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供应商管理制度

发布时间:2020-03-02 13:17:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

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一、目的

为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。

二、范围

本办法适用于向公司长期供应原材料、零件及提供配套服务的厂商。

三、职责

单位采购部门负责本单位对外采购,负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。

四、内容

1、管理原则和体制

(1)单位采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。

(2)单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。

(3)单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

(4)对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

2、供应商的评定内容

(1)资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。

(2)产品质量水平评定。包括:①物料来件的优良品率 ②质量保证体系 ③样品质量④对质量问题的处理。 (3)交货能力评定。包括:①交货的及时性 ②扩大供货的弹性 ③样品的及时性 ④增、减订货的批应能力。

(4)技术能力评定。包括:①工艺技术的先进性 ②后续研发能力 ③产品设计能力 ④技术问题的反应能力。

(5)服务评定。包括:①零星订货保证 ②配套售后服务能力 ③服务态度。

(6)合作状况评定。包括:①合同履约率 ②年均供货额外负担和所占比例 ③合作年限④合作融洽关系。

(7)价格评定。包括:①优惠程度 ②消化涨价的能力 ③成本下降空间。

3、供应商评定步骤

(1)采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和能力的单位。

(2)由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告。

(3)依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。

4、采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持3家。

5、采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。

6、管理措施

(1)单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。 (2)单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。

(3)单位应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。

供应商评估表

□到厂评估 □供应商自评 评估者: 供应商: 评估日期: 评估制品:

评估等级与判定: □ A优良 □ B 合格 □ C再辅导 □ D不合格

90%↑ 89-70% 70-60% 59%↓ 总分: 分类评估项目 优良 普 差 特 记事项

管理责任 01 是否订定品质政策、品质方针执行? 3 2 1 0 02 是否订立品管组织、职责之划分与执行? 3 2 1 0 品质系统 03 是否订定品质手册, 是否有效执行? 3 2 1 0 04 是否建立品质计划、品质目标、执行成效? 3 2 1 0 设计管制 05 是否建立设计管制与确认程序? 3 2 1 0 06 是否建立设计变更程序?管制情形? 3 2 1 0 文件管制 07 文件之核发程序与审核情形? 3 2 1 0 08 文件之变更审核与保存年限执行情形? 3 2 1 0 采购管制 09 是否订定供应商评估与采购品之验证? 3 2 1 0 10 对采购品之储存、维护、异常回馈之情形? 3 2 1 0 产品之选别与追溯性

11 在生产、搬运、装配等各阶段均得以选别? 3 2 1 0 12 对个别或同批产品有否特定标识或记录? 3 2 1 0 制程管制 13 是否订定生产程序与安装工作指导书? 3 2 1 0 14 对制程管制之稽核与执行情形? 3 2 1 0 15 对特殊制程管制与执行情形? 3 2 1 0 检验与测试 16 是否订定进料检验标准, 实施情形? 3 2 1 0 17 制程检验与测试之标准, 实施情形? 3 2 1 0 18 最终检验与测试之标准, 实施情形? 3 2 1 0 检验量测与试验设备

19 是否订定仪校管理办法?实施情形? 3 2 1 0 20 仪器设备之保养实施情形? 3 2 1 0 检验与测试状况

21 是否以标识、签核、盖章来区别产品经检验与测试后为良品或不良品之选别?不合格品管制 22 是否建立不合格品管制方法以防被误用? 3 2 1 0 23 是否建立不合格品之检讨与处置方式? 3 2 1 0 矫正措施 24 是否建立矫正措施程序?实施情形? 3 2 1 0 25 矫正措施再发防止之效果确认情形? 3 2 1 0 搬运、储存包装及交货

26 是否建立管理程序?实施情形? 3 2 1 0 27 是否有过期, 混料, 短装, 损坏之管制? 3 2 1 0 品质记录 28 是否建立品质记录?与保存期限? 3 2 1 0 教育训练 29 是否订定人员教育训练计划?实施情形? 3 2 1 0 服务 30 是否建立客诉处理之程序?实施情形? 3 2 1 0 31 客诉处理态度与时效性, 效果确认状况? 3 2 1 0

备注: 得分等级= 得分/3n ×100% n为实际审查项目数

2 1 0 3

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