煤矿物质计划管理制度
一、根据公司下达的月度生产计划，编制物质需用计划，计划的编制应力求做到准确、及进。
二、需采购大型设备、材料的，应先报公司审批后再编制采购计划。
三、编制物资需用计划前，应先对库存物资进行核查，避免重复采购。
四、编制的物质需用计划应有使用单位的分管副矿长及矿长签字。
五、对于生产周期较长的设备材料，提前编制物质需用计划。
六、物资需用计划必须在上月的25日前报公司供应部。
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（一）物质验收制度
1、物资进库前必须进行检测检验，验收合格后方能入库。仓库保管员根据到货凭证，现场接料，通过验收、点数、检尺、换算、量方、过磅等方式，一般物资在三日内验收完毕，大型设备七天内验收完毕。
2、验收中如发现数量短少、损坏、质差或与凭证不符等情况，必须查明原因，并及时与新合物资公司联系，并妥善处理。
3、验收合格的物资入库后，仓库保管员必须在物资验收通知单上签名盖章，并及时送交公司供应部。仓库保管员根据物资验收通知单实收数量登记入账，并妥善保管物资入库中各种原始凭证及票据。
4、未经验收的物资，一律不准出库。若因生产急需必须出库的，必须经矿主管领导审批方能出库。
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（二）物资发放制
1、物资出库，必须严格按照“物资调拨单”、“领料单”所列规格、数量，并履行签字盖章等手续。
2、物资出库时，仓库保管员必须亲自检尺过磅，保质保量、合理地点交领料人员，并由领料人签收。凡手续不全或验收不合格的物资一律不准出库。
3、认真执行先进先出，先发的原则，规定的交旧领新物资，持交旧领新制度回收旧品。
4、要严格按劳保制度规定的日期发放劳保用品。
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（三）物资储存保管保养制度
1、根据各种物资的性能特点，结合当地的自然条件，对物资采取各种科学的保管、维护、保养方法，要使物资在保养期间发生或尽量少发生物理、化学变化，物资的保管保养要求做到“四保”和“三化”（保质、保量、保安全、保急需。仓库规划化，存放系列化，保养经常化）。
2、要搞好库区卫生，坚持经常打扫库房内外地面，清扫货架、窗户，墙壁灰尘、蜘蛛网，清铲杂草、垃圾，清除污水，千方百计消灭虫孳生的条件，使仓库保持干净，做到五无、五净。
3、仓库必须保持清洁、干燥。禁止将物资与酸、碱等化学药品或在腐蚀性的物品共储。各类物资必须做到先进先出的原则。
4、各类物资，特别是机械轴承务必按原则、类型、结构、型号，精度分别存放，不得混放在一起。轴承必须按（JB3034——82）规定保管保养。电焊条最忌潮湿，应用防潮纸或塑料袋封包，堆放在架上，以免受潮后表面药济变质，保管中要做到“三勤”。
5、为了防止物资受损，必须保持各种物资原包装完整，严禁拆卸和破坏，更不得私自处理，应注量包装的回收。
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（四）仓库防火及安全制度
1、矿必须建立仓库防火、灭火及安全检查制度，明确安全管理负责人。
2、仓库必须备齐安全消防设施，落实消防组织，仓库保管人员必须熟悉消防器材的使用方法以及灭火剂有关知识。
3、负责在用设备和消防设施的日常检查、维护和检修，发现问题及时向有关部门汇报，保证问题得到及时处理。
4、严禁烟火入库，入库人员不得携带易燃，易爆物品，对违反有关制度的进库人员仓库管理人员应及时给予劝阻，制止或执行必要的处置。
5、仓库保管人员必须做好仓库日常的防水，防火及防资工作，维护好本库房，本料棚的安全，发现问题及时处理，特要问题要及时上报。
6、仓库保卫人员要认真细致地做好有关安全的宣传教育工作，要严格执行安全制度，严禁闲杂人员进入库内，并有效地制止和打击偷盗、纵火等破坏活动。
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