荆楚理工学院荆楚物流协会章程
第一章 总则
第一条 协会名称：荆楚理工学院荆楚物流协会。
第二条 协会性质：荆楚物流协会是隶属于荆楚理工学院团委的综合性、非盈利性、以学习和实践为特色的协会。
第三条 协会宗旨：立足专业，立足学校，面向社会，面向企业。协会为同学们服务，促进广大同学对物流知识的了解，加深广大同学对物流的认识，使入会者掌握一定的物流基础知识，能够运用所学理论指导物流实践工作。
第四条 荆楚物流协会是以“提高学习兴趣，促进思想交流，加深行业了解，追求行业真谛”为目的，发扬“学习、交流、实践”的精神，致力于物流专业理论探讨及物流管理社会实践。
第五条 荆楚物流协会在荆楚理工学院团委的领导与指导下，开展与荆楚物流协会的性质和宗旨相符的活动和项目。
第二章 协会主要活动形式
第六条 物流协会将开展一系类围绕其宗旨的活动，有针对性的为广大学子提供服务。
（1） 邀请有关物流专业老师、企业界领袖、学术界名家、高等学府专家来我校做专场报告或专业知识讲座及就业指导等活动。
（2） 策划有关物流的研究课题，将一些课题变为实践模拟，例如模拟筹建仓库、配送中心、物流中心和模拟企业招聘会等。
（3） 编辑出版相关刊物，宣传有关物流专业的知识和研究成果。 （4） 组织会员与外界组织及有关单位进行交流、联谊及培训。
（5） 练习荆门市物流协会和有关企业，为企业做物流策划，为会员专业实践提供平台。
（6） 举办物流知识竞赛，参加全国物流设计大赛。 （7） 其他任何与本协会宗旨相符合的活动。
第三章 会员
第七条 入会条件
（1）具有荆楚理工学院经济与管理学院正式学籍的全日制在校学生。
（2）对物流管理有浓厚的兴趣，想进一步了解物流，加深对物流的认识。
（3）遵守校纪校规，学习认真。
（4）有志于社会实践，志愿加入本协会并积极参加各项活动。
（5）承认并遵守荆楚物流协会的章程与纪律。
第八条 会员入会的程序：
（1）申请入会的个人向组织部提出书面申请 。 （2）由组织部根据招生名额进行审查，确定会员，并上报理事会。
（3）由组织部建立会员档案，并颁发会员证。
第九条 会员的基本权利：
（1）制定和修改协会章程。
(2) 对协会的工作提出建议、批评和进行监督，决定协会终止事宜或其他重大事宜。
(3) 选举或被选举权以及有权罢免协会执行机构负责人。
(4) 优先参加协会会举办的专业知识讲座、物流知识竞赛等各种活动和各方面的培训与锻炼。
（5）优先获得协会编印的有关材料。
（6）享受协会一切资源和物流相关信息。
（7）凡在各种比赛中获得优异成绩或为协会作出重大贡献者，有获得协会给予 精神、物质表彰和奖励。
（8）有退出协会的权利。
第十条 会员的基本义务：
（1）遵守协会会章程，执行协会会决议。维护协会荣誉，促进协会发展。
（2 认真学习物流专业知识，积极参加协会组织的各项活动。
（3）关心协会工作，主动提出工作意见和建议。
（4）努力完成协会承接的各项工作任务。
（5）向协会提供与物流相关的资源和信息，实现内部共享。
第十一条 会员的退出和除名：
（1）学生毕业，自动退出荆楚物流协会。
（2）根据自愿原则，经本人向组织部提出书面申请，由理事会同意，即可退出物流协会。
（3）参加协会活动无故缺席累计达三次者劝其退出协会。
（4）违反校级校规，违反本协会章程者给予退出协会。
第四章 组织机构
第十二条 荆楚物流协会的最高权力机构是全体成员大会，理事会为荆楚物流协会的执行机构。
第十三条 荆楚物流协会会员大会的职权：
（1）制定和修改章程。
（2）选举和增补理事会成员。
（3）决定荆楚物流协会的方针、发展规划等。
（4）审议理事会的工作报告和财务报告。
（5）讨论荆楚物流协会的重大活动事项。
（6）决定荆楚物流协会的终止事项。
第十四条 荆楚物流协会会员大会原则上每学期召开一次，并将大会决议及时上报院团委批准、备案。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经出席会议的会员半数以上表决通过后生效。对荆楚物流协会变更、注销和修改章程做出决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。
第十五条 荆楚物流协会设理事会为执行机构，负责本会的日常工作。荆楚物流协会会长、副会长及各部门成员为理事会委员，组成理事会。
第十六条 荆楚物流协会理事会的职权：
（1）执行会员大会决议。
（2）筹备召开会员大会。
（3）向会员大会报告工作状况和财务状况。
（4）决定设立办事机构、分支机构。
（5）负责各机构成员的聘任工作。
（6）决定会员的吸收和除名。
（7）理事会具体负责各机构的工作开展。
（8）制定内部管理制度。
（9）拟订物流协会章程修改草案，处理重要事宜，必要时有权对理事会成员进行调整，并提请下一全体成员大会确认。
第十七条 理事会一般由全体成员大会选举产生，或由招聘、自荐、推荐报学院团委审批产生。理事会成员名单由院团委备案并公榜。理事会成员须由品学兼优，具有一定社会活动能力、管理能力和创新能力的学生担任。理事会按照“能者上、平者让、庸者下”的原则，实行中期流动制，对不称职的理事会成员予以撤换。理事长允许辞职，辞职时应写出书面申请，按程序办理完交接手续，经院团委批准后方可离职。
第十八条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事二分之一以上表决通过方生效。
第十九条 理事会每届任期一年，必要时可以各理事连任，理事会每月至少召开一次会议。增补理事，应经会员大会选举；特殊情况由理事会补选，但须经下一次会员大会确认。
第二十条 荆楚物流协会下设秘书处、宣传部、组织部、财务部、物流学习部、外联部、信息资源部。会长、副会长与各部门的职能如下：
（1）会长：主持物流协会日常工作和会员大会及理事会，组织和实施学期活动；负责活动基金的筹集；制定荆楚物流协会的发展战略；统一领导各部门工作；对外代表荆楚物流协会，保持与上级党、团组织的紧密联系、沟通。
（2） 副会长：协助会长的工作，管理与物流协会相关的其他工作；会长不在时暂代其行使各种职能；统筹物流协会的日常工作的开展并支持工作例会；协调各部门的关系，及时检查并通报各部门的工作情况。
（3）秘书处：做好各次工作会议记录及存档管理；做好会议考勤记录，及时转达相关信息，对各项重大工作进行总结。
（4）宣传部：负责宣传荆楚物流协会的宗旨和目标，使广大同学了解荆楚物流协会，扩大荆楚物流协会的影响，负责每次活动的宣传工作。 （5）组织部：组织、协调人员开展各项活动；对组织的成员进行具体的监督、管理（包括人员的进出管理、人员的评估、人员的档案管理、会员证的发放等）；负责协会章程的修改和起草工作；激发会员的潜能，对内部人员进行评优评先，并协调好内部关系；负责会员团队精神的培养。
（6）财务部：负责管理荆楚物流协会的基金和固定资产，设立帐本；负责活动经费的预算与开支及财务报销工作；妥善保管并及时上交社联财务部；保管财务资料，定期公布财务状况（财务预算及结算报告等），并于每年年底前向理事会移交财务报表，上报院团委备案。
（7）学习资源部：开展各种类型的物流知识竞赛、学术交流会、知识讲座，同时进行物流实践活动和课题研究；整理及发布荆楚物流协会的有关信息；搜集报刊、杂志、电台、电视及互联网上有关物流行业的发展动态、物流专业知识和前沿分析的信息，进行整理和印刷，供会员研究和学习；建立物流协会博客，负责博客的维护和管理，及时更新博客内容；方便会员利进入博客查找资料；将荆楚物流协会的最新成果发布在博客上。
（8）外联部：保持荆楚物流协会与外界的沟通和联系；邀请物流专业人士来校举办讲座、学术交流会；申请讲座地点和设施；在开展物流实践活动时，协调好各种关系；树立荆楚物流协会的良好形象，尽量争取企业或其他社会机构的赞助，为荆楚物流协会的发展开拓社会空间。
第五章 工作制度
第二十一条 为维护荆楚物流协会各项工作正常、有序、有效的开展，保持荆楚物流协会的活力与凝聚力，使荆楚物流协会在我校师生和社会各界中树立良好形象，制定如下工作制度：
（1）荆楚物流协会每学期初必须制定本学期工作计划，交院团委通过后实施。各部门要依据物流学协会的学期工作计划制定自己的工作计划。在开展某项具体的活动时，必须先制定切实可行的活动方案。
（2）物流协会每学期应至少召开一次会员大会。日常工作中必须定期召开各部门会议，并做好人员签到和会议记录，会议记录须报秘书处存档。对于多次无故缺席，不履行会员义务的人员，经提醒后仍不见改善的，视为自动退出物流协会，会员档案作废并缴回会员证和及时通报，由组织部上报院团委。
第六章 经费、资产管理和使用
第二十二条 物流协会的活动经费遵循“自筹、自立、”原则。经费依据物流协会宗旨，全部用于本协会各项工作和活动。经费开支由理事会进行审核。对于违反财务制度的负责人，视情节严重分别给予警告、处分等处罚。
第二十三条 经费来源
（1） 以团体形式在外做兼职，如快递公布或邮政公司的信件包裹业务。 （2） 协会拉赞助所得经费。 （3） 在核准范围内开展活动或服务取得收入。 （4） 社会团体或个人捐助。 （5） 其他合法收入。
第二十四条 物流协会资产管理必须执行荆楚理工学院学生社团管理条例规定的财务规律制度，接受院团委全体会员的监督。本会的所有资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第七章 档案管理制度
第二十五条 物流协会档案类型：各级文件档案、会议记录、组织的干部和成员档案、工作计划、工作报告、奖罚记录、重要书刊和报纸等。
第二十六条 物流协会各部门每学期递交一份详细的工作计划，每次大型活动后递交一份工作总结，作为工作档案。
第二十七条 秘书处负责物流协会的文件、会议记录及其他形式的材料进行管理、分类、归档，并对各项工作进行综合总结，及时汇报。组织部负责干部和成员档案的记录工作，综合意见由理事会或各部长填写。会员任职期满后此档案可作为个人档案材料。干部和成员档案的内容包括姓名、所在部门、职位、系及级别、联系方式等。
第八章 章程的修改程序
第二十八条 物流协会的章程修改，由院团委、本协会执行机构或半数以上的会员联名提出，并交本协会会员大会审议。
第二十九条 本协会修改的章程，须在会员大会上通过7日内，报院校团委核准后生效。
第九章 终止程序及终止后的财务处理
第三十条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止决议。
第三十一条 本协会终止决议须经全体成员大会表决通过，并报由指导单位审查同意。
第三十二条 本协会终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理解散后事宜。清算期间，不展开清算以外的活动。
第三十三条 本协会经院团委办理注销登记手续后即为终止。
第三十四条 本协会终止后的剩余财产，在院团委的监督下，按照荆楚理工学院学生协会管理制度的有关规定处理。
第十章 附 则
第三十五条 本章程经全体成员大会表决通过，报荆楚理工学院团委同意，并经登记批准后生效。
第三十六条 本章程适用于荆楚物流协会全体会员。
第三十七条 本章程最终解释权归荆楚理工学院荆楚物流协会。 。
