迎新策划书
共青团黑龙江八一农垦大学委员会
会计学院分团委学生支部
一、活动主题
以仁育人 以心迎新
二、活动背景
在2012届新生入学之际,为响应校团委迎接新生的号召,使新同学尽快的适应学校的环境顺利入学。会计学院分团委学生支部全体成员进行迎接新工作活动,带领新生快速融入大学生活,了解大学校园,尽最大的努力为新生解决入学时遇到的困难和问题,配合学校开展迎接新生入学报到等工作。
三、活动目的及意义
为新生营造一个更好的入学环境,带领新生更快的融入大学生活之中,解决新生入学问题,为学院接受一批新鲜血液。并借此时机,展现会计学院学生干部良好素质,和学院优良风气。
四、活动时间及地点
2012年9月8日至9日在主楼前广场,报到处,以及4号楼女寝,9号楼男寝。
五、活动要求
本次迎新工作要求全员统一着装,充分了解学校迎新工作流程细节。工作期间手机务必保持畅通,以便随时工作联系。
六、前期准备
1.活动前对支部内部成员以及积极分子,预备党员进行迎新工作培训
2.对工作人员进行分组,并确定组长,明确每组工作
3.设置机动组,在工作时,配合各个小组进行工作
十一、活动安排
人员分为四组,分别在主楼前广场,报到处,和寝室三地进行工作。
1.第一组:负责人:联系方式
负责新生从大门进入到学院处确认身份的引导工
作,提醒新生入学确认时应准备的文件,以防缺失。
维持好等候在外的家长的秩序。在新生完成确认
时,及时的引领到报到处进行报到。(每人带领五
名新生前往报到处,五人次一回合,交接完返回)
2.第二组:负责人:联系方式
负责接收第一组带来的新生,带领他们进入报到
处,维持好在外等候的家长以及新生的秩序,派发
“入学须知”,让等候的家长充分了解学校,并对新
生入学流程进一步了解。报到完毕后,每人次带领
五名新生前往寝室(在学校买行李的,和自带行李
的新生分开带领,交接完返回)
3.第三组:负责人:联系方式
接受第二组带来的新生,引领他们找找到自己的寝
室,领取水卡等必备品,维持现场秩序。(该组人
员分为男、女寝室两部分)
4.第四组:负责人:联系方式
该组为机动组,在进行机动工作的同时,在报到处
设立“咨询处”对新生“衣食住行”等困难需要解决的
新生以及家长排忧解难。使家长充分了解入校流
程。
十二、其他安排
1) 咨询处可以根据“衣食住行”四个方面对新生以及家长进行解答和派发宣传单。(见附件一)
2) 在寝室楼下准备条幅一张,让新生在上面写对学院学校的寄语,信息部拍照采集。
3) 以学院的身份给家长准备一封信,让家长更舒心,更放心。
十三、活动宣传
9号楼、4号楼下宣传板各一张。
十四、活动备品
十五、注意事项
1) 布置场地和工作时务必注意自身安全
2) 对新生以及家长注意礼貌用语,帮助新生拿行李时应量力而行
3) 避免出现冲突,必要时找辅导员老师解决
4)工作人员完成交接后应迅速回到各自岗位进行下一轮工作
附件一
新生生活小常识必备
衣:生活必须品—校内各大超市(一二食堂附近)、商服楼区(北门)。
如需其他用品可乘坐35路公交车至新玛特购物中心、沃尔玛购物中心等。
商服区设有农业银行、邮政储蓄,食堂内有POS机。
校内有移动、联通、电信营业厅,以及其他生活设施较为齐全。 食:由于地理环境和季节原因请各位同学注意饮食健康,备好各种药
物。(一二食堂、商服二楼)。校医院位于北门附近,一食堂背身以及二食堂内设有药店。
住:为安全起见,学校寝室楼限电压,请各位同学不要在寝室使用大
功率电器(如吹风机等)。
需要在本市留宿几日的家长,建议您居住在石油大学三号门附近、开发区火炬新街如家快捷酒店、人和宾馆、人民医院后门附近的金点宾馆等地较为方便。
行:由于西门禁行,学校北门出行较为方便。出门可乘坐35路公交
车。本市出租车起步价为五元。