推荐第1篇：商务会议策划
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面小编给大家介绍关于商务会议策划的相关资料，希望对您有所帮助。
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5.1.携手同行，共拓疆土
6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)
7.3.携手同行，共创震旦
四 会议时间：20xx年2月18—19日
会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：
1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2.邀约形式确定：传真、邮件、电话
3.邀约执行人员确定：袁xx，李xx
4.接待安排确定：袁xx，李xx
● 会议确定
1.会议地点、议程安排确定
2.酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx
3.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳
4.场地布置完成：袁xx
● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：李志
● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
五 会议流程
六 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七 会议场地布置
● 签到区
1.签到方式：电子签到，合影留念
2.迎宾人员： 摄影人员： 3.签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
● 新品发布安排
1.与创意性的展示方式结合
2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
推荐第2篇：商务会议策划作业要求
商务会议策划作业要求
一、背景
宁波长虹佳华信息产品有限公司是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“长虹佳华”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。
作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是长虹佳华在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。
自2003年以来，长虹佳华每年的年末或者年初都会举办一场主题答谢会，虽然活动名称都是“长虹佳华XXXX年新年答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。
2010年，中国市场一片繁荣，长虹佳华经过7年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟；2011年，将是长虹佳华稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。
二、作业要求
结合案例背景，紧紧围绕会议前期准备工作流程进行策划和准备，各项准备工作要尽可能详细，切忌空谈理论，具体要求如下：
——要分析行业背景，明确会议主题，并围绕主题进行策划和安排；——要有明确的参会人员名单、人数等，确定会议的规模和规格；——要明确会议地点，食宿行接待标准等；
——要有明确的会议小组，明确各自工作职责；
——要明确会议时间和会期，有详细的会议日程安排；
——要设计邀请函等通知方式；
——准备关键会议资料，如领导致辞等，根据自身会议内容灵活确定；——明确会议预算；
——结合图片等说明会场布置要求，如座位分区、座次排列等细则。——其它内容。
三、评分标准
1、小组分工明确，具有团队合作精神。
2、会议策划主题鲜明，富有创意。
3、会议准备内容详实，周到细致。
4、会议各项准备工作科学合理，符合实际。
5、PPT制作精美，表现力强。15分 15分 30分 20分 20分
推荐第3篇：本山集团商务会议策划
本山集团商务会议策划
会前
会前准备：
时间：2010年9月
地点：本山集团总部
人数：103
媒体：本山传媒；辽宁省电视台；铁岭广播电视局
会议内容：研讨如何提高本山集团知名度，信誉度。铸造以人为本的集团文化，逐步将本山集团推向更高的层次，扩大中国民俗文化在国际上的影响力和渗透力。
会议过程安排：2010年9月12日上午9时至11时听总结汇报 下午3点到5点研讨 晚9时至零点宴会 9月13号至15号休闲娱乐
交通安排：本山私人飞机 公司总部大巴车队
酒店推荐：铁岭国际商务大酒店
会场的布置和设计：由本山传媒舞美策划部提供最新设计方案
预算提交：公关部30000 后勤部100000 服务部50000 交通部30000
会议邀请：辽宁省人大代表、政治部主任；辽宁省文化艺术团团长；辽宁省民俗文化社社长；铁岭市市委书记；铁岭市市长；电视台台长。
邀请人数的确定：110——120
与会代表证的设计与制作：本山传媒下属广告机构
会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
接/送机：接待人员20人
VIP接待：10个贵宾室 礼仪10人
签到/入住服务：服务人士5人会议现场
舞台/展台搭建
灯光/AV搭建
会中
礼仪/鲜花/水果服务/会议主持
餐饮/宴会服务
会议室服务
晚会及夜间娱乐
现场总控
撤场
会后
旅游及外围服务
景点推荐/线路设计提交
行程（导游/车辆）
旅游餐饮
商务/秘书服务
风情歌舞
自驾车
休闲娱乐
高尔夫服务
摄影/摄像
礼品/奖品的设计与策划 ·会议汇总
会后协调总结
财务结算
推荐第4篇：商务会议
商务会议：Busine conference
什么是商务会议： 商业会议是企业为了解决某些问题或为达成某些目标而汇集在一起进行研讨、交流的活动，它需要一定规模的人数和必不可少的时间。它对促进公司内部交流，增强员工归属感以及确立公司运行方向等方面都有积极的推动作用。
Busine conference is an activity for some relevant personnel Meeting discuing sth
新产品宣传推广会（product launch）、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、新闻发布会、会议模式
年度大会正式会议
年度大会指根据业务性质和需要而有一定的起止日期的每12个月召开一次或几次的有时间规律的大会。交互式电话会议：非常经济，他可以经常召开；这种会议方式实现起来非常简便 互联网视频会议：
“非典”期间，互联网视频会议逐渐成为中小企业客户解决沟通问题的主要选择。 可实现音频、视频、数据、图像、程序远程共享
通常我们在公司，在上班的地方通常开的都是小会How important is it for a company to have regular meetings？
Provide or clarify information
Give and receive feedbackDiscuion
Encourage problem-solving
Make decision and set goals
（Collect ideas（brainstorming data gathering and sharing），Ask for suggestions for solutions to problem
Keep employees well-informed with latest developments of company
Provides opportunities for employees to expre their opinions （give them a sense of participation））
Provide training
What should be considered when planning a meeting？
Meeting theme 会议负责人
Venue
3.选择合适的会议地点
不同的企业有不同的档次、不同的会议有不同的目的，也应有不同的地点选择。如果一家公司有自身的会议厅或酒店当然可以方便行事，但方便的不一定是最好的。一个陌生的环境或许更能激发与会者的兴趣和创造性。公司的年会可以在一个大家众所周知且安全舒适的地点，会议中心、宾馆甚至运动馆都可以；一次展销会最好的地点在体育馆等大型场所；一次商务谈判可在酒店中进行；一次头脑风暴法的专家会议可在城郊山清水秀、没有什么干扰
的地方举行。Time
People involved Agenda
5.成功的会议策划
会议的程序安排应早做决定，一名经验丰富的负责人会准备一本笔记本或把自己的安排输入到电脑中，把会议中的事项尽可能完全列出，从会议的预算到贵宾爱睡哪种床，从会议室的设施到会议室的空气清新度，从午餐的食物到卫生间的清洁等众多信息都一一分类归档，并及时更新。每条信息的内容分为几个层次，一是事件的名称、二是目的、三是日期、四是地点、五是主办者、六是联系方式。 Size—cost
4 进行预算
在商言商，商务会议的成本有高有低，一看会议规格，二看负责人是否精通谈判的艺术。商务会议的费用涉及到会议场地租用、娱乐开支、宴会花销、设备使用、资料准备等诸多方面。
可以把自己的预算与要求向场地、设备出租者和盘托出，以求他们的真诚合作。相互耍小心眼可能什么事也做不好。大型的商务会议一定要签订有关的服务合同，确定双方的权利义务。
Facilities
6.会场布置
会场的布置应考虑多方面的环节，尽量做到没有纰漏。要事先试用所需视听、电器设备、网线布置等等，确信硬件可用无虞。在一次时间可能较长的商务会议中、年会中，应该提供咖啡、水果等食物，可解一时之急。如果是一次较高级别的商务会议，特别是在一些国际性的谈判中，最好不要放上烟灰缸，会给想吸烟者提供口实。
在正规的商务会议中，花是不可缺少的感情催化剂、气氛调和物，在会场门厅及内部可摆放盆栽菊花、太阳花等花卉，美观大方而经济实惠；在茶几上可放上红玫瑰、康乃馨等花，在热烈凝重的红色中烘托出端庄严肃的氛围；在会议厅中心的长椭圆型会议桌下可摆放大文心兰等制成的造型别致的插花作品。
Emergency measures
商务会议或年会中，可能会出现一些令人不测的紧急情况，如食品不足、股东心脏病突发、或者有人来捣乱等等，这些应有一些应对之计，随机应变，不可让事态激化，影响会议的正常进行。
tracking
11.跟踪联系
会议结束并不意味着组织者的任务结束，懂礼仪善交流的组织者会从以下一些方面进行跟踪联系。一是与贵宾联系，了解他们对此次会议的想法，虚心听取意见，今后的商务会议
还需要他们的大力支持；二是与一般来宾联系，一般来宾可能不像贵宾那样受重视，感受到的组织问题可能更多，一定会多多听从他们的意见，在怨气较多时应该致以道歉函；三是跟场地服务、交通服务商联系，对他们的合作予以感谢，奠定再次合作的基础。
举办会议
参加会议
大会发言 会展
商务会议的流程[1]
1.会议的性质
定位商务会议涉及的范围和内容是相当广泛的，有公司内部的集会，下面又有小型的财务会、专家会议、全体聚会等分别；客户与公司的谈判会；有公司的股东年会；有多家企业参加的洽谈会；有买卖双方参加的销售会等等。给商务会议归好了类才好顺利开展下一步工作。
2.确定主要负责人
每一次会议，哪怕是再小的会议，也应确定负责人，使会议做到安排有序，不至于临到头乱成一团。
有些比较复杂的商务会议可请出专业人员，由其与宾馆酒店进行谈判，安排节目，布置会场等保证会议程序合乎规范、依足礼仪。
3.选择合适的会议地点
不同的企业有不同的档次、不同的会议有不同的目的，也应有不同的地点选择。如果一家公司有自身的会议厅或酒店当然可以方便行事，但方便的不一定是最好的。一个陌生的环境或许更能激发与会者的兴趣和创造性。公司的年会可以在一个大家众所周知且安全舒适的地点，会议中心、宾馆甚至运动馆都可以；一次展销会最好的地点在体育馆等大型场所；一次商务谈判可在酒店中进行；一次头脑风暴法的专家会议可在城郊山清水秀、没有什么干扰的地方举行。
4 进行预算
在商言商，商务会议的成本有高有低，一看会议规格，二看负责人是否精通谈判的艺术。商务会议的费用涉及到会议场地租用、娱乐开支、宴会花销、设备使用、资料准备等诸多方面。
可以把自己的预算与要求向场地、设备出租者和盘托出，以求他们的真诚合作。相互耍小心眼可能什么事也做不好。大型的商务会议一定要签订有关的服务合同，确定双方的权利义务。
5.成功的会议策划
会议的程序安排应早做决定，一名经验丰富的负责人会准备一本笔记本或把自己的安排输入到电脑中，把会议中的事项尽可能完全列出，从会议的预算到贵宾爱睡哪种床，从会议室的设施到会议室的空气清新度，从午餐的食物到卫生间的清洁等众多信息都一一分类归档，
并及时更新。每条信息的内容分为几个层次，一是事件的名称、二是目的、三是日期、四是地点、五是主办者、六是联系方式。
6.会场布置
会场的布置应考虑多方面的环节，尽量做到没有纰漏。要事先试用所需视听、电器设备、网线布置等等，确信硬件可用无虞。在一次时间可能较长的商务会议中、年会中，应该提供咖啡、水果等食物，可解一时之急。如果是一次较高级别的商务会议，特别是在一些国际性的谈判中，最好不要放上烟灰缸，会给想吸烟者提供口实。
在正规的商务会议中，花是不可缺少的感情催化剂、气氛调和物，在会场门厅及内部可摆放盆栽菊花、太阳花等花卉，美观大方而经济实惠；在茶几上可放上红玫瑰、康乃馨等花，在热烈凝重的红色中烘托出端庄严肃的氛围；在会议厅中心的长椭圆型会议桌下可摆放大文心兰等制成的造型别致的插花作品。
7.会议通知
举行正式的商务会议一定要有正式的通知，最合乎礼仪的方式是寄送请柬。请柬的设计要让人有朝气蓬勃之感，予人深刻印象。请柬上对与会者的职务、职称一定要写正确。请柬可以附函，说明会议内容，特别是会中的演讲者、名人或贵宾，使会议的档次显得很高，令人重视这次会议。请柬最好不要用传真发出，可提前发出,发出请柬后应该注意反馈情况。
8.交通安排
会议安排时千万不要忽视小的细节，会议开始及结束当日的交通运输安排不可疏忽，这是来宾与该商务会议的第一次接触，第一印象极为重要。
如果是一次大型的展销会，来宾多是自行解决交通问题，但附上详细的交通时间表和旅程路线图是必不可少的；有时与会者也会自己来到会场，这时需了解准备好停车场所。不少情况下仍需组织者操心，要指定专人对于每一位来宾的来去方式询问清楚，安排去机场、火车站的接送人员和车辆，对于不同层次的来宾，车辆的型号、品牌也要预先规划好。
9、会议接待
在正式的商务会议、年会中，公司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责，如果公司人手不够，可请专业人士，但一定应对本企业有关了解。参加会议者往往都经过了一段路程的奔波，或许有些疲倦还有点不耐，接待得体会让人如沐春风化解不适感，而不得体的接待却会让人的不适演变为不满。在接待登记时要快，不要磨蹭。为了加快接待速度，在凭票入场的大型会议入口可设两个乃至更多的登记区。如果无票或没带票者较多，可集中在一个登记区处理。接待时最好是已有来宾名单，直接划勾即可。
10.应急措施
商务会议或年会中，可能会出现一些令人不测的紧急情况，如食品不足、股东心脏病突发、或者有人来捣乱等等，这些应有一些应对之计，随机应变，不可让事态激化，影响会议的正常进行。
11.跟踪联系
会议结束并不意味着组织者的任务结束，懂礼仪善交流的组织者会从以下一些方面进行跟踪联系。一是与贵宾联系，了解他们对此次会议的想法，虚心听取意见，今后的商务会议
还需要他们的大力支持；二是与一般来宾联系，一般来宾可能不像贵宾那样受重视，感受到的组织问题可能更多，一定会多多听从他们的意见，在怨气较多时应该致以道歉函；三是跟场地服务、交通服务商联系，对他们的合作予以感谢，奠定再次合作的基础。
推荐第5篇：商务会议礼仪
〖商务会议礼仪〗 商务会议礼仪〗 ①参加招聘会的注意事项 [quote]
一、大学生参加招聘会的注意事项 眼下又是一批大学毕业生涌向职场，就象七月的流火，热度非凡。招聘会最大的优势是 能与招聘人员面对面沟通， 能透过呆板的职位说明进一步了解企业和岗位的信息， 同时也能 了解到一些职场和行业的相关信息。免去了简历的预考程序，直接进入正考，有时还先见面 之后，有了一定印象，回去再祥查简历。不过缺点也很明显，招聘会的职位大多面向有经验 人士，初入职场的大学生要从数以千计、眼花缭乱的岗位信息中寻找出合适自己的，不是一 件易事，往往会挑花眼、转了向。所以，要注意以下事项： (一) 参加招聘会要得到以下收获： 1.了解各主要行业及有关公司，特别是对职位的要求，避免片面理解。 2.利用招聘会现场的有利条件，与招聘人员积极主动沟通，争取有可能和招聘人员交 上朋友。 3.学习职场老人的应聘方法和经验，多看、多学、多记，还可以谦虚的请教几句。 4.学习招聘人员的商业礼仪，使自身面试时的礼仪和表现更加突出。 (二) 招聘会上投递简历时： 1.寻找对工作经验要求相对较低或无明确经验要求的职位，因为经验是大学生的空白 或弱势，回避是明知之举。 2.不要一到招聘会现场就开始奔波于各个招聘展台前，留下一堆求职材料，然后转身 就走。最好先到招聘单位的展台前，看看招聘介绍材料，与招聘人员诚恳地交谈，问一些得 体的问题，简单地介绍一下自己。当招聘人员表露出一定的兴趣时，你可以适时地留下你的 简历。 3.参加招聘会应该准备足够的简历等求职材料，避免有了机会却没有准备。但是，也 不要一次提交大量的求职材料，比如成绩单、身份证复印件、英文简历等。 4.由于招聘会上与每位招聘人员的谈话都相当于面试，所以无论从态度、着装还是言 谈举止，都要以面试的标准来要求。有经验的招聘官在招聘会现场交谈之后，会目送那些他 感兴趣的人，以进一步观察这些应聘者的真实面貌。 5.招聘者在招聘会上收到那么多简历，可能保存起来比较困难，而一张小小的名片， 容易携带和保存，能起到四两拨千斤的作用，也能显出与众不同的职业素质。
二、职场老人参加招聘会的注意事项 职场老人参加招聘会， 上述的注意事项均实用。 不同的是因为职场老人都有了一段工作 经历，所以要注意： 1.尽量选择与工作经历相关的行业和岗位，脱离原有的工作经历，在铺天盖地的人群 中很难竞争出职位。 2.与招聘人员谈话时，因为人很多，时间有限，所以，要突出重点，挑有用的
说，最 重要的是突出和展示自身的优势和能力， 在优势和能力中， 要先介绍与招聘条件中相吻合的 部分，避免罗嗦了一段，重点没说，就被后面的人打断，从而失去机会。 3.不要以为自己经验丰富，能力突出而表现出傲慢、炫耀的样子，甚至咄咄逼人、狂 傲无礼，一副非我莫属的样子，这是求职大忌。 4.在介绍自己能力的时候也要把团队合作意识体现出来，让招聘人员觉得你在集体中， 是个与人容易合作的职场老人。 宏威职业顾问总经理兼首席咨询师郭策先生友情提示： 参加招聘会，面对有限的职位就是要抢先抓早、对号入座。我们所面临的时代是一个快 速变革的时代。一切都在飞快的变化，只有“变”是不变的。面对不断变化的新形势，必须 突破传统的就业观念的束缚，树立与时俱进的就业观，进一步拓宽就业渠道，快速进入求职 就业的快车道，才能跟上飞速奔驰的列车，否则，就会被丢在某个驿站。[/quote] ②商务会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以 3 分钟为限) 2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂，胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席。 ③谈会议记录应注意问题 [quote]会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为 检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作 提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议 记录工作。 笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因 造成的，具体表现有：
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效 率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记 录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无 会议内容； 有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等， 使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本 （联 席会议例外） ，给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就 再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张
张稿低记录，过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝 墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。 为了提高档案质量，笔者认为做会议记录应该注意以下问题：
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别 记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包 括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的 要求逐项填写清楚， 这样不但查找起来一目了然、十分方便， 而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会 议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数 过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人 宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点， 记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。
推荐第6篇：商务会议档
商业会议(At the Meeting)
Starting a meeting
Shall we get started?
Now that everyone is here, let’s get down to busine.We are going to discu three problems this morning.
Proceeding to the next itemShall we move on to the next item on the agenda?Let’s turn to the second problem.How about proceeding to the next question? Guiding people in the discuionFirst, I’d like Mr.Hunter to briefly introduce the situation.Could you elaborate on that?Mi Brown, can we have your report now?Would you take the minutes of the meeting, Mi Jones?Would you wind up? We’re running out of time.Whose turn is it next? Coming back to the main pointI think we are getting side-tracked.Shall we get back to the main point?I’m afraid we’re getting a bit off the point.I see your point, but could we please stick to the main problem here? Checking agreementAre we all agreed?Do I have your support on this?Are we all for this plan?Are we all in favor of this decision?Has anyone got any objection to this proposal?Do we all agree on this?Those in favor/against, please put up your hand.Declaring resultsMeeting’s adjourned.Let me take a minute to sum up the main points of this discuion.If nobody wants to add anything, we can draw the meeting to a close.That’s about all.Giving an opinion and introducing ideasI think…In my opinion, …Personally,…
As far as I’m concerned,…As I see it,…Wouldn’t it be poible to…Could I make an additional recommendation?I’d like to make one more point.Agree with an opinionYes, I quite agree.I entirely agree with you.That’s exactly what I have in mind.I’m all for this plan.I’m in favor of this proposal.I can’t agree more.You’re absolutely right.Half-agreeing with an opinionYes, I agree up to a point, but…Yes, in a way, but…Yes, I partially agree, but…I suppose so, but…Well, you’ve got a point there.There’s something in that, I suppose.Disagreeing politelyI’m having a second thought on that.Well, I don’t know.Well, I think it depends.Well, I’m not sure about that.Do you think so?Are you sure about that? Disagreeing stronglyNo, I disagree.No, I don’t agree with you at all.No, I wouldn’t accept that for one minute.
推荐第7篇：法语商务会议
1.Nous avons deux sujets très importants à discuter aujourd’hui.
今日我们又两项重要的主题要讨论。
avoir qch à faire 有……事情要做
2.Il existe des divergences sur cette proposition, mais nous devrons
trouver une solution.
这个提议有一定的意见分歧，但我们必须得找到解决办法。
3.Avant la réunion, j’ai deux points de vue à vous signaler.
会议之前，我先说两点。
4.Dès l’arrivé du directeur, la réunion commence.
经理一到会议便开始。
dès+n.一……就……
5.Voici l’ordre du jour, renseignez-vous auprès du secrétariat en cas des
doutes.
这是议程安排，如有疑问请向秘书处咨询。
6.A cause de l’empêchement, l’entretien réservé pour demain matin à 9
heures est reporté à 15 heures, on vous prie de nous excuser.
原定于明天上午9点得会面因故推迟至下午3点，请各位谅解。
7.Tous les participants sont priés de bien préparer leur discours, la
réunion commencera dans dix minutes.
请各位代表准备好自己的发言稿，会议10分钟后开始。
8.Nous accordons à chaque participant la parole pour cinq minutes.
各位代表的发言时间是5分钟。
9.L’organisation de ce forum est dans l’objectif d’établir une plate-forme qui permet à tous lès entrepreneurs une communication complète.这一论坛主要为在座的各位企业人士建立一个交流平台，促
使大家充分沟通。
10.Veuillez trouver le pancarte à votre nom sur la table et vous y mettre.
请大家找到桌子上各自的名字并对号入座。
11.Voici l’analyse du marché, elle nous aide à mieux connaître le nouveau produit.
这是市场分析报告，它能帮助我们更好地了解新产品。
12.Voici les feuilles des présentation des produits évoqué dans le rapport, veuillez les parcourir.
这是报告中涉及的产品的相关介绍，请先浏览。
13.Ces présentation vous permettent de vous faire une idée sur les produits et nos activités d’affaires.
这些介绍能使您对这些产品和我们的业务有个大致的了解。
14.Soyez les bienvenue, nos amis français.
欢迎来自法国的朋友们。
15.Je vous exprime mes chaleureux souhaits de bienvenue pour votre présence à notre réunion.热烈欢迎您来参加我们的会议。
16.Au nom de notre société, j’exprime mes chaleureux souhaits à tous les participant.
我代表公司向所有与会人员表示热烈欢迎。
17.Cette réunion se tient pour la promotion de notre nouveau produit.
本次会议的召开是为了推出我们的新产品。
18.Notre réunion se tient pour déterminer la stratégie de diffusion de notre nouveau produit.
会议是为了决定推出我们的新产品宣传策略。
19.La réunion va durer deux heures.
会议要持续2小时。
20.Revenons au deuxième sujet d’abord.Nous discutons dans un instant votre proposition.
让我们先回到第二个主题，我们待会儿再讨论您的提议。
21.Tout d’abord, nous allons nous occuper du prix de revient, et puis nous discutons ensemble celui qui vous intéreé le plus.
首先，我们要解决成本问题，然后再讨论你们最关切的话题。
22.Je répété les points importants.
我重述下重点。
23.Qu’est-ce que je dois vous ajouter comme explications?
还有需要我解释的地方吗？
24.Bon, aujourd’hui, on s’arrête là.
好，今天我们就到此为止。
25.Je résume pour cette réunion.
我就此次会议作个总结。
26.Aujourd’hui, notre réunion porte surtout sur la publicité.
我们今天会议的主要议题是广告。
porter sur qch 涉及，关于，针对
27.Qu’en pensez-vous de ce projet?
您对这件事有什么意见？
28.Je voudrais vous indiquer où est le problème.
我要向您指出问题的所在。
29.Nous vous prévenons d’une occasion de visiter les atelier après la réunion.
会议结束后，我们为各位安排一次参观车间的机会。
30.On s’en tient à ce sujet.
这个主题就讨论到这里。
会议相关词汇
négociationn.f.谈判 frais de fabrication加工费 perten.f.亏损 commanden.m.订货 commiionn.m.vente d’eaimatériaux brutsdocuments de référencepartagerv.t.modifierv.t.attrayantadj.fonds enregistrésdroit de brevetdébouchén.m.ébouche du contrat佣金试销原材料 参考资料 分享改变 吸引人的注册资金专利权 销路，出口 合同草案
推荐第8篇：商务会议常用语
《商务会议常用语》
衷心祝贺您当选…Hearty congratulations on your recent election as …举行会议/研讨会/大会/座谈会/学术报告会
Hold a meeting/seminar/conference/forum/symposium
赞助人/主办人/承办人/协办人Patron/sponsor/organizer/co-organizer举行谈判Enter into negotiation
交涉Make representations with sb.On sth./deal with sb.
事物性会谈Talks at working level
对口会谈Counterpart talks
议程项目Items on the agenda
主题Theme
议题Topic for discuion
双方商定的议程Schedule mutually agreed upon
开幕会议 Opening seion
全体会议Plenary seion
开场白Introduction
情况介绍Presentation
小组讨论Panel discuion
同有关单位磋商Hold consultations with the organizations concerned一轮会谈One round of talks
决议Resolution
谅解备忘录Memorandum of understanding
现在开会。I declare the meeting open.
请…发言。I invite the representative of …To take the floor
下面我给各位简要介绍一下北京的经济情况
Now I would like to give you a brief overview of Beijing\'s economy.我的介绍完了，谢谢！That\'s all for my presentation.thank you
我先说这么多。So much for my remarks for now.
我要说的就是这些。That\'s all for what I want to say.
您看是先谈原则问题呢，还是先谈具体问题？
I wonder if you would like to start with matters of principle or specific iues?让我先谈一个问题。
If you agree(With your permiion), let me start with one iue
在谈那个问题之前我想对您刚才讲的话谈点看法。
Before we turn to that iue, I wish to make a few comments/remarks on your presentation.
您对此事怎么看呢？
I wish to benefit from your views on this matter./ What is your view on this matter?/ How do you see this matter?
我提议休会十分钟。I propose a ten-minute break.
我想接着刚才的问题讲下去。I will pick up where we left off just now.对不起，我插一句。Sorry for the interruption but
当然可以！By all means.
怎么都行！Whatever you say.
我没有异议。I have no objection.
我方对这个问题有异议。We take exception to this question
我们高兴地看到…We note with pleasure that …
这个日期贵方觉得合适吗？I wonder if this date would be suitable for you?不知你们上午谈的怎样？I wonder how the meeting went this morning?我方很希望 贵方能尽早给予肯定的答复。
We would greatly appreciate it if you could give us your favourable and prompt commitment as soon as poible.
请你们务必在8月1日前提出意向书。
You are kindly requested to submit the letter of intent on the date no later than 1st August.
纠缠这个问题。Entangle this iue.
密切注视Keep close watch on
促进密切合作Spur/promote intensive cooperation
推荐第9篇：商务会议邀请函
引导语：进行商务会谈的时候，一般都会先派送邀请函，那么有关商务会议邀请函要怎么写呢？接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！
商务会议邀请函(一)
尊敬的客户：
你们好!
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。而为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次 会议，诚意邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议，能够为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”!
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!
xxx公司
20xx年xx月xx日
商务会议邀请函(二)
尊敬的客户：
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商务会议邀请函(三)
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于201*年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：201*年11月20日。
xxx公司
201x年xx月xx日
商务会议邀请函(四)
尊敬的xxxx先生/女士：
感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日xx时间在xxx地点举办的xxx会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
xxx公司
20xx年xx月xx日
推荐第10篇：商务会议自我介绍
商务会议自我介绍
篇1：《自我介绍》与《会议主持》
《自我介绍》与《会议主持》
目的：让别人记住你，调节气氛。
做法：吐字清晰，语速放慢，幽默风趣，合理使用肢体语言。
例一：（早会/午会/晚会）面对全体公司的员工：
各们琼宏网络的销售精英们大家（早上/中午/下午）好（鞠躬），我叫XXX（可以加点手势），很高兴能和大家一起共渡（早上/中午/下午）这个快乐时光。
例二：各位琼宏网络的亲人们你们好吗？｛赞扬会场的精英，如：呵呵，气势（树）大姆指｝。 很高兴（荣幸）能为大家主持这个（早会/午会/晚会）。我呢就是你们最亲爱的好伙伴我叫什么呢（
1、对XXX。
2、咋没人回答我呢，好吧看来我得重新自我介绍一下，我姓X 名X家住X年芳X还未或已经婚配，在场的女生子/男孩子们你们有机会了哦，或没机会了），好，玩笑就此打住，（调整表情）很高兴（荣幸）能与大家一起共渡（早上/中午/下午）这个快乐时光（鞠躬）。
接下来
1、让我们拿出我们的热情来一起唱--------（网即通）歌！（晨会） 赞扬大家，如很热情嘛----------
2、好进入下一环节-------------
3、说点自己想说的，如没有了就：很高兴大家的激情（配合）鞠躬，下而有请我们的XXX为大家分享/总结/安排-------大家欢迎！
篇2：商务英语口语教程：自我介绍
商务英语口语教程：自我介绍
Unit 1 introduce yourself 自我介绍
GERALDINE: Good morning.Bibury Systems.Can I help you? 杰拉尔丁：早上好，Bibury系统公司。可以为你效劳吗？ JENNY ROSS: Good morning, Geraldine. 詹妮?罗斯：早上好，杰拉尔丁。
GERALDINE: Good morning, Jenny.Your newspapers and the post.杰拉尔丁：早上好， 詹妮。这是你的报纸和信件。 JENNY ROSS: Thanks 詹妮．罗斯：谢谢
CLIVE HARRIS: Good morning, Jenny.Good weekend? 克莱夫．哈里斯：早上好， 詹妮。周末过的好么？ JENNY ROSS: Excellent, thank you. 詹妮．罗斯：非常好，谢谢。
CLIVE HARRIS: It is cold this morning. 克莱夫．哈里斯：今天上午真冷。 JENNY ROSS: Yes.Very cold. 詹妮．罗斯：是的。真的很冷。
CLIVE HARRIS: Good morning, Geraldine. 克莱夫．哈里斯：早上好， 杰拉尔丁。
GERALDINE: Good morning, Mr.Harris.Your newspaper and your post. 杰拉尔丁：早上好， 哈里斯先生。这是你的报纸和信件。 CLIVE HARRIS: Thank you very much. 克莱夫?哈里斯：非常感谢。 JENNY ROSS: Good morning, Kate. 詹妮．罗斯：早上好， 凯特。
KATE MCKENNA: Good morning, Jenny.How are you? 凯特．麦凯纳：早上好， 詹
JENNY ROSS: I\'m fine, thank you. 詹妮．罗斯：很好， 谢谢。
DON BRADLEY: Good morning, Jenny. 堂．布拉德利：早上好， 詹妮。 JENNY ROSS: Good morning, Don. 詹妮．罗斯：早上好， 堂。
EDWARD GREEN: Good morning.My name\' s Edward Green.I\'m here to see Don Bradley. 爱德华．格林：早上好。我是爱德华．格林。我要见堂．布拉德利。GERALDINE: Ah yes.One moment, please. 杰拉尔丁：啊，好的。请稍等。
GERALDINE: Hello.Jenny, Edward Green is in reception.Please, sit down.杰拉尔丁：喂。詹妮， 爱德华．格林在会客室要见你。请坐。
EDWARD GREEN: Thank you. 爱德华．格林：谢谢。
JENNY ROSS: Are you Edward Green? 詹妮．罗斯：你是爱德华．格林吗? EDWARD GREEN: Yes. 爱德华．格林：是的。
JENNY ROSS: I\' Jenny Ro.How do you do? 詹妮．罗斯：我是詹妮．罗斯。你好！ EDWARD GREEN: Hello.Pleased to meet you. 爱德华．格林：你好。见到你很高兴。 JENNY ROSS: Welcome to Bibury Systems. 詹妮．罗斯：欢迎光临Bibury系统公司。 EDWARD GREEN: Thank you. 爱德华．格林：谢谢。
NY ROSS： I‘m the Head of Administration in the Marketing Department.M y bo is Don Bradley.Well.。.our bo is Don Bradley！ Let me show you the department. 詹妮．罗斯：我是市场营销部的行政主管。我老板是堂．布拉德利。喔……我们的老板都是堂o布拉德利！我来领你参观一下市场部。
JENNY ROSS： This is the Marketing Department.This is my desk.詹妮．罗斯：这就是市场部。这是我的办公桌。 Er.。.that’s Don‘s office.He’s not here at the moment.哦 ……那是堂的办公室。他现在不在。
And this is your desk.Telephone.PC.In-tray.Let me take your coat. 这是你的办公桌、电话、电脑、公文格。我帮你放外套。 EDWARD GREEN： Thanks. 爱德华．格林：谢谢。
JENNY ROSS： Over here is the stationery cupboard.Papers.Files.Pencils， etc.Help yourself to what you need. 詹妮．罗斯：这边是文具柜、纸张、文件、铅笔、等等。有需要尽管取用。 Here is the photocopier. 这是复印机。
And here is the fax machine.这是传真机。 And this is the coffee machine. 这里是咖啡机。
Would you like a cup of coffee？
来杯咖啡？
EDWARD GREEN： No， thanks. 爱德华．格林：不， 谢谢。
JENNY ROSS： Kate， this is Edward Green.He‘s our new Marketing Executive. 詹妮．罗斯：凯特， 这位是爱德华〃格林。他是新来的销售主管。
KATE MCKENNA： Ah， yes.Edward.Hello.Welcome to Bibury Systems Marketing Department. 凯特．麦凯纳：啊。爱德华。你好。欢迎加入Bibury系统公司市场营销部。 KATE MCKENNA： Excuse me.Hello， Kate Mckenna. 凯特．麦凯纳：打扰一下。你好， 凯特．麦凯纳。 篇3：晚会自我介绍
《自我介绍》与《会议主持》
目的：让别人记住你，调节气氛。 做法：吐字清晰，语速放慢，幽默风趣，合理使用肢体语言。 例一：（早会/午会/晚会）面对全体公司的员工：各们琼宏网络的销售精英们大家（早上/中午/下午）好（鞠躬），我叫xxx（可以加点手
势），很高兴能和大家一起共渡（早上/中午/下午）这个快乐时光。例二：各位琼宏网络的亲人们你们好吗？｛赞扬会场的精英，如：呵呵，气势（树）大
姆指｝。 很高兴（荣幸）能为大家主持这个（早会/午会/晚会）。我呢就是你们最亲爱的好伙
伴我叫什么呢（
1、对xxx。
2、咋没人回答我呢，好吧看来我得重新自我介绍一下，我姓x 名
x家住x年芳x还未或已经婚配，在场的女生子/男孩子们你们有机会了哦，或没机会了），
好，玩笑就此打住，（调整表情）很高兴（荣幸）能与大家一起共渡（早上/中午/下午）这个
快乐时光（鞠躬）。接下来
1、让我们拿出我们的热情来一起唱--------（网即通）歌！（晨会） 赞
扬大家，如很热情嘛----------
2、好进入下一环节-------------
3、说点自己想说的，如没有了就：很高兴大家的激情（配合）鞠躬，下而有请我们的
xxx为大家分享/总结/安排-------大家欢迎！篇2：学生会文艺部自我介绍_学生会 学生会文艺部自我介绍_学生会 社团学生会向来是同学们大学生活中精彩的一个篇章，热爱文艺活动的小伙伴们知道参 加文艺部面试要注意什么吗？学生会文艺部自我介绍要怎么说呢？文艺部面试时要怎么突出
自己的优势呢？本期乔布简历小编将为大家带来的主题就是学生会文艺部自我介绍，感兴趣
的小伙伴们下面就一起来了解一下吧~ 文艺部主要负责组织各类文艺比赛，积极组织迎新晚会和欢送毕业生晚会及学校的其他
文艺活动、节庆活动等。以下是一段学生会文艺部自我介绍，供小伙伴们参考： 各位学长学姐好，很高兴能有这个宝贵的机会参加文艺部的面试，我叫xx，来自xx专
业xx班。通过上网查询资料和自己的了解，我发现学生会文艺部的主要任务是开展校内大小
的文艺活动，以丰富大学生的课余生活为己任，能让大学校园变得更加绚丽多彩的组织。由
于同学们的支持和自己的努力，我很幸运的在开学时当选为了班上的组织文娱委员。为了拉
近同学们的关系，上周六，我在班上组织、策划并主持了一台以班为单位，以增加集体凝聚
力为目的的小型文娱晚会。虽然中途也有一些小插曲，但晚会还是达到了预期的效果。实际
的文艺活动经历使得我有充分的信心胜任文艺部的工作，我也相信加入文艺部之后我的能力 一定能得到充分锻炼，同时为文艺部出一份自己的力。 对文艺部感兴趣的小伙伴们，乔布简历小编推荐大家再看看《文艺部面试问题及答案》~实例一： 鄙人自己写的，感觉不是很好，但不知道该如何修改，望大家指导尊敬的各位考官：大家下午好！很荣幸能在这里面试，让我有向各位考官学习与交流的机会，现将自己的
情况简要介绍一下： 我叫###，来自美丽海边城市***，蓝天碧海金沙滩是我家乡最引以为傲的地方。我性格
比较温和、谦虚、认真细致、踏实、吃苦耐劳、有较强的责任心和社会适应能力。 作为一名来自****学院金融专业的应届毕业生的学生，我在大学四年的学习中对银行业
有了比较全面的了解，同时我也感觉自己对银行的运作有较大的兴趣。我在学校中连续三次
获得校奖学金，学习成绩也一直处在班级前20%的水平。相关专业课成绩同样也都在80以上。
在校时我还担任班里的副班长，配合班长共同管理班级，组织班级活动。
虽然我只是应届生，并没有什么实际工作经验，但我有很好的学习能力和饱满的工作热
情。我想贵行所需要的也正是 像我这样对工作充满热情的人。我认为我有能力也有信心做好
这份工作，希望大家能够认可我,给我这个机会我的介绍到此结束。谢谢！逐条逐条帮你修改： 尊敬的各位考官：（你是来面试的，不是参加考试，所以不如说尊敬的各位面试官。开始
求职，就要注意身份的转换，不是学生对老师，而是应聘者对招聘者 ） 大家下午好！很荣幸能在这里面试，让我有向各位考官学习与交流的机会，（第一，你是
来求职的，不是来学习的。我在之前我的文章里说过，其实企业最不喜欢听到的就是这个词
语。第二，在我们习惯的商务用语中，高对下为了表示谦虚和礼让，才会用探讨交流这样的
词语。比如一个行业大佬在做经验分享是，会说今天我是来和大家交流探讨的。你觉得自己
已经可以和面试官交流了吗？）现将自己的情况简要介绍一下：（这句话太过于直白，不如去
掉）
） 我叫###，来自美丽海边城市***，蓝天碧海金沙滩是我家乡最引以为傲的地方。（和面试
没有任何关系的话，少说。如果一定要说，还不如直接赞美你要应聘的城市和公司）我性格
比较温和、谦虚、认真细致、踏实、吃苦耐劳、有较强的责任心和社会适应能力。 作为一名来自****学院金融专业的应届毕业生的学生，我在大学四年的学习中对银行业 有了比较全面的了解，同时我也感觉自己对银行的运作有较大的兴趣。我在学校中连续三次
获得校奖学金，学习成绩也一直处在班级前20%的水平。相关专业课成绩同样也都在80以上。
（请注意逻辑顺序。作为。。。。应该先说，这是你的基本身份。然后接着说你的专业成绩，最
后是你的性格。建议你学会给自己贴标签，放在最前面说） 在校时我还担任班里的副班长，配合班长共同管理班级，组织班级活动。（如果没有实际
案例，这句话没有任何作用）虽然我只是应届生，并没有什么实际工作经验，但我有很好的学习能力和饱满的工作热
情。我想贵行所需要的也正是 像我这样对工作充满热情的人。（这句话说的太不客气了，有
点藐视对方了。对方真的非常需要吗？我知道你想表达什么，不如改成：我想我的这些特质
能够很好的适应相应的岗位和职责，并出色地完成将来所赋予我的工作任务。）我认为我有能
力也有信心做好这份工作，希望大家能够认可我,给我这个机会 我的介绍到此结束。谢谢！（直接说再次感谢就可以了，前半句画蛇添足了）实例二：
可以帮我也改改吗？非常感谢！各位面试官： 下午好，我叫。。来自。。我想主要从四个方面介绍我自己。一是我的自我学习能力和沟
通能力 二是我的培训经历，三是我的支教经历，四是我的艺术特长。我通过自学先后通过
xx\\xx，并获得过
二、三等奖学金，我有过两年的干部经历，两年时间接触到各种不同性格的
人，从同学到老师，一定程度上提高了我的沟通能力。第二，我曾经参与了学校组织的关于
团队协作能力的培训，也使我的团队协作能力得到提升。大一期间在一小学担任义务教师，
让我深刻地体会到耐心细心和责任心的重要性。我从小学习小提琴，并通过专业7级，我想
如果能在贵公司的舞台上演奏一首是我的荣幸。最后，我渴望能够进入贵公司，希望贵公司
能给我一个机会。谢谢不客气，我尽力而为。如果在此过程中，言语上有所得罪，还望海涵。 你的这篇自我介绍，最大的问题是结构混乱。我们说一个小标题之后接着展开比较好，
如果像你这样四点先说完，再逐一展开，其实面试官会产生混乱的。何况你在后面的描述后
用不合适地用了一些数字，导致整体结构逻辑的紊乱。 各位面试官： 下午好，我叫。。来自。。（毕业于。。。。大学。。专业）我想主要从四个方面介绍我自己。
（这句话不如改成我想主要从以下几个方面来介绍一下我自己）第一，是我的自我学习能力
和沟通能力（不要去概括什么，直接开始。第一， 我有很好的学习能力和沟通能力 。然后后面开始陈诉事实） 二是我的培训经历，（第二，我的培训经历比较丰富，后面接事实）
三是我的支教经历，四是我的艺术特长。我通过自学先后通过xx\\xx，并获得过
二、三等奖
学金，我有过两年的干部经历，两年时间接触到各种不同性格的人，从同学到老师，一定程
度上提高了我的沟通能力。第二，（如果这里有个第二，请问第一在哪里）我曾经参与了学校
组织的关于团队协作能力的培训，也使我的团队协作能力得到提升。大一期间在一小学担任
义务教师，让我深刻地体会到耐心细心和责任心的重要性。我从小学习小提琴，并通过专业
7级，（在这里，建议加一下学习小提琴过程中的一些体会和收获，比如遇到困难不放弃，坚
持自己的梦想之类的。）我想如果能在贵公司的舞台上演奏一首是我的荣幸。最后，（这个词 语去掉）我渴望能够进入贵公司，希望贵公司能给我一个机会。谢谢 如果你愿意，重新编排一下结构，再放上来，我再来看看还有什么要改善的，可以吗？实例三：
您好，麻烦帮我看下我的自我介绍吧，谢谢~ 尊敬的各位面试官： 大家好！今天能有这样的面试机会，我感到非常荣幸，首先作下自我介绍。 我叫xx，今年xx岁，就读于xx大学xx专业，本科院校是xx大学xx专业，xxxx年毕
业后在xx工作，主要从事xx方面的工作，工作两年后由于自己想继续深造，于是辞掉工作
去读研究生，希望自己的各方面都能有所提高。 在校期间，学校刻苦努力，成绩优异，多次获得校奖学金，研究生期间积极参加导师的
科研项目，今年上半年以项目负责人的身份申请到xx市大学生创业项目，我相信这是我们整
个项目团队合作努力的成果，也是各位老师对我们研究成果的认可。通过参加这些实际项目，
使自己的理论知识运用到实际当中，更加巩固了专业领域相关知识。 在课余时间，积极组织参与课外活动，本科是学生会文艺部干部，组织学校迎新晚会及
欢送毕业生晚会，是校健美操队队员；硕士期间先后担任学院研究生会宣传部部长及副主席
职位，组织学院研究生元旦晚会，校第五届研究生文化艺术节晚会，研究生篮球、羽毛球比
赛等，通过组织参与这些活动，自己的组织协调能力得到了大幅地提高。 我为人客观，喜欢挑战自我，自信，开朗，注重团队合作，我希望能够加入xxx这个大
家庭，接受考验，锻炼自己，为xxx贡献出自己的一份力量。谢谢！ 你的问题并不是在于简历和自我介绍，而是在于介绍的侧重点有问题。 你是工作2年后重新去读研的，所以对于你这样的经历，面试官最关注的两个问题是，
其一为什么放弃工作去深造？其二，之前的工作怎么样？从严格意义上来说你不能算是应届
生了，所以对于你的考核重点在工作经历而不是学习经历。所以你目前罗列出来的都是应届
生面试的内容，人家没有工作经历才只能写这些，你再介绍这样就有些不合适了！ 尊敬的各位面试官：
大家好！今天能有这样的面试机会，我感到非常荣幸，（这句用倒装更客气些：很 荣幸能有这样的面试机会）首先作下自我介绍。（这句去掉，不要） 我叫xx，今年xx岁，（年龄不是重点）就读于xx大学xx专业，本科院校是xx大学xx 专业，xxxx年毕业后在xx工作，主要从事xx方面的工作，工作两年后由于自己想继续深造，
（需要详细介绍的，不要一笔带过。面试官一定会追问的）于是辞掉工作去读研究生，希望
自己的各方面都能有所提高。
在校期间，学校刻苦努力，成绩优异，多次获得校奖学金，研究生期间积极参加导师的
科研项目，今年上半年以项目负责人的身份申请到xx市大学生创业项目，我相信这是我们整
个项目团队合作努力的成果，也是各位老师对我们研究成果的认可。通过参加这些实际项目，
使自己的理论知识运用到实际当中，更加巩固了专业领域相关知识。 在课余时间，积极组织参与课外活动，本科是学生会文艺部干部，组织学校迎新晚会及
欢送毕业生晚会，是校健美操队队员；硕士期间先后担任学院研究生会宣传部部长及副主席
职位，组织学院研究生元旦晚会，校第五届研究生文化艺术节晚会，研究生篮球、羽毛球比
赛等，通过组织参与这些活动，自己的组织协调能力得到了大幅地提高。（以上内容均不合适，
理由我一开始的时候说过了）我为人客观，喜欢挑战自我，自信，开朗，注重团队合作，我希望能够加入xxx这个大
家庭，接受考验，锻炼自己,为贵公司贡献一份力量。实例四： 可以也帮我改改么，过两天是农行的面试，不知道这样的自我介绍合适吗，麻烦您了，
非常感谢！
尊敬的各位面试官：
大家下午好！很荣幸我有机会站在这里向各位面试官请教和学习，我怀着一颗热忱的心，
诚挚地向您推荐自己。
大学里，丰富多彩的社会生活和井然有序而又紧张的学习气氛，使我得到多方面不同程
度的锻炼和考验；正直和努力是我做人的原则；沉着和冷静是我遇事的态度；爱好广泛使我
非常充实；众多的朋友使我倍感富有！我很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑
战。
作为一名即将毕业的学生，我的经验不足或许让您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努
力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢
得精彩！
再次感谢！卡奇云德 ： 你好，你的简历内容是可以的，但是要注意一下顺序和表达重点。第三个自然段你对自
己的总结非常好，建议放在最前面。我帮你调整一下结构，你再看一下是不是会比较合适点。尊敬的各位面试官： 大家下午好！我叫xx，是xx大学财务管理专业即将毕业的一名本科生，很荣幸有机会
站在这里。我怀着一颗热忱的心诚挚地向各位面试官介绍正直、努力、沉着、冷静、爱好广
泛，有强烈事业心和责任感的我。（这就是我常说的要学会给自己贴标签。对于自己的描述，
一定要找到一些短小的词语或者标签，在自我介绍的一开始就要设法给面试官留下深刻的印
象。即便接下来的话面试官都没有听进去，至少记住了你的几个特点）作为一名即将毕业的学生，我的经验不足或许让您犹豫不决，（不要强化自己的经。验不
足，这本身就是应届生的短板。你不如说我还存在一些不足，无须点明）。但请您相信我的干
劲与努力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，（这句话千万别说。你不是最好的，那我
干嘛选你呢？不如改成后面一句吧！）我相信：我用心的努力，就一定能赢得精彩！ 再
次感谢！实例五：
能不能也帮我改一下？万分感谢~ 各位面试官：
下午好，很荣幸能有这样的面试机会。我叫xx，来自xx，毕业于xx大学xx专业。大学期间我不断充实和完善自己，并在各方面都有了一定提高。我参加了学生会和青年 志愿者协会，参与主办了多次活动，并撰写策划书，并按照策划书内容动员各个部门，分配
各项工作，协调每个部门的进度，促使活动的圆满完成。我还作为队长同几个同学利用暑假时间去我的家乡做社会实践。在实践的准备阶段，我
结合大家所提出的意见，为我们的实践队伍确定了队名以及实践内容，并得到队员的一致赞
成。实践过程中我针对每个队员的特点为他们进行分工。白天我们按既定方案进行实践，晚
上回到住处就相互讨论以确定访谈实录稿。实践结束后，我还利用东道主优势，在海边组织
了一次活动，大家唱歌跳舞烧烤。这次实践为我们每个人都留下了美好的回忆。我作为队长
还独立完成了实践报告初稿，大家再一起讨论并最终定稿，我们的社会实践获得优秀实践报
告的奖励。篇4：2015大学自我介绍演讲稿2015大学自我介绍演讲稿大学自我介绍演讲稿范文一：各位领导，老师：
大家好！非常感谢曙光双语学校能够给予我这样的一个机会让我来到这个地方作 自我介
绍 ，我叫赵春晓，听起(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:商务会议自我介绍)来是一个很女性化的名字，但是它却具有非常主要的意义。它除了能
够说明我是出生于春天的清晨，更重要的是这个名字饱含了一个父亲对一个儿子的期望，这
个名字饱含了三个第一：赵，百家姓之首，春，四季之首，晓，一天之首。寓意是一年之际
在于春，一天之际在于晨。不过很令我愧疚的是，我在很长的一段时间里面是愧对于我的父亲和我的名字，因为我
无法用优异的成绩来回答我的父亲。但是我一直没有放弃过，我一直在努力，从初中一年级
的差生到初三年级的尖子生，并出人意料地考入了淮阴县中学就是现在的淮州中学。从进入
高中时候的700多名到高三年级的300名，这些表现都在见证着我的努力和进步。在高中的
生活中，我担任了班级里面的学习委员，并在建团八十周年的征文大赛中，我的诗歌《林中
的黑影》荣获了征文大赛一等奖，并在《淮安日报》上发表，我想那是我在中学生活中，最
开心和最骄傲的事情了。在六年的生活中，从一个农村走出来的孩子，为他的生活，为他的
理想而奋斗着，有成功有失败。在这个六年中，我知道了如果你认准一个目标，只要你坚持
不懈，那么你一定会获得成功。即使没有雷雨之后没有彩虹，至少是一个好天气。 如果用两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书来形容我的中学生活的话，那么我想用一幅对
联来形容我的大学生活，那就是风声，雨声，读书声，声声入耳；家事国事，天下事，事事
关心来形容我的大学生活。当然在组建社团的同时，我并没有忘记对自己学业的要求，顺利地通过了国家 英语 和
计算机二级考试，在学有余力的情况下我阅读很多课外书籍，自学了网站设计，成立自己的
心灵工作室，探讨心理学的应用前景，尤其是与一些人文学科结合的途径与方法，同时我也
非常关注家庭教育方面的信息，尤其是我在大二那一年，在友人的帮助下，我们创建了教子
有方家庭教育研究中心，虽然最后结果失败了，但是给我们一个最大的印象是，学校教育不
是万能的，对孩子起决定性影响的是家庭教育。我相信我在今后的工作中，也会非常关注这
个方面的信息。
大学四年的生活是非常精彩的，但是留下了一些遗憾，比如没有看更多的书，现在偶尔
碰见一些大一的学生，向我询问一些大学里面的成功的方法。我都会笑着说，学我吧，从我
身上就可以知道成功的方法，因为我作为一个失败的典型是非常的成功的！ 在结束我的介绍
之前，我想用自己写的一幅对联来结束自己的介绍，同时也把这幅对联送给曙光双语和在坐
的大家。这幅对联是：曙光双语心育淮楚英才，师苑学子愿奉犬马之劳。 大学自我介绍演讲稿范文二：敬的各位老师、亲爱的同学们：大家好！
第11篇：商务会议致辞
2007年新品会发言稿
尊敬的各位来宾、经销商朋友们：
您们好！借此2007年松下-信开新品推广会之际，我谨代表大连信开数码有限公司关运科董事长、栾贵远总经理及大连信开数码有限公司的全体员工，向来参加本次会议的各位嘉宾代表表示热烈的欢迎和致以崇高的敬意！并借此机会，衷心的感谢各位长期以来对大连信开数码有限公司在销售松下传真机、电子扫描板及各种耗材作出的杰出贡献。
回首2006年度，令人欢欣鼓舞，松下传真机连续9年获得中国市场销售第一名、松下电子扫描板连续4年获得中国市场销售第一名的辉煌业绩。大连信开数码系统销售公司2006年销售松下传真机、电子扫描板的数量和销售额，突破实现大连信开公司16年统计数据历史最高。并且在开发、细化
二、三级市场，扩大直销，注重终端网络销售方面也取得进步。在努力改变传真机行业原有的以渠道批发为主的销售模式，加强规范市场和宏观调控力度也取得了一定的进步。在实现大连信开公司2006年销售组织网络趋向合理，销售管理系统趋向完善，信开销售平台不断加强和改造建设，员工综合素质不断提高，系统管理和制度化健全，公司向健康发展等各个方面，上一个新的台阶。
展望2007年度，任重道远，但我们满怀信心。大连信开将继续坚持以强大稳固的销售网络作为核心竞争力，改造现在销售平台的格局，以勤奋的工作，求实的作风，谦和的品质，敬业的态度，认真做好每一个地区市场的深度建设。使松下传真机的每一个型号在市场的见面率达到90%以上。
为达到2007年度信开-松下的销售目标，大连信开公司要求信开个销售平台及办事机构统一执行以下规定。希望全国广大的经销商给予配合和监督：
一、2007年度继续加强对信开销售平台的改造和市场建设，加强渠道管理力度，尤其是对信开销售平台加强和建立销售管理制度和执行销售政策的监督机制。明确信开销售平台的任务和责任，明确大连信开总公司为达到全国销售政策的统一性贯彻而做到应尽的义务。
二、加大对新品的宣传力度和终端销售点面的支持力度，尤其是重点加大新产品在
二、三级市场的见面率支持和销售政策的支持。要把松下传真机的每一个型号，尤其是按照松下和信开的要求在中国市场推广销售的机型，产品型号市场见面率达到100%。对于在市场销售已经有需求惯性的老型号，原则上不做支持。
三、为达到强化传真机市场秩序和市场规范的目的，2007年度大连信开将注重和重点支持在本地市场有消化能力和对松下传真机有销售热情和忠诚度的经销商。坚决抵制靠低价格手段冲击破坏市场正常秩序的行为。为了保证大多数经销商的根本利益。在2007年度，大连信开公司不支持既没有网络基础，又没有本地区市场消化能力的经销商。评价经销商的业绩主要依据于松下传真机在本地区的销售所占的绝对份额。
四、为保证规范市场纪律执行的严肃性，大连信开总公司决定，打破和取消旧的销售返利模式。重点支持对推广销售新品有贡献，尊重信开市场价格体系和付款及时，没有欠款的经销商。为严肃纪律，我们有三点要求：
1、我们首先要求信开各销售平台遵守价格纪律。
2．对于执行信开总公司统一销售政策有不利，在市场上造成价格秩序混乱，产生不好影响的信开各销售分公司，同样受监督处罚。
3．对于炒作和低于信开总公司制定的合同价格销售的经销商，首先，提出劝告，要求停止不规范行为。对不听从劝告者，取消直接合作关系。
五．为保证规范市场和市场公平竞争，大连信开公司愿意接受和支持
从信开总公司在全国各销售分公司主渠道进货的经销商，对于从其他渠道进货的经销商，因销售业绩无法统计，不能给予任何支持。
六．2007年度在有终端消化能力和有直销店面地区经销商加大促销
广告POP、DM邮报及促销员的奖励，促销品的支持。促销员的奖励和促销品的支持按照终端销售的真实回款凭证兑现。
七．在2007年度中，大连信开公司将同松下公司一道，在全国主要
城市举办新产品的推广活动和终端销售员及业务员的产品卖点和产品知识培训会。
八． 大连信开公司倡导参加会议的各位经销商积极投入销售松下专
用耗材的队伍中，自觉抵制和不销售松下假冒品耗材。
大连信开数码有限公司希望同各位经销商能够通力合作建设和
规范出一个良好的市场环境， 使信开-松下的传真机事业稳步、健康地发展，同时让经销商朋友们的生意能够发展壮大，越来越好。
最后，祝各位嘉宾在2007年度中事业进步，身体健康，合家欢乐，万事如意。
第12篇：筹备商务会议
课程概述
如果你在工作中有过开会的经历，那么你应该知道开会要花费许多时间。根据最近一项对2000位企业领导人进行的调查显示，管理者需要拿出自己一半以上的时间来开会。调查还显示，管理者觉得1／3的会议没有成效。本课程就如何提高会议的质量展开了讨论，通过分析商务会议筹备过程中各项要素，包括人员、地点、目的、时间、议程和环境，掌握商务会议制胜的关键，为筹备高效的商务会议助一臂之力。
课程对象
希望提高会议质量的商务人士、董事会或各种委员会的成员、与会人员、行政助理人员以及准备进入商业领域的人。
预计学时
2.5 小时
课程目标:
商务会议整体规划
明确精心筹备商务会议的好处。
明确所给实例中召开会议的必要性。
在给定的情形中，选择恰当的会议类型。
在给定的情形中，根据会议类型，确定相应的与会人员。
在给定的情形中，选择召开会议的最佳时间。
在给定的情形中，选择召开商务会议的最佳地点。
制定商务会议议程
明确制定高效的会议议程的好处。
在给定的情形中，明确会议的有效目标。
在给定的情形中，选择最佳的会议议程安排。
商务会议的会前准备
明确安排好会议地点、做好与会人员及会后追踪的准备工作的益处。
学习做好与会人员的准备工作的三种方法。
在给定的情形中，选择理想的商务会议地点。
明确需要事先安排以便进行会后追踪工作的事项。
第13篇：商务会议英语
商务会议英语
各种商务会议英语常见术语
一、各种会议列表 aembly 大会 convention 会议
party 晚会, 社交性宴会
at-home party 家庭宴会
tea party 茶会
dinner party 晚餐会
garden party 游园会
dance(party), ball, fandango 舞会
reading party 读书会
fishing party 钓鱼会
sketching party 观剧会
birthday party 生日宴会
Christmas party 圣诞晚会
luncheon party 午餐会
fancy ball 化妆舞会
commemorative party 纪念宴会
wedding dinner, a wedding reception 结婚宴会banquet 酒宴
pajama party 睡衣派对
buffet party 立食宴会
cocktail party 鸡尾酒会
welcome meeting 欢迎会
farewell party 惜别会
pink tea 公式茶会
new years’s banquet 新年会
year-end dinner party 忘年餐会
box supper 慈善餐会
二、召开会议常见术语 rostrum 讲台
public gallery 旁听席
notice board 布告牌
to convene, to convoke 召开
convocation 会议
standing orders, by-laws 议事程序
rules of procedure 议事规则
constitution, statutes 章程
procedure 程序
agenda 议程
timetable, schedule 日程表,时刻表
item on the agenda 议程项目
other busine 其他事项
to place on the agenda 列入议程
working paper 工作文件
opening 开幕
the sitting is open 会议开幕
appointment 任命
三、出席会议代表术语
member 成员
membership 成员资格
member as of right 法定代表
life member 终身成员
full-fledged member 全权代表
head of delegation 代表团团长
permanent delegate 常驻代表
representative 代表
alternate, substitute 副代表
observer 观察员
technical adviser 技术顾问
auditor 审计员
office 职务
holder of an office 职称
honorary president 名誉主席
chairman 主席
presidency, chairmanship, chair 主席团
interim chairman 临时主席
vice-president, vice-chairman 副主席
rapporteur 文书,秘书
former chairman 前主席 (美作:past chairman) director general 局长,处长
deputy director general 副局长,副处长
secretary general 秘书长
executive secretary 执行秘书 商务英语会议议程方面的英语短句篇 hall 大会
rostrum 讲台
public gallery 旁听席
notice board 布告牌
to convene, to convoke 召开
convocation 会议
standing orders, by-laws 议事程序
rules of procedure 议事规则
constitution, statutes 章程
procedure 程序
agenda 议程
timetable, schedule 日程表,时刻表
item on the agenda 议程项目
other busine 其他事项
to place on the agenda 列入议程
working paper 工作文件
opening 开幕
the sitting is open 会议开幕
appointment 任命
to appoint 任命,委派
speaker 报告人
to make a speech, to deliver a speech 做报告
to ask for the floor 要求发言
to give the floor to 同意...发言 (美作:to recognize) to take the floor, to addre the meeting 发言
declaration, statement 声明
Am I in order? 我这样做符合议程规定吗? call to order 要求遵守秩序
to raise a point of order 提出关于议程的问题
general debate 长时间的讨论
receivability 可以接受,可接纳
stand 立场,主张
consensus 意见
advisory opinion 顾问意见
proposal 建议
to table a proposal 提出建议
clarification 澄清
comment 评论
to second, to support 赞成
to adopt 通过
to oppose 反对
to raise an objection 提出异议
to move an amendment 提出修正案
to amend 修正
second reading (法案、议案的)二读
substantive motion 实质性的动议
decision 决定
ruling 裁决
to reject 拒绝,驳回
resolution 决议
draft resolution 决议草案,提案
first draft, preliminary draft 草案初稿
whereases 正式文件的开场白,前言
motivations 表明动机
operative part 生效部分
report 报告
factual report 事实报告
minutes, record 记录
summary record 摘要纪录
verbatim record 逐字纪录
memorandum 备忘录
to postpone, to adjourn, to put off 推迟,延期
closure 闭幕式
closing speech 闭幕词
to adjourn the meeting, to close the meeting 散会 出席国际商务会议常用英语口语篇
1、Getting the Chairperson’s Attention 引起会议主席的注意
(Mister/Madam) chairman.
May I have a word?
If I may, I think...
Excuse me for interrupting.
May I come in here?
2、Giving Opinions 表达意见
I’m positive that...
I (really) feel that...
In my opinion...
The way I see things...
If you ask me,...I tend to think that...
Asking for Opinions 询问意见
Are you positive that...
Do you (really) think that...
(name of participant) can we get your input?
How do you feel about...?
3、Commenting 做出评论
That’s interesting .
I never thought about it that way before.
Good point!
I get your point.
I see what you mean.
4、Agreeing 表示同意
I totally agree with you.
4
Exactly!
That’s (exactly) the way I feel.
I have to agree with (name of participant).
5、Disagreeing 表示异议
Unfortunately, I see it differently.
Up to a point I agree with you, but... (I’m afraid) I can’t agree
6、Advising and Suggesting 提出建议 Let’s...
We should...
Why don’t you.... How/What about...
I suggest/recommend that...
7、Clarifying 澄清 Let me spell out...
Have I made that clear?
Do you see what I’m getting at? Let me put this another way... I’d just like to repeat that...
8、Requesting Information 请求信息 Please, could you... I’d like you to... Would you mind... I wonder if you could
9、Asking for Repetition 请求重复
I’m afraid I didn’t understand that.Could you repeat what you just said?
I didn’t catch that.Could you repeat that, please?
I mied that.Could you say it again, please?
Could you run that by me one more time?
10、Asking for Clarification 要求澄清
I don’t quite follow you.What exactly do you mean?
I’m afraid I don’t quite understand what your are getting at.
Could you explain to me how that is going to work?
I don’t see what you mean.Could we have some more details, please?
11、Asking for Verification 请求确认
You did say next week, didn’t you? (’did’ is streed)
Do you mean that...?
Is it true that...?
12、Asking for Spelling 请求拼写
Could you spell that, please?
Would you mind spelling that for me, please?
13、Asking for Contributions 请求赐教
We haven’t heard from you yet, (name of participant).
What do you think about this proposal?
Would you like to add anything, (name of participant)?
Has anyone else got anything to contribute?
Are there any more comments?
14、Correcting Information 更正
Sorry, I think you misunderstood what I said.
Sorry, that’s not quite right.
I’m afraid you don’t understand what I’m saying.
That’s not quite what I had in mind.
That’s not what I meant.
15、Keeping the Meeting On Target (time, relevance, decisions) 转入正题
We’re running short of time.
Well, that seems to be all the time we have today.
Please be brief.
I’m afraid we’ve run out of time.
I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.
Let’s get back on track, why don’t we?
That’s not really why we’re here today.
Why don’t we return to the main focus of today’s meeting.
We’ll have to leave that to another time.
We’re beginning to lose sight of the main point.
Keep to the point, please.
I think we’d better leave that for another meeting.
Are we ready to make a decision? 120句商务英语交际礼节实用套语 便餐 light meal
工作午餐 working luncheon 自助餐 buffet dinner/luncheon 答谢宴会 return dinner 告别宴会 farewell dinner 庆功宴 glee feast
6 招待会 reception
庆祝中华人民共和国成立四十五周年招待会 Reception Celebrating the 45th Anniversary of the Founding of the People’s Republic of China 鸡尾酒会 cocktail party 茶话会 tea party
包餐/点餐 table d’hote/a la carte 上菜 serve a courst
您的位置在这里 Here is your seat. 请入席 Please have a seat.
欢聚一堂 enjoy this happy get-together
请随便 Please yourself at home./Please enjoy yourself. 请各位随意用餐 Help yourself please.
您喝点什么？ what would you like to drink?
现在我提议，为了…和…之间的合作，为了…参议员的健康，干杯！ At this point, I propose a toast: to the cooperation between … and … , to the health of Senator…, cheers!
最后，我借主人的酒，提议为…干杯！ Lastly, taking up this gla of fine wine, I propose a toast to …
请各位举杯并同我一起为所有在座的朋友们的健康干杯！ I’d ask you to raise your gla and join me in a toast ot the health of all our friends present here.
敬您一杯。 Here’s to you. 祝你健康 To your health.
我要为此干杯 I’ll drink to that! 随量 Whatever you like.
我失陪一会儿 Excuse me for a minute.
菜不好，请多多包涵 Hope you enjoy yourself.
女士们先生们，欢迎各位光临，演出很快就要开始了，请尽快就坐。 Ladies and gentlemen, good evening.The concert/show would start soon.Please get yourself seated.Thank you.
招待会现在开始。 The reception will now begin.
全体起立，奏国歌。 All rise please.For the P.R.C.National Anthem. 出席今天招待会的贵宾有 The distinguished guests paarticipating the reception are
现在请…讲话 I have the honour to call upon…
开幕式现在结束。 This concludes the opening ceremony. 隆重庆祝 grand celebration 情况介绍 presentation 小组讨论 panel discuion
同有关单位磋商 hold consultations with the organizations concerned
7 庆祝成立…一周年 celebrating the 1st Anniversary of the Establishment of …
热烈祝贺第一届…锦标赛 Hail the first FIFA of …
值此节日之际致以节日的祝贺 On the occasion of the season, I would like to extend season’s reetings.
祝您工作顺利、事业成功、身体健康、家庭幸福！ Wish you the very best of luck in your job, every succein your future endeavours, good health and a happy family!
衷心祝贺您当选… Hearty congratulations on your recent ecletion as …
举行会议/研讨会/大会/座谈会/学术报告会 hold a meeting/seminar/conference /forum/symposium
赞助人/主办人/承办人/协办人 patron/sponsor/organizer/co-organizer
举行谈判 enter into negotiation
交涉 make representations with sb.on sth./deal with sb. 事物性会谈 talks at working level 对口会谈 counterpart talks 议程项目 items on the agenda 主题 theme
议题 topic for discuion
双方商定的议程 schedule mutually agreed upon 开幕会议 opening seion 全体会议 plenary seion
第14篇：商务会议流程
商务会议流程
一、沟通准备：
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。
二、会议策划：
根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。
三、实地考察：
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。
四、合作确认：
双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。
五、协议执行：
协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算：
会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。
商务会议策划
一、会场预约
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。
商务会议方案
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
最主要的一点，就是不要让客户或者目标客户觉得这场会议的目的是营销。
第15篇：商务会议礼仪
商务会议礼仪
商务会议礼仪，顾名思义是商务中进行会议时应注意到的礼节和仪式。那么，首先什么是商务会议呢？会议与商务会议的区别又有哪些呢？
会议。在现代社会里，是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分： 行政型会议（商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。）、业务型会议（商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。）、群体型会议（商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。）、社交型会议（商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。）一般而论，这四种类型的常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此人们称之为商务会议。可见在商务交往中，商务会议发挥着极其重要的作用。那么，在商务会议礼仪中有哪些铭文要求呢？在此，我将其分为工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪分别进行分析。一.工作会议礼仪
工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。具体分为会议纪律、端正会风两个方面。
1.会议纪律要求：尽可能穿着工作装；应比规定开会时间早五分钟左右到会场；开会期间，要表现出一副认真听讲的姿态。以表现出你认真的工作态度，以及对发言者的尊重。切忌趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为；在每个人的发言结束的时候，鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
2.端正会风
工作会议仅是工作过程中的一个环节，所以我们有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
从控制会议角度，对于会议的数量、规模、经费、时间、地点，做出明确规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例，并由职务较高的专人严格监督执行。
从改进会风角度。首先，要摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议，开会必须解决具体问题。其次，要严格限制会议。在会议总量上加以限制。
另外，为了提高会议效率，还可以从改进会议方式、集中主题、压缩内容、限定时间、领导示范等方面适度进行调整。
二.洽谈会礼仪
洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会，既要讲谋略，更要讲礼仪的。
1．洽谈会的礼仪性准备。安排或准备洽谈会时，应当在仪表上有严格的要求。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋，不准蓬头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士要穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。选择端庄、素雅的发型，化淡妆。另外，预备好洽谈的场所、布臵好洽谈的座次。
2.洽谈会的座次安排。在洽谈会的台前幕后，东道主要恰如其分地运用礼仪，迎送、款待、照顾对手。在洽谈会上，布臵好洽谈厅的环境，预备好相关的用品，还要特别重视礼仪性很强的座次问题。
举行双边洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话，应面对正门的一方为上，属于客方。桌子竖放的话，以进门的方向为准，右侧为上，属于客方。
在进行洽谈时，各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。如果有翻译，可以安排就坐在主谈人员的右边。
举行多边洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”，淡化尊卑的界限。各方的与会人员尽量同时入场，同时就坐。主方人员不要在客方人员之前就坐。
3.洽谈的三大方针。即要依法办事、要礼敬于人和要互利互惠、平等协调，以保证洽谈的和谐、顺利的进行。三.茶话会礼仪
和其他类型的商务性会议相比，茶话会是社交色彩最浓的一种。茶话会礼仪，主要涉及以下七个方面：
1、茶话会主题。简单划分为三类，即联谊、娱乐、专题。
2、来宾邀请。主办单位必须围绕主题，来邀请来宾。来宾名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者，被邀请者可以不必答复。
3、时间、空间的具体选择。根据惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。往往是可长可短的，但若把时间限制在一个小时到两个小时之内，效果往往会更好一些。场地主要有：主办单位的会议厅、宾馆的多功能厅、主办单位负责人的私家客厅、主办单位负责人的私家庭院或露天花园、包场高档的营业性茶楼或茶室。而餐厅、歌厅、酒吧等地方，一般不合适举办茶话会。
4、茶点的准备。茶话会只提供茶点。对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。最好选用陶瓷茶具，讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。注意照顾与会者的不同口味。可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。品种要适合、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。按惯例，在茶话会举行后不
必再聚餐。
5、座次的安排。必须和茶话会的主题相适应。座次安排一般有以下几种方式：
(1)环绕式。不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。(2)散座式。常见于在室外举行的茶话会。座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安臵。(3)圆桌式。在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。可安放一张大型的椭圆形会议桌或数张圆桌，请与会者自由组合。(4)主席式。在茶话会上，这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，并且按照常规就坐。
6、茶话会的基本议程。第一项：主持人宣布茶话会开始。第二项：主办单位的主要负责人讲话。第三项：与会者发言。第四项：主持人总结,宣布茶话会结束。
7、茶话会的发言。主持人在此起到很关键的作用，在现场上应审时度势，因势利导地引导与会者的发言，控制会议的全局。另外，与会者茶话会的发言以及表现等，必须得体。注意谦让，肯定成绩时力戒阿谀奉承，批评时不得讽刺挖苦。
通过以上对商务会议礼仪的分析，相信会对我们社交有所帮助，为将来职场就业打下一个良好的基础。
第16篇：商务会议策划书
商务会议策划书
一、会议主题
需说明会议召开的背景、目的、意思及所取得的效果，会议的主题是会议的灵魂，会议的各种议题应围绕主题紧紧开展。
二、会议名称
一般按照会议的主题、功能、主办者、与会者、范围等特征的方式提炼会议的名称。
三、会议召开的时间及地点
会议的时间：会议的起讫时间，会期和日程安排。会议的地点：一是按照会议主题要求选择合适的举办地，二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
四、会议规模
根据会议的规模即参加会议的人数的多少，包括：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量 ，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
五、会议的议程
会议议程是对议题性活动的程序化，即将会议的各项议题按照主次、轻重的原则以及先报告、在讨论审议、后表决的次序编排起来并确定下来。他所涵盖的内容除了足以实现会议目标的各种议案，如主体规则等之外，还包括与会者姓名、会议时间及会议地点等项目。
六、会议的筹备分工（详见会议流程及筹备分工草案表）
1．会场布置
会场贯穿了会议全程，必须从多方面考虑以减少纰漏的出现，确保会议摄像机等会议器材的正常使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。
2．会议通知
会议通知的方式有以下几种：口头通知、电话（传真）通知、书面通知、电子邮件通知及网络通知。
3．交通安排
做好会议的交通安排更加有利于节省时间，是客户更准确方便的到达会场，重点客户可安排专人接送。
4．会议接待
公司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责，迎宾时要清楚的为参会者指明方向，如果请柬上有指明区域，要明确告知该区域的地点以及走向，要求在接待登记时要快，不要磨蹭。负责组织邀约的部门需做好邀约客户名单，方便接单人员快速统计。
5．应急措施
对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。
七、会议预算费用
1．文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支；
2．会议设备和租用费用； 3．会议场所租用费；
4．会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。
5．会议宣传公关费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。
6．会议住宿费用； 7．会议餐饮费用； 8．会议交通费； 9．其他杂费；
八、其他注意事项
第17篇：商务会议庆典礼仪
会议礼仪，是指召开会议前、会议中、会议后以及参会人员应注意的一系列职业礼仪规范，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。以下是小编精心准备的商务会议庆典礼仪，大家可以参考以下内容哦！
商务会议庆典礼仪【1】
一、确定基本目的
在准备会议之前，首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略，还是为了解决某个具体的问题或危机?
不管具体的目标如何，召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针，使各个部门的经营策略与公司目标协调一致，群策群力，找到解决问题的最佳方案。
二、会议准备
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
1、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2、签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3、黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4、各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5、资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6、座次排定
一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
三、发言礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
四、与会礼仪
作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。
开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。
开会的时候，如果让你发言，你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时，如果有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会议的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系
会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
五、主持礼仪
各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。
2.走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。
六、小型会议
小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。
1、自由择座
它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。选好位置，按照层次来选择。
2、面门设座
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3、依景设座
所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。
七、会议发言技巧
1、发言内容
注意要点：开门见山，切忌啰嗦
礼仪要求：
首先报告内容必须简短有力，条理井然。罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐心，甚至会让他们怀疑你的专业水准。
直接有力的开场白，清晰的观点陈述，必要情况下的加以强调，这样的发言会使你骄人的业绩、优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。
2、肢体语言
注意要点：自信由内而发
礼仪要求：
走上主席台应该步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。一般说，对快、热烈的会议步频应较慢。入席后，如果是站立发言，应双腿并拢，腰背挺直;坐姿发言时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿;如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会议场地，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应该对听众的倾听表示谢意。
详情解析：
1.你在向人们解释某个问题时，要让你的一只手自然地放在一边，或采用手心向上的动作，这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任，只会引起别人的反感，就是那些可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状的动作。
2.无论你讲的主题多么严肃，偶尔的微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会议场地上的每个人，就好像你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，可以显示你的自信和坦然，甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势，这些动作只能说明你比较保守。
3、发言语调
注意要点：低沉有力、给人以稳重
礼仪要求：女性一般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感、不够持重，所以，在整个发言过程中，尽量采用低沉而有节奏的语调，这样的声音才有说服力。
会议礼仪常识【2】
1、修饰
男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。
2、着装
所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。
上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌;
3、举止规范
接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
会议接待人员分工确定
要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：
1、确定惟一的联络人
要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;
2、确定主席
要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。
3、确定会议记录者
好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
会场布置礼仪规范
1、会场选择
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
2、会场的布置
在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
第一：圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、会场资料准备
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
第18篇：商务会议市场开发和销售方案
下半年市场开发以及销售方案
一、市场前景及分析
2014年下半年整个会议市场仍然受国家八项规定政策的影响，持续低迷，党政机关、事业、国有企业外出开会的几率还是很低。大型的国际会议、全国性的会议以及民间组织的大会应该都在上半年甚至在去年都已近确定会议地址。同时旅游企业距离北京市区50多公里，加上交通费用的影响，致使一些旅行社及各中小企业中小型的会议不愿意选择旅游企业，所以下半年对于旅游企业的销售工作来说任务是很艰巨的。
另一方面，旅游企业正面临着根本性的变革，服务内容的增加、硬件的改造以及宣传力度增加，这些举措对于老客户以及新客户都是具有吸引力的，也是开创旅游企业销售新局面的保障之一。
还有旅游企业由于设备功能齐全，对于很多企业的年会是有着吸引力的，这也是下半年增收的一大亮点。
二、确定目标客源
根据企业改革，逐步转型，接待中高端会议。主要针对目标客源：大企业、大集团尤其是大型民营企业、协会、学会、商会类会议。
三、目标客源分析
这种类型会议具有“三高”特征，即消费水平高、专业水平高、社会地位高，他们更注重实现自我需求以及尊重需求。因此，酒店在开发会议产品时要针对会议顾客的需求特点，在满足会议客人的基本需求的基础上推出个性化、高层次的酒店产品，并配以最优的服务。
如针对会议vip客人提供全程式的管家服务，包括会议食宿安排、会场布置、会议策划、会议服务、跟踪客户反馈意见等所有细节及提供专门的停车场。
四、销售方案
为了有效的开拓会议市场，酒店应加强与周边企业开展联合营销，如家具城。积极参与展会及旅游局组织活动，宣传企业形象，提高企业知名度。
1、每周一制定本周销售计划，同时汇报上周工作执行情况；
2、对谈判未成客户进行追踪，如：未成原因、会议定在哪里；
3、与周边度假村销售积极沟通，了解更多会议信息；
4、对老客户资料进行整理，定期上门拜访，节假日发信息问候；
5、进行二次销售，在接待中销售；
6、根据目标市场进行划分，对每个销售人员进行任务划分，量化拜访客户，新客户电话拜访，联系到会议负责人
进行上门拜访。
7、针对企业年会、产品推荐会议、培训会、行业协会组织的会议、直销会议等不同的种类，制定相应的营销公关方案、市场推广方案以及在旅游企业的会议接待方案。
第19篇：商务会议接待知识
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商务会议接待知识
现代会议频繁，无论是什么行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临以下问题：
一、需要做些什么？
会议的类型繁多，举行不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集涉及多方面的信息，并制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、由谁来筹划会议？
在企业内部，每个人在工作中都可能会参与会议的筹划，有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论由谁来负责总体的策划，最终结果，是使筹办的会议顺利完成。
1、会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责全面的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 善于与人共事 善于注意小节 善于解决问题 善于与人协商 能够管理会议财务事宜 熟悉酒店运作
能够安排恰倒好处的菜单 能够熟练操作电脑
能够熟练地与视听服务公司打交道 能妥善接待贵宾和外国客人 熟知各种礼仪 行事果断、执着
2、会议筹划者的任务： 杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助 www.daodoc.com 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 制定会议议程
了解可供使用的场所和设施情况 选择或提议合适的场所 检查并比较各项设施 安排交通事宜
协调会务工作人员的活动 招收、培训会务人员和广告人员 制定可行预算或按既定预算安排有关工作 确定各项工作的时间安排 视察选定的场所和设施
与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司） 确定印刷公司
安排食品、饮料有关事宜 讨价还价
同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、主要会议类型：
销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。 杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助 www.daodoc.com 奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。 培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。
四、会议筹划步骤：
目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些： 培训 通知 教育 探讨问题 做决策 引入新事物或介绍新人员
激励 开发 展示 促进与改善 解决问题 讨论如何赢利 赢利
五、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
预计下一步召开会议的日期； 会议预计需要召开几天； 打算在什麽地方召开会议； 会议形式或程序是什麽； 会议需要多大的场地；
以前筹办过这样的会议吗？结果怎么样； 将有多少人到会； 会议预算费用是多少； 与会者对费用开支很在意吗？ 需要选用什麽级别的酒店和设施； 计划选用最高级的房间标准是什麽； 制作会议邀请函； 杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助 www.daodoc.com 会议需要向与会者打印相关资料吗？ 会议的发言人有哪些？ 会议需要什麽样的视听设备；
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次； 与会者可以携带家属吗？
打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会 者的家属安排一些特别活动吗？ 这些活动的费用由谁来承担。
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第20篇：商务会议会务案例
会务案例
某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下： 1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。
2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。
3．会议主持人： XX集团公司负责销售工作的副总经理。 4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。
5．会议程序：来宾签到，发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。
6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。 签到表、产品意见调查表。 服装集团产品介绍资料。 订货意向书、购销合同 7．会 址：服装集团小礼堂。
8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识， 上方挂展示会标题横幅。 搭设T型服装表演台，安排来宾围绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。
9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。 足够的椅子。 纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件) 10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。 安排交通车接送来宾。 展示会后安排工作午餐。
