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如何让撰写调查报告

发布时间:2020-03-02 09:31:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

西南财经大学天府学院

《社会经济调查与分析》

题:

怎样撰写调查报告

组:

农村小型超市调查小组

教学班级:

农村区域发展1班

2013年 5 月

目 录

一、什么是调查报告 ...........................................................3

二、调查报告主要由两个部分组成 ...............................................3

(一)调查情况 ...........................................................3

(二)分析研究 ...........................................................3

三、如何撰写调查报告 .........................................................4

(一)问卷的设计和实际调查 ...............................................4

1、确定主题和设计问卷 ................................................4

2、实际调查 ..........................................................4

3、掌握丰富的、符合实际的第一手资料 ..................................4

(二)撰写调查报告 .......................................................4

1、主题新颖并且明晰,切忌面面俱到 .....................................4 (1)专题性较强,越深入越好 ..........................................4 (2)善于发现,挖掘亮点 ..............................................5

2、用词准确,联系紧密 ................................................5

3、逻辑严谨,条理清晰 ................................................5

4、严肃认真、有扎实的专业知识和思想素质 ..............................6

四、调查报告的写法及格式 .....................................................6

(一)标题 ...............................................................6

1、文章式标题的写法 ..................................................6

2、公文式标题的写法 ..................................................6

3、正副标题写法 ......................................................6

(二)署名 ...............................................................7

(三)正文 ...............................................................7

1、引言 ..............................................................7

2、调查方法 ..........................................................7

3、调查结果 ..........................................................7

4、调查结论和建议 ....................................................7

(四)结尾 ...............................................................8

一、什么是调查报告

所谓调查报告,就是对某一情况、事件、或问题,经过对其客观实际情况进行实际的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行分析研究,展示出具体现状,发现其背后原因,揭示其内在本质,寻找出规律性,总结出对策建议,最后以书面形式陈述出来,这就是调查报告。

二、调查报告主要由两个部分组成

(一)调查情况

调查报告,应该而且必须进行实地调查,准确地反映客观事实。尽管调查者在进行实际调查之前对相关方面有所了解,但是常常与实际调查有很大出入。特别是对于学生而言,由于经费、时间等原因或者为了应付老师任务,不能拼自己感觉捏造问卷,这样写出的调查报告没有任何意义。必须详细、真实、充足地占有第一手材料。真实的调查还可以在调查过程中发现一些意想不到的现象,为调查报告增色不少。

(二)分析研究

即在掌握客观事实的基础上,认真分析,“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的透过现象揭示事物的本质和规律。有时通过的调查得到的结论与事先预测的结果不一致甚至是反其道而行之,我们也要尊重事实,更有必要分析其原因。在调查报告结尾提出一些对策是必不可少的,但并不是主要的。因为,对策的制定一般是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调查报告提出的对策正确与否,是否具有可操作性还需要实践的验证。但是切实有效、操作性强、原创性强的对策常常可以起到画龙点睛的效果。

三、如何撰写调查报告

(一)问卷的设计和实际调查

调查报告是基于实际调查展开的,那么要写出优秀的调查报告必须从调查开始着手。

1、确定主题和设计问卷

阅读一些较有水平的相关报告和文献,了解他人研究此问题的角度和方法,再确定自身调查的方向和想要达到的目的。其次,设计调查问卷,初次设计的问卷往往会产生很多问题。因此,试调查很重要。

2、实际调查

在实际调查之中,不仅要完成问卷上的内容,还要对调查过程中一些有意思,或者之前没有考虑到的事情进行记录。这些在撰写调查报告时往往会成为报告的亮点。

3、掌握丰富的、符合实际的第一手资料

符合实际的第一手资料,这是一篇优秀调查报告的生命。但是,调查完之后,在撰写报告过程中我们往往发现自己调查的信息不足或不全面,再次实地调查又难以实施,那么,来自于书报、杂志和互联网的间接资料也是必不可少的。

(二)撰写调查报告

1、主题新颖并且明晰,切忌面面俱到。 (1)专题性强,越深入越好

泛泛而谈,普遍概括,往往使调查报告显得平淡。对于获得的大量的直接和间接资料,要做“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”辨别真伪的工作。要在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西。例如:我们对农村小型超市的调查中,所涉及到的内容很多,从不同的角度来写,可以写七八篇专题报告。如果一篇论文要把调查问卷的内容全部覆盖,那么这篇论文就显得没有深度。又如,我们涉及到经营范围的内容很多很详细,但是我们在论文中并未重点分析,因为通过分析发现,与我们事先预料的基本一致,如果再花大量篇幅,有点多此一举。 (2)善于发现,挖掘亮点

一般而言,我们所调研的主题和所写的调查报告都大量的人做过。一方面,我们通过调查和撰写调查报告学到方法。另一方面,要想写出一篇有水平的调查报告,就需要有所新颖和创新。我们可以对我们事先并未想到的但在调研中发现的或者通过问卷分析得到的结论和其他人的结论完全不一致的问题进行深入研究,往往让读者眼前一亮。例如:对于小型超市的调查中发展,一些超市只是衍生品,这是我们事先没有考虑到的,但具有很大的研究价值。

2、用词准确,联系紧密。

调查报告一般是针对解决某一问题或阐述某一现状而产生的。报告需要陈述问题和现状发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清或不准确,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。切忌为了追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得玄奥难懂。例如:在《农村小型超市(商铺)基本因素分析》一文中,有写到关于农村小型超市选址分析,但是下文内容却是农村小型超市在农村中的类型,虽然和超市的位置有一点关系,极易让读者犯糊涂。出现了标题与内容不一致的情况。

3、逻辑严谨,条理清晰

调查报告不紧要做到观点鲜明,立论有据。还要做到论据和观点之间,标题之间,标题和主题之间要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是指列举事例和数据,还包括论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的合理性。逻辑关系既可以通过经验得来,有的则需要通过分析来实现。因子分析和相关性分析,不仅可以用最简单最科学的方法阐明现象之间的关联性,让读者信服。还可以过数理分析提升论文的档次,让读者耳目一新。

4、严肃认真、有扎实的专业知识和思想素质

好的调查报告,是由调查人员的基本素质决定的。调查人员除了有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。调查人员不仅要具备透过现象洞察事物本质的能力,还要深入实际搞调查,有为社会解决实际问题的强烈愿望和感情。特别是作为学生,调查报告往往是为了完成毕业答辩或老师交给的任务,从这一点来说要写出一篇优秀的调查论文就已经很难了,如果有的同学学习态度不端正,应付了事,那要写出优秀的调查报告是不可能的。

四、调查报告的写法及格式

调查报告的写法,包括标题、署名、正文、结尾。

(一)标题

标题的写法一般分为三种。

1、文章式标题的写法

例如:《农村贫困大学生救助问题》,《某某省农作物的种植结构问题》。

2、公文式标题的写法

例如:《关于郫县种植业结构转型的考察报告》,《关于农村医疗保险实施情况的调查报告》。

3、正副标题写法

一般是正题揭示主题,副题写出调查的事件或范围。例如:《采摘农业发展现状——以某某市某某村的调查为例》。

(二)署名

标题下面要署名,即写姓名、专业、班级等。

(三)正文

调查报告的正文,具体构成可能因研究项目不同而不同,但基本上包含调查目的、调查方法、调查结果、调查结论及建议部分。

1、引言

通过调查报告的引言可以使阅读者对报告有所了解,它包括对调查目的的陈述,还可以给出调查原因的必要背景信息。

2、调查方法

调查研究方法描述了是如何进行调查的,调查的对象是谁,采用了哪种调查方法,指出用什么方法对调查资料进行汇总、整理和统计分析的。一般情况下,调查方法部分不需太长,但应提供必要的信息,使阅读者了解调查数据是怎样收集的和调查调查结论是怎样得出的。

3、调查结果

调查结果部分是调查报告的主要内容。在一份调查报告中,调查结果应以陈述形式进行表述,并配以表格、图形、以进一步支持和加强对结果的解释,还要对图表中的数据资料说隐含的趋势、关系或规律加以客观地表述。

4、调查结论和建议

调查结论的提出需用简练的语言,对调查研究前所提出的问题做明确的阐释,同时简要地引用有关资料和调查结果加以解释、论证。建议则是针对调查获得的结论,提出可以采取哪些措施、方案或具体行动步骤。

(四)结尾

结尾部分由附录组成。附录是呈现与正文相关的资料,以备读者参考。附录的目的基本上是列入可以能多的有关资料,这些资料可用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料,每个附录都应有编号。在附录中出现的资料种类常常包括调查问卷、抽样细节的补充说明、原始资料的来源、调查获得的原始数据图表等。

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