人事管理制度
（一）招聘管理制度
一、目的
为了规范公司的招聘选拔录用程序，保证招聘管理的规范化、标准化，充分体现公平公正原则，保证公司各部门、各岗位能及时补充符合岗位任职要求的优秀人才，特制订本制度。
二、适用对象
本制度适用于公司各部门、各岗位、各层级人员的招聘管理工作。
三、职责
1.人事行政部职责
1.1负责公司人力资源规划，整理审核各部门提出的用人需求，编制年度招聘计划，确保公司长远的战略发展。
1.2负责招聘渠道的开发及效果评估、招聘信息的发布、简历的筛选和组织初试、复试。
1.3负责根据公司的薪酬体系，结合面试人员的实际情况及部门领导意见，进行工资标准的确定。
1.4负责招聘、选拔、录用体系、制度的建立及日常招聘报表的提报及数据的分析处理。
1.5负责公司招聘流程的完善。 2.用人部门的职责
2.1负责根据本部门的组织结构及人员配置，及时提报本部门的用人需求。 2.2负责制定本部门岗位的岗位说明书，明确具体的工作内容、工作目标及任职资格等。
2.3负责对应聘员工进行复试，从岗位需求角度对员工进行专业测评和综合能力评价，出具面试意见。
2.4负责本部门试用期员工的试用期工作指导、监督和反馈，出具转正意见。
2.5负责本部门离职员工的离职面谈，收集整理信息，不断改进部门工作，降低部门员工的离职率。
四、用人需求的提出
1.用人需求分为编制内用人需求、新增岗位用人需求。
2.编制内用人需求由各部门每月月初将本部门用人需求提报人事行政部《用人需求表》，须附带明确的岗位说明书。
3.新增加岗位由用人部门提前15天填写用人需求，附带详细的岗位说明书及岗位任职资格，经主管领导审批后，报人事行政部审核备案。人事行政部报总经理审核批准，待批准后，由人事行政部开始发布信息进行招聘。
五、招聘渠道
1.招聘渠道分为内部招聘及外部招聘，内部招聘是指面向公司内部员工进行的信息的发布及岗位竞聘、选拔面试及录用管理；外部招聘是指面向社会进行的人才的招聘、选拔及录用，包括网络、招聘会及校园招聘等。
2.具体的流程如下：
2.1内部招聘:部门提出用人需求——用人需求的审核——内部招聘信息的发布——整理应聘资料——面试——试用期——正式录用；新岗位试用期二个月，试用期工资按照原岗位工资标准执行，试用期满后，由本人提出转正申请，经部门主管领导、总经理审批同意后，按照新任职岗位的工资标准执行。
2.2外部招聘流程：部门提出用人需求——用人需求的审核——招聘渠道的选择——招聘信息的发布——收集整理应聘资料——组织初试、复试——试用——正式录用。
六、简历的筛选及通知面试
1.应聘人员有下列情况之一的，不予录用： 1.1未满18周岁，有犯罪记录和不良嗜好的。 1.2身体状况不符合公司用人要求的。 1.3被公司开除或与公司解除劳动关系者。
1.4不能提供身份证、毕业证、特种岗位操作证等有效证件的。 1.5不同意公司目前现行的规章制度者。
2.初步筛选匹配度较高的简历，进行电话通知并且邮件告知公司相关的信息，包括公司简介、应聘岗位及岗位说明书、任职资格、公司地址及乘车路线、联系电话、网址等信息。
七、面试
1.所有员工面试均按要求填写公司的《求职申请表》，人事专员对面试申请表填写项进行审核，确保信息填写完整准确。
2.为提高面试的准确率，确保高度的人岗匹配度，同时提高面试工作的高效，面试一般进行初试和复试，原则上在一天之内面试完毕，具体如下：
生产类基层岗位面试，由人事行政部人事专员进行初试，用人部门主管进行复试。 技术支持类、销售类人员及职能部门的人员，由人事专员初试，用人部门主管进行复试。
主管级以上人员，由人事行政部主管进行初试，总经理进行复试。
3.面试考评人员根据《面试测评表》对相应的考评指标进行综合考评。考评完成后，根据被测评人员的面试表现，在对应的考评标准中做好记录和评价，出具初步的面试意见。人事行政部根据出具的面试意见，将确定是否录用及工资标准。
4.面试完成后，由人事行政部与用人部门结合，在3个工作日内进行确定是否录用。确定录用的，人事行政部人事专员进行电话通知，并确定试工时间。
5.人事行政部人事专员在求职申请表上注明求职人员试用的岗位、试用期限及工资标准，经总经理审批及本人签字确认后，将资料存档，妥善保管，注意薪酬保密。
八、员工报到及试用
1.员工报到办理入职手续需提供以下证件：身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、原单位的离职证明、1寸彩色照片6张、三级以上医院的体检报告。
2.新员工入职均有3天试工期，双方双向选择，通过试工期的，3-7天内办理入职手续。
3.员工试用期根据劳动合同法规定，合同期1年，试用期不超过1个月，合同期2年，试用期不超过2个月，合同期3年，试用期不超过6个月，结合面试测评表，在此原则的指导下由用人部门与人事行政部确定员工的试用期。
4.所有员工试用期工资按照岗位工资标准的80%执行，特殊情况工资标准报总经理批准后执行。
5.员工需要住宿的，由人事专员办理入住手续，并做好住宿登记。
(二)员工关系管理制度
一、转正管理
1.员工试用期2个月，原则上不允许提前转正，因试用期间工作能力突出，主管可批准提前转正，试用期结束后，本人填写《转正申请审批单》，部门直接主管领导审批后交至人事行政部，由人事行政部统一报送至总经理审核批准。
2.人事行政部根据总经理审批意见，进行转正工资的核算,员工转正申请审批表原件妥善保管，放入员工档案。
二、调动管理
1.调动分为部门内部调动和跨部门调动、公司指令性调动和员工申请调动、员工退回人事行政部的指令性调动5种，公司所有岗位调动按照岗变薪变的原则。
2.公司指令性调动是指因公司生产经营需要对员工进行的指令性调动，该调动薪酬标准原则上不低于原工资标准。
3.员工申请调动是指员工因个人原因申请的调动，该调动薪酬标准原则上不高于原工资标准（内部招聘竞岗除外），特殊情况报总经理批准执行。
4.退回人事行政部的待岗调动，按照退回管理规定执行。
5.员工调动须填写《调动申请审批表》，经用人部门主管领导与接收部门主管领导同意后，提交人事行政部审核备案，经人事行政部领导审批同意后，由人事行政部开具《调动通知书》，按照调动通知书执行。
6.员工自岗位调动申请之日起由原部门负责监督确认员工工作交接情况，确保工作交接完毕确认无误后，方可离开原岗位到新岗位报到，因监督监管不到位导致影响本部门工作的，由部门主管领导负责。
7.所有员工必须服从公司调动，未在规定时间内报到的，一律按照旷工进行处理。 8.人事行政部专员每月月初将上月调动申请审批表报总经理审核，审核批准后，由人事行政专员负责工资的核算。
三、员工退回流程及管理
1.员工退回是指员工严重违反公司劳动纪律（打架斗殴、多次睡岗、串岗、工作期间多次玩手机、做与工作无关的事情、顶撞领导、辱骂同事等）、严重违反岗位操作规程和岗位说明书等造成安全事故、设备事故、产品质量事故、生产事故等，给公司经济损失的，各部门可以申请将员工退回人事行政部处理，除此之外各部门不得无故退回员工。
2.员工退回让人事行政部必须提供以下证明材料：
2.1员工违规违纪的直接证据及证明材料（违规违纪的现场照片、员工签字确认的投诉材料、超过3次以上的违规违纪处罚通知书、违反操作规程等造成的各种事故的处理报告及事故分析等）。
2.2《退回报告》要求部门主管领导签字确认。
3.各部门退回人事行政部处理的员工，必须履行以下流程及手续：
用人部门提交证明材料和退回报告——用人部门主管领导签字确认——人事行政部审核确认——总经理审批——用人部门对内宣布，通知员工到人事行政部报到——人事行政部全公司进行通报——重新安排岗位。
4.员工退回必须提供以上规定的二种材料，方可退回人事行政部，凡不符合以上规定要求且不能提供有效证明材料的，各部门坚决不能将员工退回人事行政部。
5.经审核符合退回条件的员工退回人事行政部后，必须在规定时间内到人事行政部报到，未按规定时间报到的，一律按照旷工进行处理，退回员工待岗期间（未重新分配岗位期间内或者不服从分配者）由人事行政部进行统一管理，工资标准按照基本工资发放，基本工资低于菏泽市最低工资标准的，按照菏泽市最低工资标准执行。
6.退回员工必须服从人事行政部安排，由人事行政部安排培训学习，经培训后，在规定时间内持调动通知书到新调配岗位报到，工资标准按照新岗位确定的工资标准执行，不服从调配未按规定时间报到的，一律按照旷工处理；退回员工在新岗位期间仍不能胜任岗位要求或被新部门退回的，人事行政部将与当事人解除劳动合同，永不录用。
四、离职管理
1.试用期员工离职必须提前3天填写《离职申请审批表》，转正员工离职必须提前
1个月写离职申请，特殊岗位如部门经理、财务、研发技术等核心岗位可适当延长离职日期，但最多不超过2个月。
2.员工离职申请审批表需部门直接主管签字确认；主管级以上领导离职需总经理签字确认。
3.员工提出离职后，如工作交接完毕，经部门主管确认无误后可提前办理离职手续，工资按照实际出勤时间进行核算，由人事专员负责协助员工办理《离职交接单》。
4.各部门离职人员工作交接及离职会签，必须严格进行把关，确保无任何纰漏后方可签字确认，否则因此造成的任何经济损失或后果，由经办人及部门主管承担。
5.所有员工离职必须办理正常交接手续，具体详见《离职交接单》，工作交接完毕确认无误后按照公司工资发放管理制度正常发放；人事专员每月月底将当月的离职申请审批表统一报送至总经理审核审批，通过审批后，于月初进行上月工资的核算。
6.人事行政部人事专员月底与各部门核实当月未办理正常离职手续擅自离职的员工明细，开具《工资冻结通知单》通知财务，待手续办理完毕后，方可进行工资的结算。
