团委调研部干事培训
——如何撰写报告
调查报告
(一)调查报告的概述(二)调查报告的特点(三)调查报告的类型
(四)调查报告的撰写步骤(五)同类型的调查报告的结构和写作
(六)撰写调查报告应注意的问题(七)范文解析(八)交流环节
（一）调查报告的概述
调查报告——是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。
什么是调查报告？
整理：经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，把调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，以此揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来。
（二）调查报告的特点
调查报告有以下几个特点：
1、内容真实，观点鲜明。
2、材料性强，夹叙夹议。
3、结构严谨，有条不紊。
4、语言简洁，笔调明快。
（三）调查报告的类型
1、综合型调查报告
它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图”。如《重庆邮电大学新生思想意识调查》。
2、专题型调查报告
专题型调查报告，就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告，这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。如《大学生超前消费原因的调查》《关于XXX产品的市场调查》。
调查报告的种类很多，常用的调查报告有以下几种：
3、理论研究型调查报告
这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。如《高等教育利用网络对大学生进行思想政治教育的可行性分析》。
4、实际建议型调查报告
这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。《关于进一步改善学校食堂的饭菜质量的调查》。
5、现实情况调查报告
它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认 识活动的依据或参考。如《关于重庆邮电大学学生宿舍用电使用情况的调查》。
（四）调查报告的撰写步骤
1、确立主题
调查报告的主题就是调查报告所要表达的中心问题，它是整个调查报告的灵魂。确立明确而恰当的主题,是在整个调查报告的撰写过程顺利展开的前提。在一般的情况下，调查报告的主题就是该项调查的主题，即调查报告所要反映的中心问题也就是整个调查的中心问题，二者往往是一致的。
但在有些时候，可能会由于某些原因，使得调查报告的主题不能与调查的主题统一起来。例
如，当一项调查的内容很多，涉及的范围和领域很广，一份调查报告难以容纳全部内容时，就需要从中选择部分内容形成调查报告，并确立相应的调查报告主题。此时，范围就缩小了。还有的时候，由于某些因素的影响，使得调查所得的资料与调查最初的目标之间存在一定的差距，无法说明事先预定的调查主题，此时也要重新确立调查报告的主题。
2、拟定提纲
主题确定后，不可马上动笔写调查报告，而应先构思好调查报告的整体框架，并进一步将这种框架转变为具体的写作提纲。如果说主题是调查报告的灵魂，那么这种提纲就是调查报告的骨架。
比如，以青年结婚消费问题调查为例，可先将“大学生网络消费问题”这一主题分解成“大学生网络消费的现状“、“大学生网络消费的特点”、“大学生网络消费的趋势”、“大学生网络消费中存在的主要问题”、“正确引导大学生合理网络消费的建议”等几个大的部分，然后将每一部分的内容具体化。
3、选择材料
一项调查所得资料与调查报告所用的材料并不是一回事。
材料的选择首先应以写作提纲的范围和要求为依据，其次还要坚持精练、典型、全面的原则，做到既不漏掉一些重要的材料，又使所用的材料具有最大的代表性和最强的说服力。
调查报告所用的材料通常包括两方面的内容，一种是从调查中得到的各种数据、表格、事例，也包括我们为分析问题从网络、图书等其他途径获得的有一定可信度的客观材料；另一种是在这些客观材料的基础上通过分析、综合、概括所形成的观点、认识、建议等主观材料。二者相互联系、相互依赖，共同构成填充调查报告“骨架”的“血肉”。
4、撰写调查报告的技巧
撰写调查报告是通常要一气呵成，而不要经常地在一些小的环节上停下来推敲修改。当调查报告全文写完后，再反复地从头阅读、审查和推敲每一个部分，认真地修改好每一个细节，使得调查报告不断丰富和完善。
（五）不同类型调查报告的结构和写作
一般来说，调查报告的内容大体有：标题、引言、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、引言、正文、结尾和附件几个主要部分。
1、普通调查报告的结构和写作
（1）标题
标题就是调查报告的题目，由报告内容来决定，标题是画龙点睛之笔。它必须准确揭示调查报告的主题思想，做到题文相符。同时标题要高度概括，具有较强的吸引力。
a、陈述式即直接在标题中陈述调查的对象及调查的问题。比如，《大学生思想状况调查》、《重庆市犯罪状况调查》等等。其最大的特点是调查的内容和调查的对象往往一目了然，有利于读者根据需要来选择是否阅读。其缺点是：千篇一律，太一般化，难以吸引读者。
b、结论式即用某种结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题。比如《择友不当是青少年犯罪的重要原因》、《解铃还需系铃人》、《家庭养老面临挑战》等等。其特点是在标题中表明了作者的结论或观点，具有较强的针对性，且十分醒目，有一定的影响力。其缺点是：不够活泼，且理论色彩较浓。在专业刊物上用得较多，而在一般刊物上较少，普通性调查报告很少运用。
c、问题式即以一个问题作为标题。比如《他们为什么选择辍学》、《天之骄子为何弃学经商》、《当今青年农民在追求什么》等等。这类标题的突出特点是十分吸引人们的注意力，有利于调动人们进一步阅读的欲望。普通报告经常采用。用于非专业刊物上发表的调查报告，也较多地采用这类标题。
d、双标题式即主副标题。主标题多以提问式和结论式表达，而副标题则以陈述式表达。比如《他们也有爱的权利---北京市老年人婚姻问题调查》、《独生子女都是小皇帝吗---对重
庆市1000名小学生的调查》等等。这种标题具有上述3种标题的优点，无论是普通调查报告还是学术性调查研究报告，都可以采用这种形式的标题。
（2）导言部分
导言是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。
好的开头，既可使分析报告顺利展开，又能吸引读者。开头部分应围绕这样几个问题：为什么进行调查；怎样进行调查；调查的结论如何。
a、直述式
即开门见山，平铺直述，直接把调查的目的、内容、对象、范围等一一写出。例如：
2009-2010学年适逢祖国建国60周年和母校建校60周年双重喜庆，为了全面了解我校大学生的爱国、爱校思想意识状况，重庆邮电大学团委调研部于2009年11月，对校内的4000名在读大学生进行了本次调查。下面是这次调查的方法及主要结果。
b、悬念式
即先描述某种社会现象和问题， 然后对这种社会现象和问题产生的原因和它的影响等提出一系列疑问,最后介绍调查的基本情况。例如：老年人丧偶是生活中十分普遍的现象，而老年人再婚则是近年来出现在我过社会中的一种新的社会现象。据有关部门统计，本市1980年再婚老年夫妇为68对，1984年为116对，1988年为302对，1991年为495对， 1994年为632对。促使老年人再婚比例提高的原因是什么？老年人再婚给他们的家庭机器生活带来了哪些变化？为了弄清这些问题，华中理工大学社会系于今年3-5月，对湖北省武汉市180对再婚老年夫妇进行了调查。
c、结论式
即在描述现象、提出问题的同时，直接写出结论。例如：青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问题之一。据统计，我市去年一年中，因各种犯罪而被劳教的青少年达600多人。这么多的青少年是怎样误入歧途，走上犯罪道路的呢？导致青少年走上犯罪道路的主要原因是什么呢？笔者今年5月对两个劳教所400名犯罪青少年的调查表明：家庭破裂、择友不当以及黄色文化的影响，是导致青少年走上犯罪道路的主要原因。
（3）主体部分
a、纵向结构式
即按照时间的先后来组织和安排，以突出某一现象或问题的发展过程，或者反映不同时期的变化与差别。
b、横向结构式
即主要依照调查的内容来安排，以突出某一社会现象或问题的各个方面的内容
c、纵横结合式
即两种方式相结合，以一种方式为主，常用于较大规模调查的报告中。
（4）结尾部分
中心内容是小结调查的主要过程和主要结果，陈述调查研究的结论。
语言要精练，陈述要明确，可以简明扼要地列出几点，清晰地表明调查研究的主要结果，以及研究者的看法和观点。
总的来说，导言以介绍情况、说明目的为主；主题以详细描述社会现象的实况、报告实地调查的结果为主；结尾以这一社会现象的讨论、总结为主，必要时，还要提出作者的看法以及解决问题的建议，以引起社会的重视，或供有关部门参与。
2、学术性调查报告的结构
（1）导言即说明所研究的问题及其研究的意义。（2）方法即说明调查所采用的方法、程序和工具。
（3）结果即说明通过调查研究发现了什么。（4）讨论即说明所发现的结果具有哪些意义，从这一结果出发，还能得到什么或还能继续做些什么。（5）小结即对上述四个方面的
简要总结。
（6）参考文献即研究报告中所涉及到的书籍和文章目录。
（7）附录即调查研究过程中所用的问卷、量表及某些计算公式的推导、数据计算方法等。
（六）撰写调查报告应注意的问题
1、行文要则
（1）用简单平实的语言写作。调查报告与新闻报道和文学作品不同，它的写作不像文学作品那样强调和注重文学性、可读性等等，而是十分强调报告的客观性、准确性、严密性、简洁性。所以，在行文时，应该尽量用平实的语言写作，以简单明了、科学严谨为标准，清楚明确地表达调查的结果。
（2）陈述事实力求客观，避免使用主观或感情色彩较浓的语句。叙述中最好使用第三人称或非人称代词，尽量不用第一人称。比如用“作者发现„„”、”、“笔者认为„„”，或者用“这一结果表明„„”、“这些数据说明„„”等等，而不用“我认为„„”、“我们发现„„”等等。
2、引用与注释
调查报告中有时需要援引别人的论述、结果、资料或数据，来支持、佐证或说明自己的某种观点或结论。需要注意的是，报告中凡是引用别人的资料，一定要注明来源，而不能将别人的工作和成果不加注明地在自己的报告中使用。引用的具体方式主要有两种：一是引用别人的原话、原文时，要用引号引起来，再作上记号注明；二是只援引别人的观点、结论但并非别人的原话、原文时，则不用引号，只需要在其后作上记号注明即可。
（3）行文时，应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现力图说服读者同意某种观点或看法的倾 向，更不能把自己的观点强加于人。
（七）范文赏析
（八）交流环节
要耐得住台灯下的寂寞，板凳上的冰凉！
宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。写好调查报告的秘诀？
