招投标工作总结
将近一个月的准备，招投标最终顺利举行。总体来说本次项目的收益颇佳，项目展开效果不错。但在工作过程中还是有诸多不足之处。以下就是对本次项目的总结，总结归为两大类——不足之处和可取之处。
一、不足之处
（一）招标工作
因放假等原因，开标时间一再延后，以至于有更多的时间准备招标文件。虽然招标文件很早就做好，因为其他班的朋友使用的招标文件内容雷同，点名多处不足、错误之处，所以经过诸多修改后才完善招标文件。虽然招标文件做得更好了，也及时通知了投标方，但是却造成了投标方的困扰，极个别投标方甚至表现出强烈的抵制，虽然造成了尴尬，但最终一再解释之后大家广阔的心胸还是包容了招标方的一再修改。
教训：今后工作一定要一步到位，多加考虑完善之后再发布消息；文件修改之后一定要及时通知对方，造成不便需道歉。
（二）投标文件
1.部分投标方未认真阅读招标文件。有两个团队的招标文件出现投标人姓名，并且标注于及其明显的位置。这种投标文件在正式的招标中则会视为废标。大部分团队的文件格式不正确。
教训：投标文件一定要严格按照招标文件要求撰写，以免所有的努力都白费。 2.部分投标方未按时递交投标文件以及PPT演示文稿。有一个团队在收取投标文件截止之后才递交投标文件，经调查原因为未及时打印，因半夜才将招标文件做好没来得及打印。另一个团队则是PPT演示文稿未制作，调查发现也为半夜做完投标文件之后再无精力制作PPT。以上两种投标本应该作为废标处理。但招标方的协商之后还是决定不放弃任何一个团队。
教训：准备时间很长，团队成员充分，但是这些团队并未发挥所有人的力量。任务压在一个或者两个人头上，并未建立团队意识。所以，今后要发挥团队的力量，认真配合合作伙伴，这样才能做到完美。
（三）PPT展示
1.部分演讲者过于拘谨。有几个演讲者声音过于压低声音，以至于没有掌握全局，造成声音传播面积很小。并且，在演讲过程中脸部一直面对PPT荧幕而不是观众，有种自娱自乐，自言自语的感觉。所以丢失了很多观众，也没有抓住评标委会的心。
教训：演讲一定要自信，一定要胆大，不能让任何人看出你的紧张，更加不能让任何人看出自己心虚。自信是演讲成功的首要条件。演讲的目的是抓住观众的心，是打动评委的心，所以，不能因为自己的过失而失去演讲的重点对象。
2.PPT重点不明确，为直指招标方的心脏。许多团队的PPT过分注重产品的介绍，以至于招标方以及评标会无法判断是否适合所要招标的项目。甚至有很多团队未将自己最大的特色展现在PPT上，以至于丧失部分竞争力。 教训：演讲以及演示文稿一定要有很明确目的，特别是在时间限制下，一定要展示心脏部位，并且充分展现自己的特色。
（四）答辩
1.部分投标方答辩毫无气势，对问题的解释毫无说服力。在准备那么久时间之后，本应该对项目很熟悉了解得很通透，但是投标方在面对观众或评委的问题时却答不上来，大大降低了项目的印象分。无法很好的解释让评委和观众都无法认可。
教训：对于答辩这种环节，一定要回答得不卑不亢。面对一个比自己更加不在行的人，也绝对要理直气壮的让对方心服口服。稳住自己的气场和气势将对方的问题驳回才能取得优异的成绩。
2.提问以及答辩的秩序一度陷入混乱。因为大家都积极参与在项目中，以至于忘记秩序而激动地提问、答辩。甚至一度造成多人一起问一起回答，旁若无人。最终不得不打断答辩环节。
教训：事先应和大家讲解答辩的秩序，并在答辩环节因安排工作人员维持秩序。
（五）评标
1.个别评委分数压得过低、或者提得过高，有失公正。以至于评标会成员意见、分歧很大。
教训：事先评标会应开会讨论，严格制定评标底线。
2.个别评委评标分数表并未打分，甚至集中打分时不到场，严重影响评标秩序。大部分评委未按评标标准上的要求填写评标表格。以至于资料整理困难，每个项目的评标结果不能装订在一起。 教训：评标会人员应该经过严谨的观察筛选出，并且要强化责任意识。 评标前一定要对评标会进行开会，多次声明评标要求。
二、可取之处
该有的都有了，不该有的也有了。下面罗列部分好现象： 1.招标文件基本详细、完善、发布及时并且所有招标单位实现了资源共享；
2.个投标团队认真探讨研究，并且基本能按要求交资料； 3.大部分投标方能积极发挥团队力量，发挥想象，结合实际，展示优秀的成果；
4.开标时班级气氛活跃，大家都积极参与项目研究、探讨； 5.部分演讲者的演讲具有强大的煽动性，带动了大家的积极性，活跃了开标气氛；
6.PPT制作精美，特色明显；
7.个评标委员基本能按招标规则进行评标； 8.评标结果公正，众望所归；
9.群众反响较好，开标结束后甚至很多团队决定实施项目投资建设；
……
最后，希望以后多多展开此类项目，感谢老师给大家机会展示自己的才能，并感谢所有工作人员以及参与人员的努力！
物流0903班 刘晓辉 二0一一年五月二十三日
