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办公室工作总结

发布时间:2020-03-01 20:13:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室上半年工作总结

上半年,办公室认真贯彻集团公司二届五次职代会、一届四次全委会以及销售公司三届二次职代会精神,紧紧围绕公司工作目标,以优质服务为宗旨,以深入学习为先导,以加强沟通与协调为纽带,按照“政务深层次、事务高效率、服务高质量”的工作目标和“从大局着眼、从小事入手、严格按规章制度办事”总体要求,深化规章制度建设,强化职能,团结协作,不断创新工作思路、工作方法,全力打造务实、高效、严谨、文明的办公新形象。

一、加强学习,提高综合素质

当今的时代,是知识爆炸、信息爆炸、各项事业发展日新月异的时代,不学习就会落后,不学习就不能适应工作,不学习就不能适应发展中的社会。办公室以建设学习型科室为目标,要求员工树立“终身学习理念”,要通过不断学习,拓展视野,积累经验,不断提高履职尽责的素质能力。

1、狠抓学习制度的落实。建立集中学习与自学相结合制度。坚持每月两次的学习制度,组织全科人员学习党的方针政策、集团公司及销售公司下发的文件,领会精神。鼓励员工结合办公室工作及个人爱好,利用业余时间多读书,多看报,不断增强自身素质。

2、狠抓学习方式的优化。通过收看电视,学习国家有关会议精神;通过阅读文件,了解公司形势与任务;通过参加办公自动化培训班,加强办公自动化建设;通过参加保密、档案培训班,加强保密、档案管理;通过参加航信系统客运培训,提高票务服务水平;与专业科人员沟通、交流,进一步了解有关钢材销售专业知识;……

3、狠抓学习内容的深化。根据办公室工作实际,按岗位职责,有针对性地加强培养。如对于从事文秘工作人员,要加强理论基础和形势任务教育,提高分析问题和解决问题的能力;对于从事接待工作人员,要加强沟通、协调能力和组织能力;对于从事事务工作人员,要加强业务技能,提高工作效率。

二、完善制度建设,建立健全激励机制 俗话说:“没有规矩不成方圆”,只有加强制度建设,才能建设一支高素质的队伍,才能提升办公室整体工作水平。办公室以加强基础管理为重点,大力开展规章制度建设。首先,对人员进行分工,界定每个岗位的工作责任,做到职责分明,分工明确,强化每个工作人员的责任意识。根据岗位职责,制定了公文管理、印章管理、保密管理、周报报送、车辆管理、传真及复印管理等业务方面近十余项规章制度。其次,建立公平合理的激励机制。按照岗位责任制具体内容,做到责

- 1间及上下之间沟通协调。办公室要以大局为重,提倡忍耐、宽容和理解。一是加强内部协调。办公室定期召开科务会,了解有关问题,及时交流,沟通思想,理顺情绪,树立一盘棋思想,达到和谐团结。二是加强与其他科室的沟通协调,就有关业务进行交流,制定有效措施,实现工作上的默契配合,以保证工作的顺利开展。

——以优质服务为宗旨,做好服务工作。重点树立为领导服务、为科室服务的思想,从细微之处着眼,精心组织筹划。在接待方面,在食、宿、行等方面精心安排,细致周到,力求做到用户舒心、满意。在车辆调派上,根据事情轻重缓急、到达目的地科学合理调派。在商务服务方面,树立良好的窗口形象,从出一张票、复印一份文件、发一份传真做起,要微笑待客,服务到底,使用户满意。

半年来,办公室人员团结协作、奋斗拼搏,各项工作均有所提升,但仍存在一些不足。一是督查工作有待进一步加强;二是上下左右的沟通、协调有待进一步改进;三是办公室工作需进一步拓展广度、深度。

今后,我们将继续发扬“团结、求真、务实、高效”的优良作风和埋头苦干,乐于奉献、与时俱进、勇于创新的敬业精神,再接再厉,以改革和创新精神推进各项工作,争取取得更大的成绩。

办公室工作总结

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