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商务会议策划书

发布时间:2020-03-03 00:58:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

商务会议策划书

一、会议主题

需说明会议召开的背景、目的、意思及所取得的效果,会议的主题是会议的灵魂,会议的各种议题应围绕主题紧紧开展。

二、会议名称

一般按照会议的主题、功能、主办者、与会者、范围等特征的方式提炼会议的名称。

三、会议召开的时间及地点

会议的时间:会议的起讫时间,会期和日程安排。会议的地点:一是按照会议主题要求选择合适的举办地,二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

四、会议规模

根据会议的规模即参加会议的人数的多少,包括:会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量 ,可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。

五、会议的议程

会议议程是对议题性活动的程序化,即将会议的各项议题按照主次、轻重的原则以及先报告、在讨论审议、后表决的次序编排起来并确定下来。他所涵盖的内容除了足以实现会议目标的各种议案,如主体规则等之外,还包括与会者姓名、会议时间及会议地点等项目。

六、会议的筹备分工(详见会议流程及筹备分工草案表)

1.会场布置

会场贯穿了会议全程,必须从多方面考虑以减少纰漏的出现,确保会议摄像机等会议器材的正常使用,准备会议需要的茶水点心,安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。

2.会议通知

会议通知的方式有以下几种:口头通知、电话(传真)通知、书面通知、电子邮件通知及网络通知。

3.交通安排

做好会议的交通安排更加有利于节省时间,是客户更准确方便的到达会场,重点客户可安排专人接送。

4.会议接待

公司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责,迎宾时要清楚的为参会者指明方向,如果请柬上有指明区域,要明确告知该区域的地点以及走向,要求在接待登记时要快,不要磨蹭。负责组织邀约的部门需做好邀约客户名单,方便接单人员快速统计。

5.应急措施

对于会场中可能出现的突发情况,都应该准备好一些应对之策,组织人员必须保持良好的心理素质,尽量把影响降到最低。

七、会议预算费用

1.文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支;

2.会议设备和租用费用; 3.会议场所租用费;

4.会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。

5.会议宣传公关费:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。

6.会议住宿费用; 7.会议餐饮费用; 8.会议交通费; 9.其他杂费;

八、其他注意事项

商务会议

商务会议礼仪

商务会议档

法语商务会议

商务会议常用语

商务会议邀请函

商务会议自我介绍

商务会议致辞

商务会议策划

筹备商务会议

商务会议策划书
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