公 文 写 作 基 础 知 识
一、填空
1、现代企业公文写作必须为提高企业的（
）服务，这是企业公文写作的基本出发点。 经济效益
2、企业公文写作是企业（
）的手段之一。 管理
3、会议纪要要准确真实地反映会议内容，对与会者发言和议定事项严禁（
）。 删节
4、企业公文写作水平直接影响企业的（
）进而影响企业的（
）。 办公效率
经济效益
5、公文写作是一种为公务活动服务的实用写作，它是一种特殊的文体，因此有特殊的（ 行文要求
6、公文应具有鲜明的政治倾向性，严格掌握（
）界限。 政策
7、公文的大大小小观点必须符合（
），必须符合党和国家的各项（
）。 客观实际
方针政策
8、公文标题一般是公文内容的（
）。 概括
9、在公文写作中，向上级机关请求指示、批准时用（
）。 请示
10、在公文写作中，不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题时用（
）。函
11、单位总结的署名应写在（
），个人总结的署名一般写于（
）。 标题下
正文的右下方
12、公文应在（
）侧装订。 左
13、公文的主体部分是（
）。 正文
14、书写公文中的成文日期应使用（
）。 汉字
15、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取（
逐级行文
二、选择
1、记载和传达会议情况和议定事项应使用（
）。 A．决定
B.通报
C.议案
D.会议纪要 D
2、下列公文种类中属于平行文的是（
）。 A．命令
B．通知
C．函
D．报告 C
）。 。
）
3、根据国务院办公厅1993年11月21日公布的《国家行政机关公文处理办法》第二章，公文种类主要有（
）种。
A．10
B．11
C．12
D．13 C
4、向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问时用（
）。 A．请示
B．报告
C．批复
D．通报 B
5、文件的印发机关是指（
）。
A．发文机关的办公部门
B．发文机关
C．审核机关
D．执行机关 A
6、文件的成文时间是指（
）。
A．印发的时间
B．领导签发的时间
C．拟稿的时间
D．发放的时间 B
7、公文的作者是指（
）。
A．签发人
B．审核人
C．发文机关
D．撰写人 C
8、根据公文作用的活动领域，公文可分为（
）。
A．上行文、下行文、平行文
B．通用公文、专用公文
C．规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D．收文、发文 B
9、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（
）。
A．上级的
B．组织序列表中靠前的
C．主办的
D．其他系统的 C
10、转发√象不包括（
）。
A．上级文件
B．下级文件
C．平级文件
D．不相隶属机关的文件 B
三、判断
1、为使上行文能及时得到处理，应在文中多标注几个主送机关。 ×
2、一件公文用以与其他公文相区别的关键是主题词。 ×
3、公文中的基本语气是平直而坚定不移的陈述语气，以有效地叙事说理。 √
4、简报中的引用文件材料应注明出处。 √
5、请示在上报同时不得向下级机关抄送。 √
6、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。 ×
7、联合行文时必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。 √
8、书写文稿时，√字迹材料要求一般不严，既可以用圆珠笔，也可以用钢笔。 ×
9、调查报告只限于从自身的实践活动中选取材料，提炼论点。 ×
10、会议纪要具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。 √
四、简答题
1、简述公文的特点？ 答：（1）由法定作者制发（1分）；（2）具有法定的现实执行效用（1分）；（3）具有规范的文体、结构和格式（2分）；（4）需要履行法定的程序，否则无效。（1分）
2、公文写作有哪些基本要求？ 答：（1）要符合国家和党的大政方针、法律、法规以及相关规定（2分）。（2）要尊重客观实际，实事求是，讲求实效（1分）。（3）要做到主题明确、结构完整、格式规范（1分）。（4）用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。（1分）
3、遵守行文规则的客观必要性是什么？
答：正确遵行行文规则有利于加强对公文传递过程的控制，确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效（2分）；维护机关间正常的行文秩序（1分）；有利于精简公文、简化手续，提高行政办事效率。（2分）
4、简述用印注意事项？ 答：（1）须履行批准手续，不经规定领导签发的公文不予用印。（2）用印次数不得随意增加。（3）印章及印模由专人保管，且由其签印。（4）印章盖于成文日期上方，除专用章，印泥均为红色。（5）用印情况须正式记录。 （1）—（5）各1分
5、通知的种类主要有哪些？ 答：（1）指示性通知（2分）；（2）转发公文的通知（1分）；（3）会议通知（1分）；（4）发布规章制度的通知。（1分）
