苍山县乡村丰专业合作社
鲁（CS）第10号文件
办公室职责范围及工作规范
为了加强办公室管理，明确合作社内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。本制度适用于合作社所有成员并严格遵守各项规定。切合合作社实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证合作社的办公事务有效开展。办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
职责范围：
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责合作社文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责合作社对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和合作社的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
工作规范：
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
行政办公室
2012年4月1日
《办公室职责范围及工作规范10.doc》
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