前沿服饰 QY-HR-ZD-01
人事管理制度
公司各部门实行定员管理，所有员工的招聘、调用、辞退由公司人事行政部负责。
第一章总则
第一条：本制度依据唐山前沿服饰有限公司（以下简称本公司）组织管理形式制
定。
第二条：本公司员工的聘用、试用、考核、奖惩、职务任免、调迁、工作移交、
休假和行为规范除另有规定外，悉依本制度办理。
第三条：本公司除总经理外，自经理以下各级人员均称为本公司职员。
第四条：本公司各级员工，必须遵守本制度的各项规定。
一、招聘和录用
（一）、本制度依据唐山前沿服饰有限公司（以下简称本公司）的组织规则及特点制定。
(二)、适用范围：适用公司所有岗位员工的选拔与聘用。
(三)、聘用原则：以德为本，任人为贤，能者上，平者让、庸者下。
(四)、责任部门：人事行政部
(五)招聘程序
1、人员需求申请
各部门或店面根据业务发展、工作需要提前30天向人事行政部提交人员需求报告。需阐明产生需求的原因、岗位名称及数量，同时必须注明需求岗位内部供给状况。人事行政部进行审核、确定当前公司人力资源需求。人员需求批准后，进行招聘工作。
2、招聘渠道
1、内部选拔
2、外部招聘
所有需求的岗位内部调配优先。内部不能供给的，采用外部招聘的方式进行补充。公司外部招聘的渠道是网络招聘为主，人才市场招聘及内部在职员工推荐为辅。
(1)通过媒介(网络、电视台、电台、报刊)
(2)通过人才市场招聘
(3)通过大专院校进行专场招聘
(4)内部在职员工推荐
3、内部员工选拔程序
（1）、制定竞聘方案。
（2）、发布竞聘启事，明确竞聘岗位名称、数量、薪资、岗位资格要求及所需资料。
(3)、报名。
(4)、报名人员进行初步筛选，最后确定入选名单。
(5)、进行笔试及答辩。
(6)、公布竞聘结果。
(7)、下发任命通知。
4、外部员工招聘程序
(1)、发布招聘信息：人力资源计划需求经总经理审批通过，依据该岗位岗位说明书，明确岗位职责及人员素质要求，发布招聘信息。
(2)、职位申请：应聘者到公司人事行政部填写《个人简历》，或以电子邮件方式将自己的应聘资料及应聘职位发送到公司人事行政部邮箱。
(3)、简历筛选：根据应聘者提供的简历、资料，招聘岗位要求，对每个应聘者进行初步筛选，符合条件者进行初试。
(4)、初试：应聘者须持身份证、学历原件及复印件和其它相关证件。初试采用笔试与面试相结合的方法进行。先进行笔试，然后进行面试。根据笔试及面试结果，编写招聘总结，确定复试人选。
(5)、复试：面试小组由总经理、用人部门经理、人事行政部经理组成。以面试答辩的形式对应聘人进行综合考评，考评内容结合初试结果及应聘岗位要求确定。复试结束后，小组议定是否录用，确定其职位及工资。
(6)、审批：对于复试合格者，人事行政源部填写《新员工录用审批表》，报副总经理、总经理，批准后，人事行政部进行录用通知。
(7)、录用：录用人员到人事行政部报到时必须向人事行政部缴验下列文件： 身份证复印件；
第一学历、最高学历及复印件；
三个月内免冠一寸照片2张。
(8)、试用期：
试用期时间为1-2个月。进入试用期签订《试用期劳动合同》。试用期间由所在部门考察其工作表现、能力，并按照需要接受公司培训。试用期满后，按照《新员工试用期评估办法》进行评估，合格者由用人部门填写《员工转正审批表》，按规定进行审批，录用为公司员工。
(9)、合同签订： 试用期满后签订正式劳动合同。
二、入职
1、新员工入职程序：
到人事行政部面试时需填写《应聘登记表》，交纳身份证复印件一张，个人学历证复印件一张，及其它要求证件复印件，一寸免冠照片2张；通过人事行政部和部门经理的面试后入职，员工入职在人事行政部培训一天，然后到部门见习三天，三天后如成为公司员工，参加入职考试，考试合格，确定工作岗位及工作地点，到部门开始试用期，部门综合评估后转正成为正式员工。
2、观察期：
新聘员工面试合格后，进入为期1至3天的培训观察期；
3、试用期：
观察期满经考察合格后填写《员工观察期报告》，由部门主管/经理和人事行政部签署意见并由主管副总或总经理签字后进入试用期。试用期时间不超过2个月，但最短不少于1个月。观察期内如辞职无薪酬，被辞退按每天20元结算工资；试用满须填写《转正申请》，考核合格后录用为正式员工；员工在试用期内品行及能力欠佳者，可随时停止试用。新员工入职时间以人事行政部核准的时间为准。
4、转正：
试用期中，部门经理将严格考核，人事行政部将随时追踪员工表现，根据员工表现，部门经理向人事行政部提交员工转正申请，并填写《转正申请》，经人事行政部核准后，报总经理批准方为正式员工。在公司工作满一年，工作出色，业绩突出，经总经理认可，签劳务协议或劳动合同；
5、工作牌发放及名片印制：
试用期开始后，由人事行政部发给工作牌及其它工作用资料，并作好相关登记。名片印制由部门经理（或助理）统一汇总，上报人事行政部由公司统一印制后下发，费用由公司承担，月底由人事行政部统一核算名片费用，算作部门成本。
6、工资卡办理：
试用期开始后，人事行政部即通知员工办理工资卡，将工资卡号通知财务，用于存入固定工资和业绩工资，如遇特别殊况发放现金，员工需于发放工资当日领取，若自己延误而影响工资发放的，自行负责。
三、异动
1、岗位变动：
在公司内，其工作岗位转为另一工作岗位的，或在原岗位基础上职务增加的，视为岗位变动，须填写“工作交接单”后，由部门经理签字，报人事行政部备案和总经理批准。
2、调动：
员工若调出本部门、区域，或由其区域、部门调入的，须携带由人事行政部出具的调令函或由公司主管副总出具签署的推荐函，调入人员也应具备相应的函件，否则视为重新应聘，须重新计算工龄并重新核定基本工资及岗位工资。
3、升级与降级
在公司规定的考核期，按公司的考核标准对员工进行考核，按考核制度由人事行政部确定其升级或降级，遇春节放假由总经理确定考核期的计算方法按公司薪酬制度执行；
4、职务调迁
（1）：本公司基于业务需要，调动任一员工的职务或者服务地点时，被调动的员
工应从大局出发，服从公司领导的安排。如借故推托，均以不服从领导论处。
（2）：各部门经理依据其管辖内所属员工的个性、学识、能力等力求人尽其才，
以达到人与事互相配合，并向公司推荐优秀人才，经人事行政部考核合格后重新调派。主管（经理）级以上人员调派或跨部门调派必须经总经理审批，未经批准，任何人不得私自调换。
（3）：调迁员工在三日内办妥移交手续，才能赴新职报到，未能及时办理移交手
续或者延期移交者，以移交不清惩处。移交手续以书面形式报人事行政部备案。
（4）：调迁员工调离后在新任者未到职之前，其职务由直属主管代理。
四、离职
1、辞职：
员工若因个人原因向公司提出自动辞职的，须按以下程序办理离职手续：（试用期员工可随时提出辞职申请）
提前三十天向部门经理提出书面申请主管副总批准办理工作移交离职时按公司规定结算工资（工资发放至离职当日，在批准前不得离职，否则以旷工论处）
2、辞退：
（1）公司因员工不符合工作岗位要求，不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的，或因公司结构调整而裁员的，应提前告知员工本人。（试用期内公司可随时提出解聘）
（2）以销售业绩为主要考核指标的岗位，若公司实行末位淘汰制度，则可以根据公司制度在考核期结束后对不符合要求的员工提出解聘，且不予补偿，但在考核期结束前一个月公司将提出预警。
（3）若因员工的重大过失或严重违反工作纪律及公司制度，或违反国家法律、法规的，公司可随时提出解聘，且有权向违规员工追究相关责任及赔偿。
3、未办理辞职手续离开公司的员工，按自动放弃当月工资论，不再予以发放。涉及公司机密和经济问题的，追究其相关法律责任。
4、公司员工离职必须填写《员工离职审批表》，否则按第四条第三款处理。
5、离职手续办理期限：
离职员工应在正式离职后三十天内办理好基本工资结算手续，超过此期限，公司视为放弃，不再办理相关结算。
6、自动弃权：
不按照此程序办理离职手续而自行离开公司的员工，公司一律视为自动放弃所有权利。但其部门经理或助理应于员工离职后对人事行政部说明情况。
五、移交手续
（一）、移交情况的出现分为：提升、平调、降职、离职等。
（二）、本公司员工移交分为：
1.主管人移交：主管人为主管各级部门的人员，移交的内容包括： a.单位人员名册；
b.主管的财务、事务；
c.未办及未了的事项。
2.经管人移交：经管人为直接经管财务或事务的人员，移交的内容包括： a.所经管的财务、事务；
b.未办及未了的事项。
（三）、下级移交时，由主管人监交。移交如果发生争执，由监交人呈报上级拟
定处理意见。
（四）、在移交过程中，接收人与监交人依据移交表册逐项点收。移交结束后，
所出问题由接收人承担责任。
（五）、各级移交亲自办理，如有特殊原因，可委托他人代办，但一切责任由移
交人负责。
第五条：附则
1、本制度如有未尽事宜，可由人事行政部另行补充规定；
2、本制度经总经理签字后生效实施，修改时亦同；
相关文件：
《编制确定调查表》、《编制变动申请表》、《用人申请表》、《签呈》、《面试测评表》、《试用员工考核表》、《解聘申请表》、《岗位变动交接单》、《人事变动登记表》、《劳动合同续签表》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同》、《招聘时限标准》 《试用期劳动合同》、《保密合同》
