供应商管理制度
1.0 目的: 为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。
2.0 适用范围: 本规定适用于向公司提供产品和服务的所有供应商。
本公司物资采购、供应、加工等管理及评价工作，均需依本制度执行。
3.0 规程: 3.1 职责
1.采购科及相关需求部门负责新开发产品供货商的寻找，通报品控科并负责配合品控科评核工作；
2.采购科、品控科负责对已有合格供应商进行评价，品控科科主持评价工作；
3.采购科、品控科负责对已有合格供应商进行考核，品控科主持考核工作；
4.品质管理委员会负责合格供应商的审批工作。
3.2 合格供应商标准
公司相关人员评价合格供应商时，应按照以下标准综合考虑：
1.应有合法的经营许可，能提供营业执照、生产许可证、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件；
2.具有与供货规模相一致的资金实力；
3.服从我公司的管理，严格遵守公司各项管理制度和规定；
4.优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商；
5.对于供应的关键产品，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考察，其中包括下列五个方面的要求：
a) 进料的检验是否严格；
b) 生产过程的质量保证体系是否完善；
c) 出厂的检验是否符合我方的要求；
d) 生产的配套措施、生产环境、生产设备是否完善；
e) 考察供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名的大型企业；
6.具有足够的生产能力能够满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要；
7.能有效处理紧急订单；
8.有具体的售后服务措施，且令人满意；
9.同等价格选其优，同等质量选其廉，同质同价选其近；
10.样品通过使用且合格；
11.严格遵守商业操守，没有我公司同意，不得向第三方（媒体、企业、个人等），透露我司的任何商业秘密。
3.3 供应商评价程序
1.供应商的初步评价
a) 采购科及其它部门视公司实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供应商信息调查表”。
b) 采购科对“供应商信息调查表”进行初步审定，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本科室、品控科及相关人员对供应商进行现场评审，现场评审时使用“现场评审表”。
c) 对供应商进行初步评审时，采购科必须确认采购的物料是否符合政府法律法规的要求和安全要求，对于有毒品、危险品、应要求供应商提供相关证明文件。
2.供应商的现场评审
根据所采购的物资对公司产品质量的影响程度，可将采购的物资分为关键、重要、普通物资三个级别，对不同级别实行不同的控制等级。
a) 对于提供关键与重要物资的供应商，采购科组织品控科及相关部门对供应商进行现场评审，并由采购科填写“现场评审表”和“商务合作调查表”，品控科和相关部门在“合格供应商选择评定表”上签署意见。
b) 对于普通物资的供应商，采购科根据需要自行决定是否需要进行现场评审。如果不需要进行现场评审，则只需要由采购科填写“供应商信息调查表”、“合格供应商选择评定表”“商务合作调查表”。
3.确定合格供应商名单
a) 在“供应商信息调查表”、“现场评审表”、“合格供应商选择评定表”“商务合作调查表”等有关资料完成以后，交品质管理委员会审阅批准。审核批准后采购科将供应商列入“待考核供应商名单”。
b) 原则上一种物资暂定两家或两家以上的供应商，以备采购时选择。
c) 对于唯一供应商或独占市场的供应商，可直接列入“合格供应商名单”。
d) 适时对已供货的合格供应商进行考核，填写《供应商考核及评分表》，报品质管理委员会审核批准，根据考核结果修订“合格供应商名单”，删除不合格供应商。
e) 对于新开发的经过初评合格的待考核供应商，进行3个月的小批量试供货（最大供货量不得超过该物料或代工品使用量的10%），在此考核期内，每半个月对供货商的货品质量、交货期、服务态度、配合度、价格等五个方面进行考核，6次考核中如出现1次考核分低于80分，则试供货期限延长1个月，如出现2次考核分低于80分的，试供货期限延长3个月，如出现3次考核分低于80分或出现1次考核分低于70分的供货商，则直接取消与其合作；6次考核得分均在80分以上者，3个月转为正式的合格供应商，由采购科将此供货商列入《合格供货商名录》，享受与其他非五星合格供货商相同的待遇。
3.4供应商的监督与考核
1.考核原则：量化考评，公平竞争，优胜劣汰；
2.考核对象：供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商；
3.考核方法： 公司对供应商实行评分分级制度，供应商的考核项目包括质量、交货期、
服务、配合度、价格水平五个方面；
4.考核频率：关键重要物资的供应商，每月考核1次，需在当月的10日之前完成，普
通物资的供应商每3个月考核1次，需在考核期内的最后一月结束之前完成；
5.考核结果的处理：
a) 考核结果在90分以上的供应商，在货品供应量、新开发产品供应商选定上予以优先考虑，并将账期算短至1个月；
b) 考核结果在80-89分的供应商，要求对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认，在供货方面，维持现有的供货量。
c) 考核结果在70-79分的供应商，要求对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认，并决定是否继续采购或减少采购量。
d) 考核结果在60-69分以下的供应商，由品控、采购等部门予以辅导，1个月内未达到70分以上者，予以淘汰。
e) 考核结果在60分以下的供应商，直接从合格供应商名单上删除。
f) 考核标准和考核结果由品质管理委员会以书面形式通知供应商。 6.对合格供应商进行交货期监督：采购科应要求供应商准时交货，同时记录由供应商原因引起的超额费用；
7.对合格供应商进行质量监督：
a) 品控科和采购科应保存合格供应商的供货质量记录，供应的物资不合格时应对供应商发出警告，对多次供应不合格物资的供应商则停止采购，另选供应商。
b) 对于不合格的供应商，应取消其供货资格，将其从“合格供应商名单”中删除。
8.供应商档案管理
a) 采购科负责建立供应商档案，使用部门予以配合，对于每个选定的供应商必须有详细的档案资料；
b) 供应商档案由采购科指定人员管理，未经品质管理委员会允许，不得随意查阅；
c) 供应商档案包括供应商的资质、供应商基本信息调查表、现场评审表、合格供应商选择评定表、供应商考核及评分、供应商质量资料、价格、合同复印件等相关资料。
4.0 附 则
4.1 本方案附件为：《供应商调查评估表》《供应商考核及评分表》
4.2本方案经各部门研讨、总经理批准公布，试行3个月，自下发之日起实行。。
4.3 本方案由物流生产部品控科负责起草与解释。
拟订人：
审议人：
审批人：
