采购01
常州欧瑞电气股份有限公司
供应商管理制度
一、总则 第1条 目的
1．使对供应商的管理有章可循。
2．及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供应质量。
3．定期与供应商进行互访，保持良好的供应关系，保证本公司采购的顺利进行。 第2条
适用范围
凡本公司有关供应商管理的相关事项，除另有规定外，均依照本规定进行处理。 第3条
管理职责
本公司供应商管理由采购部负责，生产部、质量中心和财务部等相关部门应当予以配合。
二、供应商管理原则和相关制度
第4条
供应商开发原则
1．供应商开发程序包括供应商资讯收集、供应商基本资料表填写、样品鉴定、提出供应商调查申请。
2．供应商开发的基于质量、成本、交付与服务并重的原则。 第5条
供应商调查原则和管理制度
1．由采购部牵头组成供应商调查小组，分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等作出审核，选出合格的供应商。
2．供应商调查必须秉承公平、公正的原则，以免本公司的利益受到侵害。 第6条
供应商考核与监督原则
1．与供应商签订合约之后，应当定期、不定期地对供应商进行考核。
2．供应商考核结果将用于对供应商的评级，根据等级实施不同的管理，激励供应商提供更好的产品和服务。
3．定期或不定期地对供应商进行评价，及时解除与不合格供应商的供应合作协议，增加合格供应商的供应。
第7条
供应商关系管理原则
采购部必须与供应商保持一定频率的互访，以促进与供应商建立起战略关系，保证其对本公司的产品供应。
三、供应商考核与监督管理
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第8条
考核对象
凡列入我公司“合格供应商名单”的所有供应商均为本公司供应商监督与考核的对象。 第9条
考核项目
采购部应定期或不定期地对合格供应商就品质、交货日期、价格、服务等项目作出评价。 第10条
考核频率
1．采购应负责对关键、重要材料的供应商每月进行一次考核，对普通材料的供应商每季度进行一次考核。
2．采购负责对所有供应商每半年进行一次总评，列出各个供应商的评价等级，依照规定进行奖惩。
3．采购负责每年对合格供应商进行一次复查，复查流程和供应商调查相同。 4．如果供应商出现品质、交货日期、价格、服务等方面的重大问题时，可以随时对其进行复查。
第11条
考核标准
采购部在进行供应商考核与评价时，应综合考虑以下6个方面的标准，择优选取。 1．供应商是否具有合法的经营许可证，是否具备必要的资金能力。 2．生产管理水平是否先进，能否进行弹性供货。
3．是否具备足够的生产能力，是否能够满足本公司的连续需求以及进一步扩大生产的需要。
4．是否有具体的售后服务措施并且令人满意。 5．之前供应的产品的质量是否符合我公司的要求。 第12条
考核方法 1．主观法
主观法根据个人印象和经验对供应商进行评价，评价的依据比较笼统，适合于采购人员在对供应商进行初评时使用。
2．客观法
客观法依据事先制定的标准或准则对供应商进行量化考核、审定，具有包括调查表法、现场打分评比、供应商表现考评、供应商综合审核以及总体成本法等。
第13条
评分制度
公司对供应商试行评分分级制度，对供应商的考核项目包括质量、交货期、服务、价格水平等各方面的内容。
采购01
第14条
考核结果处理
1．考核标准和考核结果应由采购以书面形式通知供应商。 第15条
交期监督
采购应对合格的供应商进行交货期监督，要求其准时交货。 第16条
质量监督
1．采购部应对合格的供应商进行质量监督，由质量中心和采购部对合格供应商的供货质量作记录，出现不合格产品时应对供应商提出警告，连续两批产品均不合格时，应暂停向其采购。
2．责令不合格供应商查明原因并提高产品质量，如果有所改进，再另行决定是否继续采购。如果供应商不能在限期内提高产品质量，则由采购部经理报总经办批准之后，终止与其合作。
3.由于供应商产品存在隐性质量问题，造成客户投诉及索赔，由供应商进行赔付。
四、供应商互访与维护
第17条
互访制度
采购应对其负责的供应商进行维护，经常与供应商进行互访和检查，以便增强彼此间的交流合作、掌握最新的市场信息和产品发展趋势。
第18条
互访频率
采购对销售规模较大的供应商必须保证1次/季度的互访，对其他供应商保证1次/半年的互访。互访中应当沟通双方的合作状况、对出现的问题提出解决方案、交流各自企业的信息并提出下一步的合作计划。
第19条
互访形式以及要求 1．电话互访，限于日常性事务沟通。 2．上门拜访，限于专项任务及重点问题。 第20条
互访标准
采购与供应商进行互访时应遵循以下标准。 1．采购外出拜访供应商必须经公司领导同意。
2．确保与供应商间的信息沟通，包括产品信息、市场信息、销售信息等。 3．遵守公司的各项规定，坚持原则，做好保密工作。
五、供应商档案管理
第21条
建立供应商档案
采购01
为了便于管理，必须对所有供应商建立资料档案，由采购部管理供应商的档案资料。主要包括： 1．供应商调查表；2．供应商产品价格登记表；3．供应商企业资料；4．供应商采购合同；5．供应商顾客投诉登记表6．供应商综合评估表。
五、其他
1、本规定从颁布之日起执行；
2、本规定由公司管理中心负责解释和修订。
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