团员、团員档案和管理制度
1、新生团员的档案必须在入学报到后两个月内转入，收齐后由团支组织部统一交到校团委。
2、团员（团干）在校期间表现，何时何故受奖励（或处罚）的情况，都要写进团员档案。团干要加注担任何职务。
3、团员（团干）档案随学生毕业转入工作单位。
4、以上资料都备一份留校团总支保存。
5、评选优秀团干、团员的有关资料（自我鉴定、总结等）收入校团总支管理。
6、档案借出和归还都要做好登记。
团员证和团员管理制度
1、团员证的颁发（补发）：
新团员入团后，在入团仪式中颁发团员证。团员证遗失后，确认无法找回时，要本人提出申请，经团支部同意后，报校团委，由校团委补发团员证。办理（颁发、补发）团员证需要交免冠正面相片一张，并按校团委组织部有关规定收取团员证工本费。
2、团员组织关系接转：
实行团员证制度后，团员证就是组织关系的凭证。团总支在转出和接受组织关系时，应先在团员证上注册;组织关系接转\"栏内填写转出和接受组织关系时间，注明和掌握团费收缴情况，由校团委盖公章。一般转入组织关系时间在每年的九月（\"转入时间\"填九月二十日），转出时间为每年六月份（\"转出时间\"一般填六月二十日）。团支部要在上述时间收齐新生、毕业生团员证到校团委办理。
发展团员与离团
1、发展新团员
团支部要对本支部团外适龄青年做好思想教育工作，组织他们学习团的基础知识，鼓励他们向团组织靠拢，并适当吸收他们参加团的一些活动。当团外青年向团组织提出入团申请时，要指定团员做好培养工作，当他们具备入团条件时，要及时发展其入团。 发展新团员必须履行下列手续：
（1）要求入团的青年应向支部委员会提出申请，申请书内容包括本人对团组织的认识和入团动机；本人经历、优缺点；家庭情况及主要社会关系等。
（2）申请入团的青年应有两名团员作介绍人，介绍人可由申请人自请，也可由团支部指定，介绍人应负责向申请人说明团章，向团组织说明申请人的经历、思想状况及日常表现，以及家庭和主要社会关系的情况。
（3）发展对象由团小组推荐，在广泛听取单位团内外意见后，由支委会讨论决定。
（4）颁发、填写入团志愿书。
（5）团支部大会讨论，会议必须有支部内半数以上团员出席才能举行。表决时，必须是到会团员（有表决权的）半数以上通过，方为有效。
（6）团支部召开委员会全体会议审批，报校团委批准，新团员的团龄从支部大会通过之日算起。
2、超龄团员的离团
团员年满二十八岁，除个别团干因工作需要仍保留团籍及其在团内的选举权和被选举权外，一般都要办理离团手续。
