劳动合同管理制度
第一条、目的
为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《北京市劳动合同规定》和国家及北京市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。
第二条、适用范围
公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。
第三条、合同签署权限
劳动合同统一由总公司人力资源部、分公司办公室及技术服务中心行政文秘组织签订及存档。
第四条、劳动合同采用书面形式（详见附件）。
总公司与新员工签订劳动合同一式两份，一份由总公司人力资源部负责存档，一份交与员工本人保存；各分公司及技术服务中心与新员工签订劳动合同一式三份，一份交与员工本人保存，另两份分别由总公司人力资源部和分公司办公室及技术服务中心行政文秘存档
第五条、新员工签订劳动合同时间
一、新员工入职当天办理入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订劳动合同。
二、新员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同。
第六条、新员工签订劳动合同的期限
劳动合同签订期限为3年。试用期通常为3个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。
第七条、正式员工续订劳动合同的原则
一、正式员工在2008年1月1日后已与公司签订两次固定期限劳动合同的，在进行第3次续订时，要签订无固定期限劳动合同。
二、正式员工在公司工作满十年的，在进行劳动合同续订时，要签订无固定期限劳动合同。
第八条、正式员工续订劳动合同期限
正式员工续订劳动合同期限一般为3-5年（可向合同到期员工的直接上级建议）。不能约定试用期。
第九条、正式员工续订劳动合同流程
一、征询意见阶段：当月1-3日前统计下月劳动合同到期人员，并填写《劳动合同续签意向调查表》（见附件），通过邮件或打印文本分别交与员工本人及其部门直接上级。并告知于10日前反馈部门及个人续签意向。表格具体填写说明如下：
劳动合同续签意向调查表（部门填写）本表格反馈时限为当月10日前，填写要求如下：
直接主管评价一栏，需从工作态度，工作能力，工作成果，工作效率，团队协作、融入，事物处理能力几方面按等级打分，并进行综合评价，并表明续签意向，如果同意，在“拟予续签年期合同”前的括号内画勾，并写清续签年限;如果不同意，在“不予续签”前的括号内画勾。并签字确认。
劳动合同续签意向调查表（员工填写）本表格反馈时限为当月10日前，填写要求如下：
如果同意续签，就“在同意续订有固定期限的合同，期限为年期，并于年月日前配合人力资源部办理续签手续。”前的方框内画勾，并写清续签的年限。并提交本人上一合同年限内的自我鉴定。
如果不同意续签，就在“不同意续订劳动合同，本人将于现劳动合同期满前办理完离职手续。”前的方框内画勾。并于现劳动合同期限结束前办理离职手续。
将签收回执栏撕下，请员工本人签字确认。由人力资源部、各分公司及技术服务中心文秘存档。
二、审批阶段：当月10日-15日按照《劳动合同续签意向调查表》（部门用）审批流程进行审批。
三、续订阶段：当月15日后按照审批结果办理相关手续。
第八条、劳动合同填写说明
一、劳动合同签订一律用黑色签字笔填写。
二、人力资源部签订劳动合同负责人、各分公司、各技术服务中心签订劳动合同负责人负责填写：劳动合同期限、试用日期、试用期薪资、乙方所在部门、从事工作岗位，乙方工作地点、试用期满后薪资、薪资发放日期、竞业限制年限、甲乙双方另行约定条款。
三、填写规范
1.劳动合同签订方式为固定期限或无固定期限，选择1或2。
2.劳动合同期限起始日期为，新员工入职当日或上一劳动合同期限到期
的下一日。
示例如下：
1.1 合同期限
甲、乙双方同意按以下第 [ 1 ]种方式确定本合同期限：
1)有固定期限：自 2011 年 01 月 10 日至 2014 年 01 月 09 日止，为
期 3 年；
2)无固定期限：自 / 年 / 月 / 日起至法定解除条件或协商解除时止；
1.1 合同期限
甲、乙双方同意按以下第 [ 2 ]种方式确定本合同期限：
1)有固定期限：自 / 年 / 月 / 日至 / 年 / 月 / 日止，为期 / 年；
2)无固定期限：自 2011 年 01 月 10日起至法定解除条件或协商解除
时止；
3.试用期限起始日期为：新员工入职当日，续订劳动合同书无试用期。
4.试用期薪资为转正工资的80%，分为大写和小写。
示例如下：
1.2 试用期
1）甲、乙双方同意本合同的试用期为 3 个月，自 2011 年 01 月 10 日
至 2011年 04 月 09 日止。试用期内，如甲方发现乙方不符合
录用条件及甲方规章制度、员工手册制定的录用条件的，甲方即可
解除合同。
2）试用期内，试用期工资为：人民币 壹仟伍佰 元/月（￥ 1500 /月）。
5.乙方所在部门一律填写一级部门，乙方岗位名称与直接上级确认。
示例如下：
2.1 工作岗位
1）甲方同意聘用乙方在北京技术服务中心部门，从事技术服务工程师工作。乙方的岗位职责和任务包括但不限于甲方的规章制度、员工
手册及《岗位职责书》的内容。
6.乙方工作地点为乙方社保缴纳地的省级或直辖市地名。
示例如下：
2.2 工作地点
乙方的工作地点为广州， 同时根据工作需要出差到全国各地。
7.转正后薪资必须经过一级部门领导的签字确认。如果不在公司正常薪
资体系内的，需经过公司总经理签字确认。转正后薪资分为大写和小写
示例如下:
3.1 试用期满后，甲方将根据乙方的工作岗位，工资调整为：
人民币 壹仟捌佰 元/月（￥ 1800/月）。
8.工资发放日期分为两类：生产型员工发放日期为每月15日，其他为
每月25日。
示例如下：
3.3 甲方将在每月 25 日以工资卡支付形式支付乙方劳动报酬，若因乙
方原因导致甲方不能按时足额存入乙方提供的工资卡的，责任由乙
方承担。
9.研发中心员工填写竞业限制期限，其他员工不填写。
示例如下：
10.2.1乙方的竞业限制期限为 两 年。
10.2.1乙方的竞业限制期限为/ 年。
10.甲乙双方另行约定条款一般不填写，如果有另行约定条款如实填写，如果没有填写“/”。
示例如下：
12.5 甲、乙双方另行约定条款：
A./
B./
四、员工本人填写：首页乙方姓名、身份证号、收件地址、现居住地址、户籍地址、联系方式及第八页乙方签字及日期。人力资源部签订劳动合同负责人、各分公司、各技术服务中心签订劳动合同负责人负责检查，确保符合填写规范。
五、员工本人填写规范：
1.乙方姓名及身份证号要与身份证保持一致。
2.乙方的收件地址为劳动合同的明示收件地址，要详细至门牌号。（需向新员工强调公司向此地址送达的一切法律文书均视为对乙方的送达。）
3.乙方现居住地详细至门牌号。
4.乙方户籍地址与身份证地址保持一致，详细至门牌号。
5.乙方联系方式填写一个固定电话，或紧急联系人的姓名和手机。
6.乙方签字处，姓名要与本人身份证姓名保持一致，字迹工整，不可连笔。
7.乙方签订日期为入职当天起五个工作日内的日期。
附件1：劳动合同书
附件2：《劳动合同》续签意向调查表（部门填写）
附件3：《劳动合同》续签意向调查表（员工填写）
人力资源部
2011-1-18
