广州市中宇有限公司
文员工作交接明细情况:
一、公司重要文件已全部交接完毕。(在档案柜里)
1、公司的营业执照正副本复印件(中宇、昭和)。
2、中华人民共和国组织机构代码证副本复印件。
3、国税、地税正副本复印件(中宇、昭和)。
4、JG3单元机动车制动液产品生产许可证复印件。
5、中宇公司安全生产许可证正副本复印件及开户许可证复印件。
6、增值税一般纳税人资格证复印件。
7、特种设备使用登记证复印件。
8、中国商品条码系统成员证书复印件。
9、ISO认证证书(中、英文版)复印件。
10、消防设计审核意见书、建设项目环境影响报告表、环境保护设施竣工验收申请表、
建设项目申建报告表等复印件。
11、内部质量审核员证书复印件。
12、TGI3000#刹车油产品标志证书和国际标准产品认可证书(原件、复印件)。
13、防雷设施合格证复印件。
14、贷款卡年检登记卡复印件及征用土地协议书复印件。
15、安全生产许可证申请书、安全生产许可证申请受理通知书复印件。
16、关振中、关兰珍、关选聪、关志强、刘力球、李启芬等人身份证及户口薄复印件。
17、关振中厂长经理管理培训合格证书复印件。
18、关振中统计从业资格证书及关展国初级安全主任证书(复印件、原件)
19、油料产品商标注册证(原件、复印件)
20、关振中、关展国的半身相片。
21、黄其土特种作业操作证正证复印件。
22、公司各种制度、各种表格、会议记录、员工档案、内部合同、客户合同等资料。
23、ISO表格及文件。
24、车辆保险单、各种荣誉证书、安全培训证书等文件(原件)。
25、油品检测报告(原件、复印件)。
26、企业产品执行标准登记证书和产品标准,所有产品条码(原件)。
27、质量技术监督检测协议书(原件)。
28、衡祥电子称、中原原仪表、显示调节等资料。
29、单彩云、张桂英体检结果。
30、农业、中国银行、邮政局的帐号及公司开户地址。
31、油料部、涂料部的供应商、客户资料。
二、其它工作。
1、电话转接(内外线电话的转接),收发传真等工作。
2、文件打印复印、油料批号、涂料标签打印工作。
3、人力资源的工作安排,考勤工作的监督。
4、采购物品的正常操作程序(月底填申购单交厂长签名,月初购买并发放物品)。
5、填写工作卡,工作卡的更换工作。(月底拿工作卡,检查员工考勤情况)制作考勤
工作表。
6、抄写“油料销售报表”,每周一交关兰珍,然后将报表交关厂长、关总、关兰珍各
一份,另输入电脑。(月底做一份汇总表给关厂长、关总)
7、发送涂料订购单,并整理保存好。
8、公司电话机、传真机、复印机、打印机、电脑的保养维修。
9、做好报纸的管理工作,办公室的卫生工作。
10、下班时间关闭好门窗及空调、传真机、电脑、打印机、复印机等电器的电源方可
离开。提前10分钟上班,开门窗及所有电器的电源,注意办公室茶水的供应。
交接人:接收人:证明人:日期: