外协件及外购件采购管理制度
外购件，外协件是公司生产制造过程中的重要一环。按照时间要求，质量要求采购产品，保证生产环节顺利进行，是采购部门的重要工作之一。
一、外协件指需要外协加工的设备零件，如大齿轮，磨头，衬板等。以铸件为主。外购件是指直接采购产品作为机器配套件的设备，如电机，皮带，减速机等设备。
二、外协件及外购件采购均需签订采购合同（单次采购金额1000元以下可以不签），经董事长签字同意后执行采购。
三、对于铸件，轴承等定点常年合作的供应商，定点商由董事长审定后，可签订年度供货协议，协议中须包含质量保证条款及保证金条款。
四、对于外协件，入厂前需由质检员进行检验，合格后方可签字入库，对于外购件，需将保修卡，合格证等证明资料提交技术部保管，由质检员验收签字入库。
五、办理外购件及外协件入库的程序：
1、符合下列条件者仓库保管员可直接办理入库手续，质检员，仓库保管员在入库单上签字
（1）已签订供货合同，合同中已明确货物价格。
（2）定点供应商货物价格已经董事长审批，如铸铁件，铸钢件，轴承，螺栓。
2、董事长未审批价格的货物到厂后，质检员验收合格，仓库保管员先开收货凭证，价格报董事长审批后再办理入库单。质检员，仓库保管员在入库单上签字。
入库单必须经董事长审批后方可转财务结算。
六、对于大额采购，又需付款提货的外购件，外协件，如有必要可采取对方工厂检验方式进行验收。
七、除图纸外，技术质检部门还应对易出现图纸以外质量问题的外协件和外购件制定检验标准，依照标准和图纸进行检验。
以上制度自2011年2月10日起正式实施。
巩义兴农机械制造有限公司2011年2月10日
《外协件及外购件采购管理制度.doc》
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