单据报销注意事项
总则:
一、报销单据分不同类型,根据具体内容选择单据类型。常用为:行政报销单,差旅费报销单,市内交通费报销单,业务报销单等。
二、财务办理期限为:每月6日到25日,财务月底25号关帐,提醒报销人员及时交付报销单据。
各单据注意事项:
行政报销单:
一般报销手机通讯费等行政事务内容。
市内交通费报销单:
报销市内交通费用。
注意:
所填报销月份与票据现实日期需相符!出租车票据要清晰。
差旅费报销单:
最多最容易出现问题的票据。
注意:
1、所有的差旅费报销必须附有领导回复的出差邮件申请。普通员工回复至分管副总唐总,中层管理回复至徐总。(邮件可要求他们自付,并提醒他们把邮件抄送给你,方便查阅)
2、费用归属要填清楚:此次出差属于日常费用还是项目费用,若项目费用,需写清写具体属于哪个项目。
业务费报销单
注意:
1、需写清写明每项业务产生用途,
2、注意提醒他们:不要出现“招待费”内容。
3、礼品除附发票外,还需附购买小票。烟要附买烟发票。
说明:票据报销审票过程中会出现一些问题,应及时与报销人员沟通,告知情况,寻求解决方法。
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