惠州市恒远假日酒店有限公司
会议制度
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合加强检查,特建立例会制度如下:
1.目的
加强每天行政例会,提高会议效率。
1.1部门领导例会定于每天上午9:00举行,由总经理主持,总经理助理、各部门主管级人员参加。
2.会议主要内容为:
2.1 总经理传达酒店有关文件。
2.2各部门主管汇报前一天工作情况、今天计划以及需请总办或其它部门协调解决的问题。
2.3由总经理对昨天各部门的工作进行讲评,提出今日工作的要点,并进行布置和安排。
2.4其它需要解决的问题。
3.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
4.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
5.会议纪律:
5.1会议前各人员做好各项准备工作。
5.2提前5分钟到办公室签到,不得迟到、早退,更不得无故中途离会。开会期间将手机调至“关机 或静音”状态,特殊情况需举手请示总经理同意后方可到门外接听电话,违者罚款20元。
5.3会议迟到者不得进入会议桌就座,站立旁听,直至会议结束。
5.4任何人不得打乱动他人发言,有任何补充或意见需举手请示总经理同意后方可发言。违者罚款20 元。
6、开会顺序:
由总经理左手边开始发言,按如下表
娱乐部客房部前厅部西餐部酒吧部营销部
总经理
总经理助理
人事部总务部财务部网络部保安部工程部
此制度由公布日起执行!
编制部门:人事部批准部门:总办
编制人:批准人:
编制日期:年月日批准日期:年月日
《会议制度确认版.doc》
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