海南医学院信息技术部（医学信息系）学生会工作章程
（草案） 冯雪洋
第一章 总 纲
第一条 组织名称
本组织全称是“海南医学院信息技术部（医学信息系）学生会”。（以下简称部（系）学生会）
第二条 组织性质
部(系）学生会是在信息技术部（医学信息系）领导下和在部（系）团委指导下独立自主地开展工作的学生群众性组织。
第三条 组织宗旨
代表和维护同学利益，全心全意为同学服务，切实关心学生的学习和生活。
第四条 组织原则
部（系）学生会各级组织实行民主集中制原则。 第五条 基本任务
在完成学校和部（系）下达的工作任务的同时，培养学生的创新精神和实践能力，全面加强学生会自身建设，团结、引导、带领广大同学，有效的服务于我部（系）学生的成长成才。
第六条 工作目标
强化学生干部队伍，完善组织机构，打造部（系）学生工作的特色 第七条 工作原则
互相尊重信任、忠于本职工作、推动部（系）发展 第二章 组织与职权
第八条 组织设置
本组织设秘书长一名，主席一名，副主席二名，内部设四个职能部门，分别是办公室、学习部、宣传外联部。主席、副主席组成主席团。指导老师、主席团及各部负责人组成学生会委员会。
第九条 学生会内部各单位的工作职能： 主席团：
（一） 主席团是学生会的运作核心，全面主持学生会的日常工作。
（二） 统筹会内各项事务，统一协调、分配任务，对学生会负责。
（三） 集中正确意见，制订学生会工作计划，并认真执行。
（四） 带领全体会员干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作。
（五） 及时传达学校指示，完成上传下达的任务，经常向学校汇报工作。
（六） 定期主持召开学生会常委会会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施。
（七） 及时总结好的工作经验，推广先进经验，表扬优秀干部
（八） 充分行使学代会赋予的职权，并接受学代会的监督管理。 主席团的职能：制定学生会发展的规划，统筹与协调学生会日常工作运作，与各班级及青年志愿者协会联动。
职能部门： 办公室的职能:
负责学生会日常管理工作（包括负责起草、制定学生会有关文件；各种文件资料和有关物品的管理；办公室值班安排；会议的记录和相关工作的通知；负责财务申报工作等）。负责开展学生宿舍卫生检查，负责部（系）学生活动的后勤工作，完成上级交办的其他工作。
学习部的职能：组织同学们参与校内外各项学术与科研活动（学术周、辩论赛、英语演讲、数学建模、数学竞赛、创新性实验项目和征文比赛等）；负责筹建学习兴趣小组（网页设计小组、动漫制作小组和数据库小组等），组织每学年四六级考试、期末考试的动员等活动，完成上级交办的其他工作。
文体部的职能：组织同学们参加学校开展的各项文体活动（校园之春、校运会等活动）；不断提高文体活动质量和学生文体能力；组织同学们参与大学生心理健康节活动；完成上级交办的其它工作。
宣传外联部的职能：负责部（系）学生活动的宣传工作；对外沟通，组织对外联谊工作。负责维护和更新部（系）网页工作。 第三章 基本制度 第十条 干部选举制度 部（系）学生会工作任务之一是为部（系）学生会培养优秀的学生干部，采取以下选举制度：
(一)主席团由部（系）团委委员成员中选举
（二）各职能部门负责人通过自主竞聘，由学生会委员会采取民主制度选举产生。 第十一条
会议制度
（一） 各项会议要体现民主、高效的精神，积极寻求问题的解决办法，并由办公室负责做好会议记录。
（二）会议级别包括：学生会全体会议、主席团例会、职能部门例会。
（三）各级会议相关人员需准时参加，非特殊原因不可缺席会议，如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因。 时间：学年开学后和结束前。 与会人员：学生工作办公室全体委员
会议主要内容：布置本学期工作计划及目标，对全体学生会成员进行工作教育和相关培训。
说明：如有特殊情况，需要召开全体会议，需委员会2/3以上委员同意。全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信任议案，提案经2/3同意直接通报系部，并对此干部提出自行离职要求。会议记录由办公室负责。 *主席团例会 时间：单周周星期五 与会人员：学生会主席团成员
会议主要内容：总结近期工作，规划部署阶段工作，商量解决工作中遇到的各种问题。 *部门例会
时间：两星期内至少一次
与会人员：主席团、各部门负责人
会议主要内容：各部门介绍前段工作情况，提出工作中出现的问题；主席团对各部门工作点评，解决各部门提出的问题，部署下阶段工作。 第十二条 考勤制度
系部的各项活动与会议，学生工作办公室各成员必须按时参加，不得有迟到、早退或缺席的现象。有特殊情况的必须向主席团相关职能主席请假，以待批准；学生工作办公室考勤工作由学习部负责备案记录。 第十三条 请假制度
学生工作办公室各成员应参加的会议和活动，有正当理由不能参加的，应事先请假。 第十四条 考核制度
为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（一）考核办法 ：本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（二）考核对象：学生工作办公室全体委员
（三）本考核结果将作为对学生工作办公室干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，5分的将做为降级使用，4分及以下的将免去其职务。
（四）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
*有以下情况者给予扣分：
①每学期初学生工作办公室各负责人根据学校方针，结合系部特点，针对各自所属部门的情况制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的每缺一份扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的扣1～2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。
②认真参加学校、系部组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部门负责人扣3分。
C 迟到、早退一次各扣1分。
③学生干部损于组织形象的视情节轻重扣2～4分。
④各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
A 无故不参加者：扣4分。
B 迟到且表现不好者：扣2-4分。
C 迟到但表现良好者：扣1分。
*有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为系部赢得荣誉者每次加2-5分。
第十五条 监督制度
（一）上而下的监督
学生工作办公室接受系党委的领导和团委的指导；学生工作办公室主席团通过阶段性工作总结，监督各项工作的落实情况和各部门工作表现。
（二）自下而上的监督
医学信息全体师生均有权监督医学信息系学生工作办公室的工作情况、经费使用情况及学生干部情况；委员会成员发现上级领导有违反学生工作办公室章程的行为时，可予以指正；情节严重者，可向主席团提交书面材料，反映情况。 第十六条 财务制度
（一）财务管理部门
学生工作办公室财务由主席团总体管理、协调使用。办公室负责具体事宜。
（二） 财务主管范围
学生工作办公室的财务管理包括对系团委分配的资金和社会赞助资金的管理及使用。
（三）财务申报人
由主管财务负责人（主席团）主持学生工作办公室的日常财务的申报和审批工作；各部门负责人负责本部门的财务管理和申报，并汇总到办公室负责人处；主席团负责学生工作办公室财务项目的审查和申报，并汇总到指导老师处。
（四） 财务申报程序
每学期初始主席团根据学生工作办公室的工作安排，结合实际做出预算，交由指导老师审核，继交至系团委审批；每次活动结束后，需将财务票据（须为正规发票并注明经手人）、结算详细帐目汇总到办公室负责人处，并由主席团审核、指导教师认可报销。
（五） 财务申报批准
活动负责人、办公室负责人、主席团、指导老师分别签字后方可生效；举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），可以书面形式报告学生工作办公室主席团审议通过，由办公室负责人处支取现金；事态紧急，又无法找到学生工作办公室主席团签字时，可由办公室负责人直接报知指导老师，经批准，方可支取经费。事后必须以书面形式向主席团做出解释，办公室存档。
（六）财务备档
财务预算、决算，在申报过程中均准备一式两份，办公室负责统一备档。
（七）财务监督
主席团监督学生工作办公室总体财务收支，监督学生工作办公室各部门及各项活动中的具体开支；委员会委派专人具体负责学年度的财务审查工作。
第十七条 奖罚制度
每学期期末，学生工作办公室将根据学生工作办公室考核制度相关规定对各部门负责人进行考核，对工作突出的学生干部给予奖励，对给组织带来不良影响或考核不及格的学生干部给予开除处理。
第四章 章程效力
第十八条 本章程自通过之日起生效。
第十九条
为保证章程的稳定性和权威性，对于本章程因以后所面临的新问题、新情况而需做出修改时，由医学信息系学生工作办公室主席团提出修改意见，并经医学信息系学生工作办公室委员会审议通过后，方可更改。
信息技术部（医学信息系）学生会
