2005年铝业公司办公室工作总结
时光荏苒，光阴如梭，紧张忙碌的2005年转瞬间过去。回顾过去一年来的工作，在公司党委、行政领导班子的领导下综合办公室围绕公司生产经营两条主线，以协调服务为中心，在公司各部门的支持及全部室员工的共同努力下，较为圆满地完成了文件撰写、规章制定、人力资源管理、文化宣传、党群服务、后勤、接待、保卫等相关工作，现将一年来的工作简要总结如下：
2005年工作回顾
一、提高自身素质，加强理论知识学习。
鉴于综合办肩负着党群、行政服务管理工作。因此，过去一年我们特别加强了全体办公室工作人员的思想政治及管理知识的学习，制定了定期学习目标，针对性的学习了党的方针政策、办公室业务管理知识、人力资源管理、党群组织工作等相关的内容，做到向书本学，向优秀员工学习，向老同志学习。很大程度上提高了全部室员工的整体素质。
二、建章立制方面
好的规范是行动的指南。2003年5月在集团公司战略决策的基础上，铝业公司正式成立，经过两年半的运行，日益走向完善，在过去的2005年，我部门在公司机构重组的情况下，结合过去积累的管理经验，进一步完善了部门规章及岗位职责的制定，如办公行政管理制度、后勤管理制度、车辆管理制度、治安保卫管理等制度。明晰部门内部的工作职责，细化部门内职员的的职能职责，制定了详尽的员工岗位描述，设立了文秘、人力资源、法务、行政后勤、司机等职位，制定了详尽的工作流程，从而为办公室的高效运转提供了基础。
三、文件的编写方面
作为党政领导班子领导下的综合办事机构，文件的草拟、控制发放是一项非常重要的工作，一年来办公室狠抓文件质量，从形式、内容、方针政策的把握等几个方面入手，提高写作能力。撰写了公司年度工作会及职代会的总经理归言稿、工作报告、职代会工作报告等文件。草拟了有关项目管理的各类文件数十份，草拟了《部门绩效考核标准》、《员工绩效考核标准》以及各项管理规定，充分地保障公司文件的及时下发，较高质量地完成了文件的撰写任务。
四．档案管理方面
公司档案工作是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案工作实现规范化、标准化、制度化，我们在硬件实施上购置了档案柜，从档案局购买了专门的案卷皮、案卷目录、及案卷登记本。在软件上为档案工作配备了专门的负责人员，保证了查阅人员的方便查阅与各类档案的安全整洁。为领导决策提供了较为详尽的资料保障。同时，对档案的归档、目录编写等均作了作出详尽的要求。
五、人力资源管理方面
鉴于公司目前机构精简、效率优先的要求，人力资源管理工作设在了综合部。一年来，通过上下齐心协力的努力，从设岗定编、引进人才、培训人才、开发人才方面下力气，取得了一些进步。初步建立起部门绩效考核管理及员工绩效考核管理体系，使得全司上下形成人员能进能出、工资能升能降、岗位能上能下的有序竞争的激励机制。同时进一步完善劳动合同签订工作，为改制工作尽早铺平道路，为下一步身份置换提供有利条件。另外，进一步加强薪酬体系的合理有序管理，逐步理顺每个员工的社保关系，真正地做到事业留人、感情留人。
六、党群服务工作
凝聚力是公司发展的重要条件之一，我室在党政领导班子的领导下，在过去一年里，着力加强了党群凝聚力方面的工作。通过配合党委工会组织了各项生动有意义的活动，如：“七·一建设者之歌”大型晚会、“‘十·一’卡拉OK大赛”、“暑期亲子游三晋”等等活动丰富了员工的生活，加强了公司的团队凝聚力。
在抓好党建工作的同时，我们对通讯报道工作尤为重视。为此，在“围绕生产搞党建，搞好党建促生产”主导思想指引下，我们坚持以身作则、笔耕不辍。坚持在《二十三冶报》、《山西鲁能晋北铝业公司报》等刊物上发表通讯作品，截至目前已经投稿60余篇，发表40余篇，同时鼓励身边的同事踊跃投稿，将铝业工程建设一线职工所思、所想、所为以见诸报端的形式表现出来，从而推动了公司党建工作的进步，提高了在业主及各方面的知名度。同时还在办公区与生活区悬挂近百幅企业文化宣传图片，及建功立业光荣榜，从而为公司、项目营造了积极健康向上的文化氛围。
七、后勤管理方面
鉴于铝业公司2005年战略规划，公司由长沙迁至原平，工作重心移至山西鲁能晋北项目部。因此，我部室加强了在生活区的管理工作，实现近千人居住生活区的物业化管理，从而使生活区内环境卫生、保卫工作得到正常开展，为全体员工创造了优美洁净的居住环境。
同时，我们还制定详尽的宿舍管理制度和食堂卫生评优管理办法，以制度为手段，确保了宿舍食堂的洁净卫生。
在行政办公用品的采购分发上，本着节约型办公的思想，做到了有计划、有验收、有盘底合理的采买，做到了物品有效控制，保证了办公工作的顺畅。
八、治安保卫工作方面
针对公司主体工作在项目上的实际情况，面对工程用料及设备的巨大物资财产，治安保卫即是我们手头上的一项重要工作，在这方面，我们以预防为主，成立治安保卫领导小组。与当地保安公司签订合同，以成建制的安保队伍，保证各项目部的办公区、生活区及现场的物资的安全。
九、会议的召集方面
在会务组织工作中，我们坚持整体观念，合理组织和安排各项具体工作，使目标一致，分工明确有协调配合，积极处理好于会务活动有关的事项。及时筹备公司总经理办公会、项目部生产调度会、项目部领导班子会等各项会议。
十、其他服务工作
通过办公室全体员工的努力，我们在接待各方来宾，文件的流通、协调解决部门间关系。特别是在原平项目部发生两起意外交通事故中我部积极提供法律依据，参与解决纠纷，最终使每次事故得到合理处理。
总之在公司领导的指导和全体人员的共同努力下我们做了大量的工作，但仍然存在着很多不足之处，有待今后进一步完善。新年伊始，我们要加强学习，虚心接受领导和同志们的宝贵意见，改变我们的工作态度、改进工作作风，完善工作方法，克服工作中的种种困难，在管理上严格按一流企业标准要求，做到规范化、制度化，我们办公室全体人员将以饱满的工作热情，为新的一年各项任务的完成而努力。
2006年工作计划
针对2005年的工作，展望新的一年，我们将在以下的几方面加大投入：
第一、进一步完善部门的规章制度及工作流程；
第二、加大团队文化建设，以集团公司文化为背景，挖掘适合铝业公司自身的文化，创办公司内部刊物，建立公司网站，完善交流平台；
第三、根据公司档案工作目标管理考评标准，我们将对各部室制定了详尽的责任制，做到全员动手，人人重视，使档案管理工作早日达到国家规范要求。 第
四、提高服务，多方面多渠道学习创新，提高服务水平及服务质量；
第五、加大人力资源管理系统管理，完善绩效管理、培训、薪酬、工作分析；
第六、探索对食堂、宿舍区管理的社会化运作，提升管理水平； 第
七、提高办公室对问题的分析调研能力，为领导提供决策服务； 第
八、加强办公室在部门员工之间协调沟通能力； 第
九、加大公司决议的督导工作。
