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执行力培训

发布时间:2020-03-03 12:55:34 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何贯彻执行力

执行力:就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。执行力是企业成功的必要条件,企业的成功离不开好的执行力,当企业的战略方向已经或基本 确定,这时候执行力就变得最为关键。战略与执行力就好比理论与实践的关系,理论给予实践方向性指导,而实践可以用来检验和修正理论,一个基业常青的企业一定是个战略与执行相长的企业。 造成执行力不高的主要原因

一是管理者没有持续地跟进、跟进、再跟进。大的方面是:对制度的执行力不能始终如一地坚持,常常虎头蛇尾;小的方面是缺乏检查,或者检查工作时前紧后松,跟进不力。

二是制度出台时不够严谨。有些方案没有经过充分的论证就出台了,缺少针对性,或者过于繁琐不利于执行,工作变换比较频繁,连续性不够。

三是在执行的过程中,工作流于形式,没有注重细节方面的工作。当企业成功与发展时,常常更加注重形式、更加官僚化,点滴积累不够,经常性的从头开始; 四是缺乏培训,管理人员的思想认识不够,做工作缺乏有效性和针对性。

满足于目前现有状况。不求过得硬,只求过得去。管理人员对工作认识不够,缺乏大局观念。因为对所属人员的思想、工作、专业技能状况了解不够,就存在管理不力的现象。甚至存在不愿管、不敢管、不会管的现象。说到底,就是管理人员的思想认识不够。

五是监督、检查、考核机制不完善。

管理工作是一项长期的经常性的细致工作。要很好地把平时的经常性的工作做到位,就要经常性的检查、督促,及时发现问题,针对存在的问题提出解决的方案和措施,快速解决问题。我们不能把工作流于形式,而要深入工作现场掌握丰富的第一手资料。对于工作中的问题做到心中有数。这样,才会增加工作的针对性和有效性。 六是公司的执行文化还没有完全形成。

如何提高组织执行力

首先,要设立清晰的目标和实现目标的进度表:这个目标一定要可衡量、可检查,不可模棱两可。再者,目标一旦确立,就要深入了解与落实。 信息时代,是快鱼吃慢鱼的时代。执行力是企业的核心竞争能力。一个企业在没有战略时,是战略决定成败;一个企业有了战略以后,是执行决定成败。战略可以模仿,而执行力不可以复制。比方说你能做出“汉宝包”,但是你不能做出“麦当劳”。《财富》调查表明,任何一家世界500强企业,在技术领先、服务增值和执行高效这在三个方面,至少在执行力方面表现突出,足见执行力是企业成功的法宝。如何提高组织的执行力呢?大体上说应从以下几个方面努力:

1、坚强有力的领导。坚强有力的领导是提高执行力的前提。一个狮子领导的绵羊队能胜过绵羊领导的狮子队。兵熊熊一个,将熊熊一窝。领导者的执行力决定组织的执行力。一个成功的组织与成功的领导密不可分。中国的历史上有多个开国皇帝,每一个繁荣富强年代都与领导者有关。很多朝代,皇帝的名声比国家还要响亮,如秦始皇、刘邦、康熙等;很多企业,企业家的知名度比企业的知名度还要高,如李嘉诚、柳传志、王石、比尔盖茨等。没有不会打仗的士兵,只有不会领导的将军。千军易得,一将难求。组织的成功,领导者是关键。方向错了,再好的水手也不能到达彼岸。身教重于言传,行胜于言,要求下级做到的,领导者必须先做到,打造执行高效的团队,从挑选执行高效的领导开始。对领导者而言,执行力不是某项单一素质的凸显,而是多种素质的结合与表现,它体现为一种总揽全局、深谋远虑的业务洞察力;一种不拘一格的突破性思维方式;一种“设定目标,坚定不移”的态度;一种雷厉风行,快速行动的管理风格;一种勇挑重担、敢于承担风险的工作作风。

2、素质优良的团队。素质优良的团队是提高执行力的基础。巧妇难为无米之炊。执行力就是完成目标的能力,完成目标是要靠人来完成的,没有人来执行一切都是空中楼阁。组织的执行力来源于个人的执行力。个人的执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等。通过企业培训,培养员工良好的工作方式,提高自身的工作效率与效果,以达到执行高效的目标。如二八黄金原则、轻重缓急优先顺序原则,项目推进计划等。有效的工作方式=时间日程管理+优先顺序管理+授权与任务管理+意外干扰管理+会议管理+报告管理+备忘录管理+检查清单管理+记忆系统管理+助手运用管理+……一切聪明有效的工作方式。

3、结果导向的文化。结果导向的企业文化是提高执行力的土壤。企业是由不同的部门和员工构成的,不同的个体在思考、行动时难免会产生差异。如何尽可能使不同的分力最终成为推动企业的合力,只有依靠企业文化。“不讲借口,只看结果”的企业文化,会大大提高企业的执行力。企业的员工来自五湖四海,每个人有着不同的教育背景、不同的工作经历、不同的专业技能,完成目标的方法各有所长,只要能用员工乐意的方法来达成效果,是企业达标和员工快乐的最高境界。我们应建立一个能够和谐沟通、配合、协作的工作氛围,统一协调执行人员的行为,统一朝目标迈进。同时应建立一个健康的、积极的、向上的、舒适的工作、学习、生活、社交的氛围,让人才能够集中精力,不用为身外琐事分心;能够正常发挥,不用瞻前顾后;能够全力以赴,无后顾之忧。这样就能提升员工对企业的认同感、信任感、忠诚度,提升员工的士气与干劲、创造力与求知欲,从而更好的服务于组织目标。高效的执行力是企业文化的核心内容,将“执行高效”作为企业的核心价值观之一,并作为评价员工的重要标准,通过系统措施来推动“执行高效”,企业才能朝着健康的轨道发展。要做好这些,就要在执行细节方面下功夫。如早会制度、周例会制度、周计划、月计划与总结制度、季度绩效考核、年度工作目标、半年度述职报告、年度总结大会、24小时复命制度、一票否决制度、还有及时的短信、电话、邮件和联络单等工具。

4、简洁高效的制度。简洁高效的制度流程是提高执行的保障。管理就是简单化。科技发展的结果就是使我们的生活和工作更加简便高效。汽车的发明提高了运输速度,计算机的发明提高了运算速度,电话的发明提高了通信速度。管理的进步,就是要提高执行力的速度。简洁高效的制度既能提高效率,又能节约成本。比如说,很多公司规定,市话不得超过五分钟、长话不得超过三分钟、信息通报不超过70个字(一条短信息的字数),工作沟通邮件不得超过100字,日常文件不得超过一页纸。早会不得超过20分钟、周例会不得超过1小时,月例会不得超过2小时,季度或半年度会议不得超过4小时,年度会议不得超过8小时,联想集团还规定无论任何原因会议迟到者都必须站立一分钟,连董事会主席也不例外。许多外资企业规定,所有报告必须用数字、图表和照片,文字内容不得超过三分之一,内部审批不得超过三个环节、公司管理不能超过四个层次。很多企业还规定各类事项的答复、审批和反馈的时间,并且规定超过审批时限未审批的文件视为同意。组织要从根本上提高执行力,首先应该优化组织结构,精简制度流程,否则,流程会阻碍公司的执行高效。

5、项目管理的运作。项目管理的运作方式是执行高效的法宝。影响执行力的突出原因是部门负责人的本位主义,是部门之间的链条断裂。通过项目管理的方式,以岗位职责为基础,打破部门界限,以工作目标为导向,以专业能力和优化组合为手段,群策群力完成目标,以达到人尽其长,执行高效的目标。每个项目完成后都进行总结分析,为下一次的目标完成提供资讯共享。每一件事情都是一个项目。不同的事情有不同的完成方法,要用到不同的管理工具。但无论任何事情的完成它都有一个通用管理工具(即项目管理工具),我们统称为5W3H:

1、工作任务(what):工作内容与工作量及工作要求与目标。

2、做事的目的(why):这件事情是否有必要(我亲自)去做,或做这件事情的目的意图是什么;

3、组织分工(who):这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务;

4、工作切入点(where):从哪里开始入手,按什么路径(程序步骤)开展下去,到哪里终止;

5、工作进程(when):工作程序步骤对应的工作日程与安排(包括所用时间预算);

6、方法工具(how):完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置(工作方案的核心)

7、工作资源(how much):完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少。如:人、财、物、时间、信息、技术等资源,及权力、政策、机制等条件的配合。

8、工作结果(how do you feel):工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或感受。

要注意的是在制定方案之前必须弄清工作目标——活动所需达到的指标或结果;政策——工作开展的指导思想与行为准则(即可以怎样做,又不可怎样做);程序——确切方式、行事方法及其时间或逻辑顺序与行为规划。

按照项目管理的方法推进工作,简单高效,且没不会有任何失误。

6、科学奖惩的激励。科学奖惩的激励是提高执行的源泉。有了科学奖惩的奖惩,组织的执行力就象是永不停息的发动机。激励就是动力,员工就会由镙丝钉变为发动机。有了好的激励制度,马不扬鞭自奋蹄,员工会自发的提高执行力。 执行力=执行能力+执行动机+执行态度+有效促进+有效控制。

这里所讲的执行动机、执行促进和有效控制都是指激励机制。员工不会做你需要的事,只会做你检查和奖励的事,执行力是查检出来的。如果只有检查没有科学的奖惩,所有的检查也会变得无能为力。共产党最成功的法宝有一条就是科学的奖惩,如火线提拔、就地免职就是最及时的奖惩;打土豪分田地就是最现实的奖励;农民翻身当家作主人是目标的激励;楼上楼下、电灯电话是愿景的激励。当前公司推进的利润中心、责任中心、目标导向的绩效管理、红白票制度、季度增长提成、年度利润分享、股票期权制度等就是短中长期相结合的科学的激励机制。

要做个\"执行高效\"的经理人,要做好十项能力修炼,并养成七个高效习惯。经理人十项能力修炼是:

1、设定目标能力(设定明确的工作目标)

2、计划能力(对工作进行合理安排)

3、领悟能力(对工作的认识能力)

4、指挥能力(对工作的调度安排是否合理)

5、协调能力(部门之间的工作配合)

6、控制能力(对问题预见性及控制能力)

7、授权能力(放手让下属去做,培养、提高下属的工作能力0

8、判断能力(对问题的预见性是否准确)

9、创新能力(对工作是否有创新意识,能否持续改善工作,提高工作效益)

10、领导能力(综合素质能力、管理水平、领导风格、廉洁自律、自身形象、原则性、及对大局的掌控能力) 高效能人士的七个习惯是:

1、别指望谁推着你走

2、忠诚于你自己的人生计划

3、选择不做什么更难

4、远离角斗场的时代

5、换位思考的沟通

6、1+1可大于2

7、过着身心平衡的生活。

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