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办公室人事岗位职责(共)

发布时间:2020-03-02 19:33:39 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

篇1:行政人事办公室岗位职责 ××公司

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1、负责主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

1、行政工作管理职责:

1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。

1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。

1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。

1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。

1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。

1.8负责公司后勤保障服务等工作。

1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。 1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责: 2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作

2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。

2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。

2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

篇2:行政办公室人员岗位职责 行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

篇3:1办公室工作人员的岗位职责及工作说明 综合办公室职员的岗位职责及工作说明 文员是客户进入学校的第一个接待人员,也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。文员工作的表现直接影响着学校的形象,所以作为文员要从礼仪、素质、能力等方面不断地完善自己,认真做好本职工作。

直属部门:学校办公室

适用范围:各分校综合办公室职员(主管、文员)

基本要求:

1.品行端正,有亲和力,注重个人仪表,在工作岗位上要仪表整洁,仪容端庄,仪态大方。工作时间要精神饱满,精力集中,在客户面前,注意自己的坐、立、行走姿势。

2.具有良好的人际关系处理能力、综合协调能力、组织及公关能力;有较强的分析、解决问题能力,思路清晰,思维缜密,心细,责任心强,能独立完成学校交付的各项工作任务,并能承受较大的工作压力。

3.工作细致认真,爱岗敬业、忠诚负责,工作态度积极乐观;要热情主动地接待客户,微笑问候,敬语当先,尊重客户的意愿,对客户不得漫不经心,爱搭不理,显出无所谓的样子,尤其是对一些有特殊要求的客户,不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时,应按先后次序一一受理,同时向各位打招呼致意,使其不致有被冷落感。要忙而不乱,有条有理。要讲究职业道德,注重信誉,确保质量,按规定收费,代客保密。前台办公既是服务的场所,又是接待客户的地方,一定要做到环境卫生整洁,整体布置井然有序,使客户有舒适、方便、信赖感。

4.办事认真、讲究效率,对工作程序的执行效果负责。承办文档管理、接听电话、接待咨询、收费开票、学生管理等项业务时,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户如果对学校服务有不满时,文员应做耐心解释,不应置之不理。解释时说话态度要谦和,语气要委婉,是要耐心申述事情的原委,严禁转化为与客户一比高下的争辩。 5.熟练使用office办公软件及自动化设备。 6.了解本校的发展历程、基本构架、核心优势及各位老师的特点、优势,熟悉课程设置、班级安排、收费标准、新生入学流程、退费制度等相关的制度与规定,做一名专业、称职的课程顾问。

岗位职责及工作说明:

一、负责本工作区域,办公室、教室及校门前的清洁卫生。

1、每天准时上班,开窗通风,将本人工作区域,办公室、教室及校门前整理清洁、整齐(本人工作区域时刻保持良好的卫生环境)、要求明亮整洁、一尘不染;家具摆放整齐;办公桌无文件累积,文件整齐规范; 经常维护教室及厕所的卫生情况,及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。每天下班前清理本人工作区域一次。

2、每堂课后,协助老师将静物及其他物品,摆放整齐,将所有东西归位摆放好,(如:衬布、静物、画板、画架、范本、凳子等等)。

二、考勤记录(老师、学生)

按照学校考勤规章制度要求,当天的考勤当天处理,做好每周小结,统计每月考勤并交财务部做帐,留底。认真负责,实事求是,不徇私情,保证考勤准确、真实、有效。因事、因病请假前,需做好考勤交接班工作。

老师:

1、每日做好老师的考勤工作,每月月底将老师考勤统计并输入电脑,注明全勤 和缺勤次数,并详细注明缺勤的原因(如:迟到、早退、病假、事假、旷工等等)、注明各班主教、协教老师姓名。

学生:

2、每日做好学生的考勤工作(在考勤前把本周请假的学生名字先登记在考勤表中,并注明原因),在上课30分钟内提醒各班老师进行考勤,并统计每位学生的出勤和缺勤,并且注明相应的原因,学生两次未来上课,要提醒老师或自己直接打电话与家长联系,并注明未来上课的原因,在每月月底将学生的考勤记录输入电脑。

三、会议记录

要求准备充分,安排周全,接待周到,组织完善 。

学校重要会议:

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。 日常工作会议:

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

负责有关会议的准备工作并做好记录;并且及时完成会议中各时间段的工作安排,整理会议纪要。

四、材料入库存及出库(绘画用品、教材、教学碟等)

1、每次学校新购买的材料、教材、教学碟等等,要及时入库并详细记录时间、品名、规格、

数量。

2、每日学生购买的绘画材料或教材,需详细的记录下来,如未交完材料费的需在下次上课

时落实到位,并记录下来。

3、老师每日期领用的材料需详细记载(并注明材料用途)。

4、每期奖品发放都有详细的记录,并把每个班学生获奖名次及奖品名称存档,奖品发放时

间截止后,要及时的提醒各班主任老师把多余的奖品归还学校(要清点核对)。

5、每月月底最后一个星期,配合出纳、总仓库进行存货盘点,并制定出一份详细的清单和

报表(如上月库存量、出售量、老师领用数量等)。

五、负责学校资料的打印、复印(当日工作,当日完成)、管理文件,整理内部资料,并建立详细的档案。

要求:

1、流程齐全;

2、分类合理;

3、处理及时;

4、管理规范。

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来文件:按顺序编号,及时送批和传递发放,并留下记录。内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于校长看阅。

3、外来公函、通知及文字资料:及时送交校长阅示,根据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。内部通知、报告:及时送交校长阅示,根据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

4、学校各部门(单位)送交校长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

5、重要的和紧急的文件,须提醒校长。每天将送交校长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

6、根据文件积累的情况,对所有的文件分类装订,及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

7、特长班、合作学校学生的联系电话的整理,要按班级整理、存档。

8、负责学校书籍的分类,做出详细的编号和管理。老师及学生借用、归还教材和教学

课时都需要详细的登记,并归位放好,(在一定时间内还未将教材和教学碟归还的, 办公室督促归还)。

9、学校原始资料的存档: a、每次学校组织的活动相片(录像)、外出写生相片(录像)及教学相片(录像)等等资料的存档(分类存档)

b、学校所有打印的资料,办公室都要留一份存底,并按资料类型存档

c、学校所有书写(打印资料的原件)资料或文件,办公室都要保留并存档。

10、新生报名表填写完毕后,需进行检查,看是否详细登记,如学生的试课情况(提醒主教老师详细填写新生的试课情况)、指导老师、安排在哪个班级、是否交费等等,并将交完费用的学生报名表按班次存档编号,并及时把新生联系电话输入电脑和填写到学生花名册上。

附:具体见《新生报名入学流程》

六、负责学生管理工作。

幼儿园意见评价表各其他的资料,并将老师的教案和范画整理好与收集好。

1、每周将各幼儿园的考勤记录输入电脑,各幼儿园的意见评价表及幼儿优秀作业的整理及

存档。

2、把幼儿园、特长班的学生各项获奖情况和学生的积分情况整理好,并存档。

3、老师的教案及范画出入要有详细的记录。

a、定期的提醒老师将范画入库,并且把新范画按类型进行编号再存档。

b、教案及范画借出时要详细记录(借出入的姓名、时间、名称、编号、归还时间),在规

定时间内未把教案及范画交上来,办公室要及时提醒。

及时登记《工作日志》,做好学生、家长基本信息的收集、文件归档、保管整理工作,对文件数据的准确性负责。熟悉学生及家长情况,能有效地与学生、家长沟通,能及时、准确的处理各种突发事件。

熟悉各班级、各任课老师的教学情况,保证及时有效地与各老师进行沟通,合理安排学生排班、调班、上课、调课的工作。

七、负责管理办公室的电脑和电话,并做出详细的电话记录。

1、电话管理:

a、学校工作人员因工作需要可使用电话,超过出三分钟须记录,不能用学校的电话打私人电话。(每日的报名电话和其他重要电话,需当日记录下来) b、电话铃响在三声内须接听,标准用语:“您好!黄红蓝美术学校。。。再见”。在接听电话中态度须亲切、诚恳、耐心,接听电话做留言记录、讯息处理,记录、反馈信息的上传下达,有急事须与主管领导及时取得联系。

2、电脑管理:

a、爱护电脑,每日将电脑清理一次,保持整洁、干净。

八、接待工作要求:

1、彬彬有礼,热情接待,笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、熟悉学校的教学管理各项工作及学生开班情况,做好客户服务,解答客户咨询,在不影响工作的情况下,带客户到其要求的地点。对客户询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 ,特殊情况及时向校长请示。

4、与家长、外单位客人等做到良好的沟通,不得以任何理由与家长、外单位客人发生争执,有矛盾必须及时解决。

九、安全要求:

保密要求:恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中 接触的公司资料、决策等属保密和事项。

学生安全:

根据《黄红蓝美术学校安全管理制度》的规定严格执行。对学生要有爱心,多关注学生,了解学生,在课间休息或下课回家时,要重点注意学生回家时是否有家长接。积极配合任教老师学生的安全管理工作。

学校财产安全:

a、经常检查水、电、办公用品使用情况是否正常,发现损坏或异常情况立即内上报;下班及时关闭电源、关闭门、窗等,杜绝安全隐患。 b、爱护学校的公共财产,不得私自将公物带走。

c、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 本着开源节流的原则督促改进用水、用电浪费现象,提倡节俭。

十、收费开票的工作规定:

1、熟悉学校有关学生收费的标准与规定,做好集中收费和日常学生收费工作。

2、严格执行先收费后开票的工作流程,检查现金收付业务是否漏单、错单、多收或少收,发现问题及时进行更正处理同时上报领导。

3、及时将现金及票据上交出纳,并且配合出纳认真核对无误后方可交接。

4、严格按照退费流程办理学生的退费工作,协调好各方面的关系。

一、按要求做好仓库进销存数据的输入、整理、上报;现金帐目记录清楚、无误,按时交接、上报。具体操作见《黄红蓝各分校财物管理细则》。

二、服从领导,团结同事,密切配合,与内外联络部门维持友好联系,及时办理学校领导安排其他的临时性工作。

附则

1、本制度经学校办公会议通过,校长审定后执行。

2、本制度由黄红蓝美术学校综合办公室负责解释。

3、本制度自2011年1月1日起正式实施,原相关制度同时废止

黄红蓝美术学校办公室 2010年10月10日

篇4:办公室人员岗位职责 综合办公室办公室主任岗位职责

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、

工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作的完成;

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安

排工作。

7、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它

函件等

8、负责组织全局档案的管理工作。

9、完成办公室主任交办的其他工作任务。

10、完成局领导交办的其他工作任务。

小车队队长岗位职责

一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

一、协助安排各类成人或短训班工作。

二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。 党委专责岗位职责

劳资、统计专责岗位职责

1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放;并做好工资和三金的套定。

2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;和各类保险金额的交纳和支付工作;

3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

4、负责企业各类报表的按时准确上报;

5、做好统计资料的保管工作;

6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

工会专责岗位职责

1、做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;

2、协助主任做好办公室会议组织及接待工作;

3、负责工会组织建设工作和工会会员管理;

4、负责工会宣传、文秘工作;

5、负责组织开展丰富多彩的文体活动;

6、完成领导交办的其他工作。

7、做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;

××电力公司岗位职责

.cn 2006年8月2日16:11 来源:

一、机关类

经理工作部

(一)主任岗位职责

⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;

⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作; ⒋落实部室费用计划,严格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;

⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;

⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;

⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;

⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;

⒑做好各级来文、来电拟办工作;

⒒完成领导临时交办的其他工作。

(二)副主任岗位职责

⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;

⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;

⒋督促搞好文书档案管理工作;

⒌起草公司综合性会议的会议纪要;

⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;

⒎做好会务工作;

⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;

⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;

⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;

⒒督促做好机关考勤工作;

⒓完成领导交办的其他工作。

(三)文秘、宣传专责岗位职责

⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;

⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;

⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;

⒋保管公司会议记录;

⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;

⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作; ⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;

⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;

⒐做好兼职通讯员的培训工作;

⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿;

⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;

⒓完成领导交办的其他工作。

(四)档案、收发管理专责岗位职责

⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;

⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;

⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;

⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;

⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;

⒍做好报刊的分发工作; ⒎协助做好会务工作;

⒏完成领导交办的其他工作。

劳资、统计专责岗位职责

1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放;并做好工资和三金的套定。

2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;和各类保险金额的交纳和支付工作;

3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

4、负责企业各类报表的按时准确上报;

5、做好统计资料的保管工作;

6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作;;

7、完成领导交办的其他工作。 政治工作部

(一)主任岗位职责

⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;

⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议

的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;

⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;

⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;

⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;

⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;

⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;

⒏完成领导临时交办的其他工作。

(二)副主任岗位职责

⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;

⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;

⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;

⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;

⒌搞好入党积极分子的培训工作;

⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;

⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;

⒏按规定做好劳动用工的管理工作;

⒐完成领导临时安排的其他工作。

(三)党务、纪检专责岗位职责

1、学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作;

2、认真撰写党务方面的各项文字材料;

3、对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;⒑完成领导交办的其他工作。

(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责

⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率; ⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;

⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作; ⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;

⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;

⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;

⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;

⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;

⒑完成领导交办的其他工作。

(五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责

⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;

⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;

⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;

⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;

⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;

⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;

⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;

⒏完成领导交办的其他工作。

(六)人力资源管理专责岗位职责

⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;

⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;

⒊协助落实年度培训计划;

⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;

⒌完成领导交办的工作。

(七)工会专责岗位职责

⒈负责工会组织建设工作;

⒉负责工会会员管理及女工工作;

⒊负责工会宣传、文秘工作;

⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;

⒌负责公司计划生育管理工作;

⒍负责职工住院费的核实、报销工作;

⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;

⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;

⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;

⒑完成领导交办的其他工作。

办公室人事劳资岗位职责

行政人事办公室岗位职责

行政人事办公室岗位职责

办公室副主任岗位职责(共)

办公室人员岗位职责(共)

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