公共基础知识—公文写作部分
第一章
公文写作
一、判断题
1.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。（
）
2.档案主要是从公文转化而来的，今天的档案就是昨天的公文。（
） 3.领导指导性文件没有试行本。（
）
4.通告的结构通常有标题、主送机关、正文、成文日期四部分。（
） 5.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。（
）
二、单项选择题
1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（
）。 A.夏代
B.商代后期
C.西晋
D.东汉末年 2.属于“密级”的文件有（
）。
A.绝密文件、机密文件、秘密文件
B.绝密文件、机密文件、普通文件 C.绝密文件、普通文件、分布文件
D.绝密文件、机密文件、普通文件 3.公文区别于其他文章的主要特点是（
）。 A.公文形式的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形式的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 4.下列哪种文件属于报请性公文？（
） A.决定
B.章程
C.报告
D.通知
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本，称作(
)。
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本 6.公文的成文时间通常是(
)。
A.领导签发时间
B.完成草稿时间
C.印发时间
D.用印时间 7.负责公文处理工作的是本机关的（
）。
A.档案室
B.业务处
C.收发室
D.办公厅（室） 8.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（
）。 A.仅引发文字号
B.先引发文字号后引文件标题 C.仅引文件标题
D.先引文件标题后引文件发文字号
9.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（
）。 A.通报
B.通知
C.通告
D.决定 10.下列“请示”的结束语中得体的是（
）。 A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否请批复
11.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用（
）。
A.蓝黑墨水
B.碳素墨水
C.纯蓝墨水
D.黑色墨汁
三、多项选择题
1.公文是一种特殊的应用文，这种特殊性表现在（
）。 A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对性、确定性
D.用议论、说明、叙述三种方式表达 2.下面属于公文必备的基本组成部分有（
）。 A.发文种类
B.报送机关
C.标题
D.成文日期 3.我国法定的公布性文体包括（
）。
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告 4.能够联合行文的机关应是（
）。
A.同级政府之间
B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间
和同级人民团体之间 5.以下说法不正确的有(
)。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可以直接向党的组织汇报工作 D.党政机关应尽可能地增加联合发文
四、公文改错题
下列公文含有多出错误，请仔细阅读并写出你的改正意见。 ××镇人民政府：
D.政府部门
对你镇的数次请示，经研究作答复如下：
其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。
其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府2009年×月×
参考答案与详解
一、判断题
1.×【解析】公文是国家机构及其社会组织行使职权、实施管理的重要工具。该题说法过于片面。
2.√ 3.√
4.×【解析】通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。 5.×【解析】一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。
二、单项选择题
1.B【解析】在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在甲骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。它是我国迄今发现的最早的文书档案。
2.A【解析】《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条规定，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
3.C【解析】公文是具有法定效用与规范格式的文件材料，这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。公文的法定效用是由公文形成者的法定地位所决定的，公文的规范化格式，不仅增强了公文的权威性与有效性，也方便了公文的处理与管理。 4.C【解析】报请性公文是下级向上级机关汇报工作，反映情况，请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。这类公文主要是报告、请示等。
5.C【解析】“正本”是指具有法定效用、格式规范并具备各种生效标志的正式文本。“草稿”并不具有法定效用，“副本”不具备所有的生效标志，“定稿”具有法定效用，但并不具备所有生效标志。
6.A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。
7．D【解析】各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合性办事机构，也就是机关的办公室、秘书处、秘书科的工作范围之内。一些较大的机关，可以设立专门机构处理公文，归机关的办公厅（室）领导。而一些小的机关单位只在办公室设一个专职或兼职的文书工作人员即可。
8．D【解析】在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 9．C【解析】从选项来看，通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排。结合题干分析，“××公司发行重点钢铁企业债券”是一个需要在一定范围内公布应当周知的事项。
10．D【解析】请示的正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。结束语根据请示内容的不同而有不同的习惯写法，常用的有“可否，请批示”、“当否，请指示”、“请审批”等。
11．C【解析】墨和墨汁的主要成分是碳素，写成的字迹耐水、耐光、耐热，不易褪色，适于长久保存。纯蓝墨水和红墨水属于有机染料墨水，字迹鲜艳但不耐久，所以公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不能使用纯蓝、红色墨水。
三、多项选择题
1.AD【解析】公文的文体内容。特殊性表现为直接应用性、全面真实性，结构格式规范性、采用白话文形式兼用议论、说明、叙述。其中，公文是一种特殊的应用文，表现为采用白话文形式，兼用议论说明、叙述三种方式表达。
2.ACD【解析】公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。 3.BD【解析】掌握我国通用公文文种的主要内容。 4.ABD【解析】注意掌握行文规则的主要内容。
5.ABD【解析】党政机关可以超出各自的系统内部发布文件；作为党领导的国家行政机关不能直接向党的组织发布指令性文件；党政机关可以联合发文，但并非是尽可能联合发文；行政机关可以直接向党的组织汇报工作是对的。
四、公文改错题
【答案】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
