课程概述
如果你在工作中有过开会的经历,那么你应该知道开会要花费许多时间。根据最近一项对2000位企业领导人进行的调查显示,管理者需要拿出自己一半以上的时间来开会。调查还显示,管理者觉得1/3的会议没有成效。本课程就如何提高会议的质量展开了讨论,通过分析商务会议筹备过程中各项要素,包括人员、地点、目的、时间、议程和环境,掌握商务会议制胜的关键,为筹备高效的商务会议助一臂之力。
课程对象
希望提高会议质量的商务人士、董事会或各种委员会的成员、与会人员、行政助理人员以及准备进入商业领域的人。
预计学时
2.5 小时
课程目标:
商务会议整体规划
明确精心筹备商务会议的好处。
明确所给实例中召开会议的必要性。
在给定的情形中,选择恰当的会议类型。
在给定的情形中,根据会议类型,确定相应的与会人员。
在给定的情形中,选择召开会议的最佳时间。
在给定的情形中,选择召开商务会议的最佳地点。
制定商务会议议程
明确制定高效的会议议程的好处。
在给定的情形中,明确会议的有效目标。
在给定的情形中,选择最佳的会议议程安排。
商务会议的会前准备
明确安排好会议地点、做好与会人员及会后追踪的准备工作的益处。
学习做好与会人员的准备工作的三种方法。
在给定的情形中,选择理想的商务会议地点。
明确需要事先安排以便进行会后追踪工作的事项。
《筹备商务会议.doc》
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