1、工程概况
此项目为第二实验小学报告厅改造项目，将原有报告厅改造为圆桌会议室，用于行政会、云会议、小型报告、管理工作研讨会、集团会等，能满足一下需求：
（1）达到能召开日常行政会议功能，至少28人规模；
（2）满足50人中型会议的功能需求；
（3）日常云会议、小型会议、管理工作研讨会、集团会等功能，至少100人规模规模；
（4）云视频会议功能，包括会议监控、直播对话、指定发言、参与会议等。（与云平台完美对接）
2、设计思路
本报告厅作为召开日常会议、小型报告、管理工作研讨会和集团会的会议场所，应具有会议发言、音频扩声、多媒体演示、会议跟踪录像、电子会标显示、音视频集中控制等功能，同时本报告厅可以与集团云视频会议系统进行互联互通实现会议直播。
3、设计原则
总体原则为创新、节约、适度超前，具体体现在下面三个方面：
(1)原有旧设备，在工程中充分利用，实现其剩余价值。
（2）设计方案综合性的考虑，分块、分层次体现设计思路，配合甲方的预算情况选择和调配，分阶段实施。
（3）以甲方角度综合思考，工程中体现学校的办学理念、教育教学理念，
4、设计依据
依据现有的设计要求和现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行。基本技术依据的概念，在此为参照和等同，包括特性参数要求标准、特性参数测量方法规范标准、电气设计规范、安全要求等。
招标方招标文件技术要求
招标方提供的施工图纸
《会议电视会场系统工程设计规范》GB50635-2010
《综合布线系统工程验收规范》 GB 50312-2007
《综合布线系统工程设计规范》 GB 50311-2007
《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006
《会议系统电及音频的性能要求》IEC-914
《厅堂混响时间测量规范》GBJ 76-84
《客观评价厅堂语言可懂度“RASTI”法》GB/T14476-93
《供配电系统设计规范》GB50052-95
《低压配电设计规范》GB50054-95
《电气装置安装工程施工及验收规范》GB50258-96
《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88
《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-92
《低压配电装置及线路设计规范》GBJ54-83
《声系统设备互联优选配接值》GB/T14197-93
《会议系统的电及其音频性能要求》GB/T15381-94
《声系统设备互联用连接器应用》GB/T14947-94
《视听系统设备互联用连接器的应用》GB/T15644-95
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50311-2006
《安全防范工作程序与要求》GAT75-94
《会议电视系统工程设计规范》YD5032-2005
《会议电视系统工程验收规范》YD5032-2005
《民用建筑电气设计规范》JGJ16-2008
《局域网和城域网—1：媒体访问控制（MAC）服务定义》
GB/T18236.1-2000
5、设计方案
5.1、视频系统
显示系统配置一台Canon的SX6000高清投影机，配合原有投影幕，显示视频图像。配置两台Sony的EVI-H100S20倍变焦高清摄像机固定安装，针对所有发言席进行自动定位摄像（包含主席区28个位置和参会区12个发言位置），所有发言席均配备手拉手话筒，根据话筒开关情况进行摄像定位，每个发言人都有特写。还配置了一台Canon的XF100的10倍变焦高清摄像机，根据会场具体情况预留4个计算机信号接入点，进行图像的采集，配合固定安装的摄像机进行摄像采集。 同时配合SDI矩阵切换器和格式转换器,将信号进行传输、分配、处理，将摄像机采集到的信号传输给显示设备或其他终端。
5.2、音频系统
本工程以会议、报告为主，要求声音清晰可变，声场建设合理。配置2只Bose的ma12音柱阵列扬声器作为会场主扩声，配合6只Q&D的QT8020电动音箱与1只Q&D的QM619天花音箱使用，完成会场的扩声。
根据会场位置及发言需要，第一圈圆桌每人一个话筒，第二圈参会席布置固定位置发言话筒十一只，后区参会席安排三个固定位置的发言台，配置发言话筒，以上所有发言位置配有VGA、HDMI、音频、网络等接口，方便使用。
另外配置一台Runningman的1642VLZ4调音台和一台BIAMP的AudiaFLEX NC音频处理器，将话筒采集来的音频信号进行处理，经过功率放大器进行信号放大，最后由音箱完成扩声。
5.3、灯光系统
灯光可设置模式为会议模式、报告模式，可分区域调节。满足会议、报告的照明，每个与会人员面部管线均匀。
5、4控制室改造
对控制室进行功能改造，根据本次工程配置的设备以及线槽管线，对控制室进行合理的改造。
5.5、中控系统
增加中央控制系统，可以控制大会议厅内包括灯光、音响、显示设备在内的全部设备，使系统操作起来简单方便，可实现一键调节模式功能。
5、6摄录播系统改造
将原有系统升级到高清摄录播及信号传输，兼容标清。做到云视频平台对接、与学校电视系统对接，满足学校传播中心的音视频设备的远程集控和信号双向传输需求。并且本地信号是可以实现实时录播，并将信号储存可随时播放。 5.7装修
整体装修要配合室内声学建设，保证声音清晰可辨，声场建设合理。 东侧窗改为门，增加门廊，所有门要求隔声效果好。
座椅席改造需要配合整体装修风格，根据会场布置，并考虑甲方资金情况，结合学校教育风格，综合考虑，进行改造。座椅设计后高前低，保证每个人都能看到主席位，互不遮挡。
6、售后服务
所有设备提供原厂保质期一年，提供三年售后服务，装修工程的质保期为两年。
7、培训方案
工程到一定进度时，我们会做出详细的系统设备操作手册，并且开展为期三天的培训。培训内容包括系统设备的使用、注意事项、日常维护、突然事件的处理，常见问题的处理，常用接头的焊接，还有一些基础视频、音频、灯光的专业知识。接头焊接的培训时，会有现场的实际演示，并让学员亲手操作。三天培训结束后，会有关于这次培训内容的闭卷考试，考试合格者方可操作此系统。
