信息技术系 2012年文秘技能大赛策划书
一、活动主题：扬职业之风范，启梦想之航程
二、活动背景：
为推进我系职业教育教学改革和实践教学改革，激发学生学习的自觉性和主动性，提升学生的职业技能水平，强化职业技能训练，提高学生的技能水平，增强学生的就业竞争力。
三、活动目的：
本次秘书大赛主要是为了增强我系学生的职业技能，利用自身学计算机的优势，拥有缜密的思维，培养我系学生做事细心的良好习惯，增强学生的秘书综合素质和能力。本次大赛面向全系学生，希望各班同学积极参与，在比赛学习中，尽显自己的风采，同时增强走向社会竞争的软实力。
四、大赛原则：公平、公正、公开
五、活动流程：
初赛初步定在6月3日周日晚上8:00（周日）
本次活动是系部的选拔赛（个人赛），选出脱颖而出的15名同学参加全校非专业组的决赛（15名选手需要填好《琼台师专2012年文秘技能大赛非专业组报名表》，交到系部，并由系部统一交到中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师处，同时将电子版发送至大赛指定邮箱qtwmjnds@sina.com。）
决赛时间和地点：2012年6月12日（周二）
参赛队伍：每班选送2人×在校15班=30人，加上电子商务班和其他班级感兴趣的同学可以多报，预算：60人。
六、比赛内容及时间安排（比赛总用时：130 minutes）：
（1）公文写作（40 minutes）
本届大赛此环节比赛范围：报告、请示、通知、函
各参赛选手根据所提供的材料拟写一份公文。题量为1题，比赛时间为40分钟，比赛形式为上机操作。
（2）常用办公软件使用（50 minutes）
本届大赛此环节比赛范围：Word 200
3各参赛选手上机操作，按指定路径打开某一Word文档，根据题目要求完成操作任务。比赛时间为50分钟。
（3）秘书工作案例分析（40分钟）
本届大赛此环节参照秘书职业资格考试“案例分析”题型设计。 各参赛选手先观看一段录像，然后按要求答题。录像将连续播放
两遍，参赛选手从录像中找出秘书行为及工作环境正确或错误的地方（至少15处），并进行更正或解释性说明。比赛时间为40分钟。
七、成绩评定方法
参赛选手的最终成绩为公文写作、常用办公软件使用、案例分析三个环节成绩之和。
当出现总成绩相同时，按公文写作、常用办公软件使用、案例分析依次比较，排列名次。
八、工作安排
1.下发通知：5月29日（QQ群＆QQ消息＆短信通知班长收集本版的参赛名单，并填写好电子版的报名表，发送到476612586@qq.com）（李子灿）
2.收集和整理电子版的名单，最后打印纸质版（务必核对好参赛选手的班级、姓名，特别是联系方式）：5月30日（李子灿）
3.安排选手的座位号，制作可贴的小纸片和打印座位表（5月31日）（汪志秀）
4.动员大会（比赛时间和地点、比赛流程、比赛项目以及比赛须知、时间紧，希望大家能抓紧时间准备）
6月1日理A201 （钟春霞、王李朋）
5.发通知5月31日 （王丽梅、陈君君）
a.通知动员大会的时间和地点（参赛选手、学习部全体、组织部干事、主席团、记者团团长）
b.发布初赛开始的具体时间(由于涉及试题的当场发送
和主持人宣读相关的比赛须知，所以选手务必提前15分钟到达比赛地点)和地点（预先保存好参赛选手的联系方式，务必通知到位）
c.通知各个参赛选手自带耳机（因为案例分析题，需要
看视频）
d.要通知各位参赛选手提前作好准备，不懂的地方可以
上网进行查阅相关资料
6.准备比赛的题目（公文、word的操作、案例分析），以历年的计算机等级一级和秘书职业考试真题为参考。 5月31日 （钟春霞、王李朋为主出题人和审题人，汪志秀、陈君君、陈姗姗、王丽梅为出题人）
7.制定评分标准 5月31日（钟春霞、王李朋）
8.评委：李子灿、于智博、钟春霞、王李朋、陈姗姗、组织部的干事
9.邀请评委：5月31日 （汪志秀）（6月3日早上再发下温馨提醒，注意礼貌用语和热情邀请）
10.提前预约时间找教室（初定在理A30
3、304，理A302的教室设备较好，假如人少的话可以选用，但是多的话，就用理A303和304，因为这样对大家会公平点 ），假如人少的话，就定在理A302，提前拿钥匙（王李朋）
11.12.比赛主持人：准备主持稿5月31日 （钟春霞、王李朋） 比赛计时：总用时：130 minutes（发送完试题，开始计时 ）
（陈姗姗）
13.负责签到：陈姗姗
负责带人到相应的位置就坐：组织部干事
14.维护现场秩序（入场有序、退场有序、比赛期间的纪律以及出现的突发状况），严厉打击大家的舞弊（不诚信等）行为（王李朋、陈姗姗）
15.调试和检查电脑设备，提前安装FTP服务器或者是使用文件共享比赛题目，试题提前10分钟发放 （钟春霞、王李朋）
16.比赛选手在比赛过程中电脑出现状况的，及时反应并处理（王李朋、钟春霞、李子灿、于智博）
17.作品的提交：答题完毕后学生将试题和答卷一起压缩后发送到指定地址（压缩文件名为学生的座位号，为了改卷的公平起见，所以只写座位号）。
上交后，要等工作人员（王李朋）确认收到你的答卷，方可安静地离开考场。
18.19.准备工作人员用水（王李朋、汪志秀） 购买荣誉证书、奖状、奖品。（钟春霞、汪志秀、陈姗姗、陈君君、王丽梅）
20.21.
22.
23.选出15名脱颖而出的选手，并进行重点辅导（钟春霞） 记者团负责拍照和写报道。 比赛结束后，整理进入决赛的名单：陈君君 报送名单：电子版＆纸质版（纸质版的需加盖系部的公章） 交
到中文系教务办公室（文A101） 孙开玉老师13707521732（注意礼貌用语和着装，严禁穿拖鞋，因为不仅是代表系部的形象，还有是个人的细节体现）6月4日早上（陈君君）
九、细节要求
1.所有的工作人员都要带上工作的牌子，着装要整齐，严禁穿拖鞋。
2.学习部的干事要求6:10到理A 303。
3.组织部的干事要求6:20到理A 303。
4.评委要求7:00到理A 303。
十、奖项设置
一等奖：1名
二等奖：2名
三等奖：3名
十、经费预算
比赛工作人员用水：10元
荣誉证书及奖品：50元
合计：60元
十一、主办部门：信息技术系学习部
承办部门：信息技术系学生会各部门
