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单据报销注意事项

发布时间:2020-03-02 05:28:49 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

单据报销注意事项

总则:

一、报销单据分不同类型,根据具体内容选择单据类型。常用为:行政报销单,差旅费报销单,市内交通费报销单,业务报销单等。

二、财务办理期限为:每月6日到25日,财务月底25号关帐,提醒报销人员及时交付报销单据。

各单据注意事项:

行政报销单:

一般报销手机通讯费等行政事务内容。

市内交通费报销单:

报销市内交通费用。

注意:

所填报销月份与票据现实日期需相符!出租车票据要清晰。

差旅费报销单:

最多最容易出现问题的票据。

注意:

1、所有的差旅费报销必须附有领导回复的出差邮件申请。普通员工回复至分管副总唐总,中层管理回复至徐总。(邮件可要求他们自付,并提醒他们把邮件抄送给你,方便查阅)

2、费用归属要填清楚:此次出差属于日常费用还是项目费用,若项目费用,需写清写具体属于哪个项目。

业务费报销单

注意:

1、需写清写明每项业务产生用途,

2、注意提醒他们:不要出现“招待费”内容。

3、礼品除附发票外,还需附购买小票。烟要附买烟发票。

说明:票据报销审票过程中会出现一些问题,应及时与报销人员沟通,告知情况,寻求解决方法。

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单据报销注意事项
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