第一章:总则
第一条:社团是在共青团中国汽车技术研究中心委员会(以下简称中心团委)的指导和组织下,由中心青年员工自发组建的青年员工社团。社团名称为中国汽车技术研究中心青年电子竞技俱乐部(以下简称中心电竞俱乐部)。
第二条:社团的宗旨是落实企业文化建设,丰富青年员工业余生活,激发青年员工的合作与竞争意识,作为体育与文艺竞赛的补充。
第三条:
(一)社团的目标是为中心电子竞技爱好者提供一个交流平台,以此促进青年员工之间互相了解、互相学习与配合。社团将与中心团委下属青年之家合作,开辟专门版面供大家交流经验,并成立电子竞技队伍,代表中心与其他企业开展竞技交流。组织战队成员利用业余时间定期训练,保持竞技水平。
(二)通过电子竞技,锻炼参与者的思维能力、反映能力、心眼四肢协调能力和意志力。在娱乐的同时既放松了身心,又培养了团队精神与配合意识,推广健康竞技,公平竞技。
第四条:社团一切活动都必须遵守国家法律法规与中心团委的各项规章制度,保护企业环境,帮助青年员工健康全面的发展。
第二章:会员的权利与义务(附:会员加入的条件及程序)
一、基本权利
第一条:会员有参与社团任何活动的权利。
第二条:会员有选举权与被选举权。
第三条:会员有参与社团工作的权利。
第四条:会员有提出意见及建议的权利。
第五条:其他权利。
二、基本义务
第一条:会员有严格遵守社团章程的义务。
第二条:会员有执行社团决议的义务。
第三条:会员有自觉维护社团形象,利益,声誉的义务。
第四条:会员有积极、按时参与社团的各项活动的义务。
第五条:其他义务。
三、加入或退出组织的条件及程序
第一条:申请成为社团成员的基本条件
(一)品行端正,思想上进,仅以游戏放松,绝不沉溺于游戏。
(二)有加入社团的意愿,并能够按时参加社团组织的各项活动。
第二条:加入社团的程序
(一)向各个院所的负责人提交申请,并经社团审批。
(二)经审批后,需填写《中心电竞俱乐部成员信息表》,确认所有资料真实、无误,由工作人员登记存档。
第三条:退出社团的相关说明
(一)由于个人原因确定无法再按时参加社团活动者,需向各院所相关负责人提出书面说明,由该负责人统一报社团管理机构处理。
(二)退出社团的成员仍可参与社团活动,但不再在社团留有备案,也不再享受社团内部的相关奖励。
第三章:会员的奖惩制度(社团每年将对社团所有成员进行评价)
奖励
第一条:对社团工作有重要支持作用或积极宣传作用者,视情况予以奖励。
第二条:社团活动中表现突出者或竞技比赛中成绩优秀者,视情况予以奖励。
第三条:定时参加一年内社团所有活动者,视情况予以奖励;
第四条:奖励由社团管理层决定,特殊情况由全体会员大会审议通过。惩罚
处分依不同程度分为警告、劝退和开除三种。
第一条:无故缺席社团活动三次以上,给予警告处分;
第二条:累计两次警告者给予劝退处分,三次警告者将被开除出社团;
第三条:社团每位成员都必须在工作之余参加社团活动,以社团活动名义耽误工作进度、沉迷于游戏无法自拔者,视后果轻重予以警告、劝退或开除处分;
第四条:在社团活动或竞技赛事中主动对他人进行人身攻击、寻衅滋事者视情节予以处分;
第五条:社团活动不得无故缺席,如有意外无法参加必须向社团有关成员请假,无故缺席三次者予以惩罚。
第六条:社团章程与中心制度不一致之处,以中心相关规定为准。
第四章:组织机构
第一条、本社团的最高决策和管理机构是中心电竞俱乐部管理委员会,其主要职责是:
1、制定、修改社团章程。
2、审议、通过本社团的工作计划和工作报告。
3、筹备召开社团代表大会,向代表大会报告工作和财务状况。
4、决定会员的加入和退出。
5、建立各院所办事机构、分支机构、代表机构等实体机构。
6、决定各负责人的职责范畴。
7、领导社团各分支机构开展工作。
8、决定其他重要事项。
第二条、社团管委会设部长一名、副部长两名、秘书一名、委员若干。另下设各个院所支部,支部任命可由各个院所根据自身情况自行任命,报该支部负责人审批。管委会成员必须具备以下条件:
1、思想积极进步,遵守中心各项法律、法规。
2、工作态度端正,业务
3、具有社团工作经验和较高的交际、组织能力
4、工作热情,有责任感和奉献精神
第三条、社团主要负责人为中心团委相关负责人,其余委员初期可通过中心团委任命,各支部负责人可由各支部团委推荐,每一年进行一次改选,特殊情况可公开招聘。中心团委有权力对各负责人进行审查与监督,在社团管理人员和相关负责人社团工作出现严重问题时,有权力撤销该负责人的资格,并组织选举产生新的负责人
第四条、部长职责:
1、确定社团各个阶段的工作目标。
2、领导管委会的日常工作。
3、监督社团各部门工作,并进行考评。
4、指导社团重大活动的筹备和组织,审批社团资金的使用。
5、协调各支部,作为社团与其他企业交流活动的代表、负责人。
第五条、副部长职责:
1、常务副部长一名,协助部长处理社团日常工作,在部长授权的情况下代替部长履行职责。
2、副部长一名,协助常务副部长处理社团日常工作。
3、处理社团管委会的日常工作,联系各院所支部。
4、代表社团与中心团委、中心其他社团进行沟通。
5、管理社团日常收支,在每次使用社团资金后留档备查。
第六条、管委会各委员的权利和义务:
1、服从中心团委和中心领导层的领导。
2、定期召开例会,修订、审议本社团的规章制度,审议活动计划。
3、组织社团成员开展各项活动,并做记录留档备查。
4、审批成员的加入与退出。
5、培养推荐社团接班人,做好社团的换届选举工作。
6、加强中心内外之间的交流,扩大社团影响,树立社团良好形象。
第七条、各支部可依据职能分工下设:
一、办公室:
负责支部内部事务,协调各支部间关系,加强各支部间联系;纳新及会员档案的管理;对支部活动进行整理总结、留档备查,并向社团管委会提交;依据社团评比准则对社团成员表现进行记录。
二、宣传部:
负责宣传报道工作,提高社团的知名度,让中心的同事能更进一步认识、参与电子竞技;相关宣传文字、图片、广告的策划、设计和发布;中心“青年之家”论坛社团板块的维护。
三、组织部:
负责各支部之间、与其他社团之间的联系;策划支部之间、各院所内部的社团活动;记录日常活动的考勤和社团成员的个人表现(比赛成绩、社团活动表现)。
四、技术部:
引导社员正确地活动及技术交流;组织选拔社团成员参加各类电子竞技比赛;组织选手进行训练以保持技战术水平。
第五章:社团的管理制度
一、部门负责制:各支部事务交由各支部负责人负责,相关费用由社团管委会进行审批,支部办公室应协调各部门工作并解决突发性事件。
二、档案制度:各项活动、会议、成员去留、人事变动均需要留档备查,各支部在每年总结时统一整理交由管委会相关委员存档。
三、财务制度:社团事务及活动等产生的一切费用需提供相应的正规发票,并经由部长签字后,方可报销。对各笔费用产生的缘由、用途需设专员进行记录。
四、人员制度:社团每年将对社长、副社长及各常委进行考核。考核不合格的社团干部,经管委会表决后予以解职;社团成员考核不合格者经管委会表决后给予相应处分。
五、社团成员可对社团章程提出异议,在年终总结会议上进行审核,审核通过后管委会将对社团章程进行相应地修改。
六、财务管理制度:
一、社团经费来源:
1、中心团委拨款。
2、网吧、电子器械厂商赞助。
3、其他合法收入。
二、本社团建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法、真实、准确、完整:
1、财务支出前务必提出申请,说明经费用途,经管委会财务委员或(副)部长同意后方可执行,事后必须凭有效凭证报销。虚假报账者一经证实将严肃处理。
2、各支部负责人、管委会委员及领导不得以任何方始虚假报销,经证实后将予以撤职。
3、只有社团活动时方可向财务或社长提出申请财务支出,不能以个人名义使用社团经费。
4、财务收支设专员记录并定期审议,如有异议可向财务或社长提出查询申请。出现财务去向不明时,将勒令相关负责人做出检查,情节严重者予以解职。
5、社团换界或更换社团负责人之前,必须接受社团的财务审计。
第六章:社团活动内容
比赛活动:社团会不定期的举行一些电子竞技活动,并作好各方面的组织工作,确保在比赛时可以公平、公正、公开,让参与者感受电子竞技的乐趣。如在外活动,参加人员都必须严格自律,严禁出现有损社团形象及中心形象的行为。在活动结束后由相关人员对活动进行整理总结,备案,存档,并积极向上级提交活动总结。
知识性活动:社团会定期进行一些讲座,与其他相关社团联系共同组织,让同学们从各个方面了解软硬件知识。定期举行交流会,互相学习。