管，根据生产的情况，按照原材料的订货提前期，下好订单。财务主管与各个部门做好沟通，汇总情况，做好财务预算，就能大大提高公司的效率。
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四、从失败中寻找教训
沙盘推演实验模拟了七年的公司经营后，我对于企业经营管理的方法和业务流程有了更深的体会和反思。虽然我们组中间有过破产，最后利润也是最低的，但是这也是我们努力的结果，有努力就会有收获，从失败的经验中吸取到教训。第一，小组合作和分工是最重要的，这决定了公司的效率。如果一个人干两个人的事情，而另一个人没事做，就会大大降低效率。每个成员都要努力融入到小组中去，并完成好分配给自己的任务。第二，要有长远的规划，合理利用资金，选择最有利于企业的生产设备和产品。对企业要有全面、整体的调控，在研发产品和开拓市场的同时，要注意生产线的引进、生产能力的跟进，使之相匹配。第三，不能只局限于自己专业的内容，生产、采购、销售、财务各个部门环环相扣的，我们应该拓宽知识面，多学习其他专业相关的知识，以提高自身综合能力。第四，心态问题，遇到困境时要有乐观积极的态度，要对自己、对企业充满信心。暂时的困境可以给我们更多的思考、启发，让我们有更深刻的体会，也让我们学会如何调整好自己的心态，如何面对危机，如何处理危机。
同时，谢谢老师和组员对我的帮助！
