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如何撰写调查报告

发布时间:2020-03-03 12:12:19 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何撰写调查报告

一、撰写调查报告的意义

调查报告是调查研究人员对某种事物或某个问题进行深入细致的调查后,经过认真分析研究而写成的一种书面报告。调查报告的意义体现在以下两点:

(一)调查报告是调查工作的最终成果。

调查活动是一个有始有终的活动,它从制定调查方案、搜集资料、加工整理和分析研究,到撰写并提交调查报告,是一个完整的工作程序,所以调查报告是调查成果的集中体现。

(二)调查报告是感性认识到理性认识的飞跃的反映。 调查报告比起调查资料来,更便于阅读和理解,它能把死数字变成活情况,起到透过现象看本质的作用,使感性认识上升为理性认识,更好地指导实践活动。

要撰写好调查报告,必须了解调查报告的特点,掌握调查报告撰写的步骤,撰写报告的方法,使调查报告在实际工作和理论研究中发挥应有的作用。

二、调查报告写作的特点

(一)针对性

针对性是调查报告的灵魂,它是指撰写的调查报告必须有明确的调查目的。任何调查报告都是目的性很强的,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。撰写报告时必须做到目的明确,有的放矢,反映的问题集中而有深度。

(二)写实性

调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

(三)时效性

对于调查报告的写作者来说,必须讲求时间效益,及时捕捉各种信息,并做到及时反馈。只有这样,才能发挥调查报告的作用。

(四)新颖性

调查报告应紧紧抓住实践活动中的新动向、新问题,引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。

( 五)逻辑性

调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。

三、调查报告的结构

调查报告一般由标题、概要、正文、结尾、附件等几部分构成。

(一) 标题

1、标题的要求。

(1)它必须准确揭示调查报告的主题思想,做到题文相符。

(2)高度概括,具有较强的吸引力。

2、标题的形式。

(1)“直叙式”的标题,即反映调查意向或调查项目、或是地点的标题。这种标题简明、客观,一般调查报告多采用这种标题。

(2)“表明观点式”的标题。直接阐明作者的观点、看法,或对事物进行判断,评价。

(3)“提出问题式”,即以设问、反问等形式,突出问题的焦点和尖锐性,吸引读者,促使读者思考。例如,《中学生早恋问题说明了什么》等。

(二)概要

概要即调查报告的内容摘要,主要包括以下三方面内容:第一,简要说明调查目的,即简要说明调查的原因;第二,简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,并说明选用该方法的原因。

(三)正文

正文是调查报告的核心部分,它决定着整个调查报告质量的高低和作用的大小。正文部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出(即调查的目的和背景),调查的对象、时间、方法、内容,对调查结果进行统计、分析、论证的全部过程,形成的结论,提出建议和解决问题的方法等。

由于正文一般涉及的内容很多,文字较长,有时也可以用概括性或提示性的小标题,使文章条理清楚,重点突出。如“调查背景”、“调查对象”、“调查方法”、“调查结果”、“调查分析”、“思考建议”等等。

不管你用什么标题,正文部分大致可分为基本情况部分和分析部分两部分内容。基本情况是从调查和学习中得来的,是客观的东西;分析和结论是你自己用材料证实得来的,是主观的东西。基本情况部分要真实地反映客观事实,对调查资料有背景资料作客观的介绍说明;或者是提出问题,其目的是要分析问题。分析部分是调查报告的主要部分,在这一阶段,要以调查资料为基础,围绕调查的目的,充分展开讨论。这时应该调动自己所有理论和经验积累,对调查结果进行尽可能深入的分析,通过分析,了解情况,说明问题和解决问题。对不同的观点在这里也可以展开讨论。自己的一些推论,甚至有些智慧的猜测,都可以提出来。分析一般有三类情况:第一类成因分析;第二类利弊分析;第三类发展规律或趋势分析。

正文按照内容表达的组建方式常有以下几种框架:“情况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题--原因--意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。

(四)结尾

结尾部分是调查报告的结束语。结束语一般有三种形式:(1)概括全文。综合说明调查报告的主要观点,深化文章的主题。(2)形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上,得出报告结论。(3)提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,在此基础上,提出建议或可行性方案。

(五)附件

附件是对正文报告的补充或更详尽的说明,包括数据汇总表及原始资料、背景材料和必要的工作技术报告。例如,在调查报告里,我们可以把相应的问卷选一部分作为我们调查报告的附件。

资料来源:

[1]冉乃彦.《中小学教师如何做研究》.北京:人民教育出版社,2006.

[2] /ask/

[3]http://eblog.cersp.com/userlog28/206017/index.shtml

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