档案管理学习心得
10月16日集团组织了档案管理培训活动。活动主要分为两大部分：上午在公司学习档案管理理论知识以及认识档案管理软件；下午前往盾安公司进行对标学习。
下面我简单谈谈自己的认识，收获和体会。
一、简单地了解了档案管理是怎么回事
对于我这个门外汉，我初始认为档案管理无非是整理收集好一些文件而已。但是，在学习过程中，我发现档案管理其实有很大的学问。与其说档案管理师一门技术，还不如说其是一门艺术！档案管理的流程其实挺复杂的，包括收集文件，筛选文件等等。流程中还会出现很多问题：比如说，什么资料可以归属于档案？档案可以包括那些形式？档案保存的方式是怎样的？......这是个浩大的工程，想要做好，没有想象的那么简单！
二、档案管理软件的选择与应用
在学习过程中，余主任也讲到了选择档案管理软件的问题。现在市面上有几个版本的档案管理软件，但是每个软件都有其优缺点存在。一个企业，在选择档案管理软件的时候应该综合分析本企业自身的现状，选择适合自身发展模式的一个软件。但是，软件的推广与实际应用于工作当中，我觉得还是有很长的路要走。就比如说，档案管理软件其实可以跟QA连起来一起使用，但是我们集团不是每个子公司或部门都很好地在运用OA系统，好像OA在工作当中还没有被重视。一个软件或系统流程还需要每个工作人员的配合，一个环节落下或出错，就会导致流程中断。还有就是集团下属部门公司架构比较复杂，要全部很好的应用起档案管理软件好像不是很现实。
三、对标学习盾安公司
在说到档案管理这方面，盾安公司就会被拿出来作为教材。余主任简单地介绍了盾安公司目前档案管理的基本情况和特点。我的感受就是，盾安公司真的是已经把档案管理这个工
1 作做到了精、细、晰，就盾安公司会把董事长外出活动的登机牌一事来说足可以说明了。刚开始，我对这非常不理解，一块登机牌有必要入档吗？如果真做到这么细致，工程那该有多繁琐啊？后来，我想想，小小的档案记录着一个公司的发展历程。不急跬步，何以至千里？这传达的也是一种企业文化和精神。我认为要做好档案管理这份工作，首先还得打好基础，才能使接下来的归档工作能轻松进行。基础包括四方面：第一，分析目前档案管理存在的问题；第二，选择合适企业自身的档案管理软件；第三，建立档案管理制度；第四，踏踏实实地整理好之前的档案。就咱们大集团来说，要完善档案管理还是一件需要投入大量资金和劳动力的工作，要做好这方面的工作，还有很长的路需要走。
邵倩如 2014.10.20
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