岗位说明书 编号: 编号:YLYN-RL-JL-03
一、岗位基本信息: 岗位基本信息: 岗位名称 区 域 采购专员 任职人员 部门 制作日期 供应保障部 2011-9-8 制 作 人
二、岗位关系: 岗位关系: 岗位职务关系 直接上级 其他上级(如存在多重汇报,请写明)
三、岗位设立目的与职责描述: 岗位设立目的与职责描述: 岗位名称及人数 供应保障部南方区采购经理 1 人 岗位设立目的概述:根据畜牧公司南方各牧场上报的采购计划,按照采购权限组织招标采购,按时完成采购计 划,并对南方各牧场采购、库存业务进行监督指导,推进采购业务的不断规范与完善。 岗位重要职能与任务描述(总体不超过 15 项)
1、根据南方牧场上报的采购计划,按照供应商准入原则开发准入供应商,并按采购权限组织竞比价;
2、建立健全制度,完善采购管理及业务流程;
3、监督、协调、指导、管理南方牧场的采购人员、保管人员工作执行情况 (1)加强订单管理,每月不定期进行抽查; (2)报审文件规范性指导,监督牧场竞比价工作开展情况,以及合同签订的规范性; (3)协助南方牧场处理采购供应事宜,处理各内部及外部客户的投诉; (4)采购付款情况的跟踪; (5)采购流程及制度执行情况的监督管理; (6)通过市场调查及及成本分析,制订定价策略,合理预算,严格控制采购成本; (7)按绩效方案及指标,促进牧场各项绩效指标的达成,提高采购效率;
4、指导各牧场采购、保管人员工作,并定期组织培训;
5、依据集团及事业部的相关要求,树立廉政意识,且不定期对牧场的采购员及保管员的廉政情况进行 抽查。
四、上岗条件: 上岗条件:
1、大专及大专以上学历 和谈判能力。
五、对内、对外关系: 对内、对外关系: 对内关系: 对内关系:采购人员、库管人员、质量及技术人员、法律人员、财务人员、饲料公司及事业部相关部门。 对外关系: 对外关系:各类物资的生产商及经销商。
2、专业不限
3、具有一年以上相关工作经验
4、具备良好的沟通协调能力 岗 位 职 责 具 体 描 述 制表人: 审批人: