在2012年上半年中，办公室在市总领导的正确带领下，各部室的大力支持和协助下，办工室人员团结协作、努力进取，高效、有序的推进着各项工作的进行。根据市总“机关作风组织年”活动安排，召开办公室民主生活会，办公室人员就上半年取得的工作成绩、工作作风、提高办公效率等方面的问题展开讨论，并就相关问题制定了整改措施。
1.上半年我们圆满的完成了如春节送温暖、迎春茶话会、纪念庆祝“五一”先进表彰大会等市总重要会议的组织、筹办工作。在筹办过程中，办公室人员明确分工，各司其职，将这些大型会议的会务水平推行新的高度。
2.在协调工作中，坚持多交流，多沟通、多报告做好与市级相关单位、基层各级工会的联络、接待、协调工作，多次受到了各单位的表扬。
3.经办公室协调、组织了如工会信息化工作调研、霞山、赤坎工人文化宫调研等重大调研活动。两次的重大调研活动都取得了相关方面的第一手资料，快速推进了工会信息化工作的开展和为两宫下一步的改造、发展提供依据。
4.上半年，办公室在提高办文质量方面狠下苦功，进一步完善了公文管理、传阅、存档等方面的制度。关于档案管理方面，办公室整理了多年遗留下来的各种文档，清理出一批重要的文件，处理一批失效多年的文件，并将各文件分类归档，仔细登记，方便查阅。
虽然上半年的工作取得了一些成绩，但也存在一些急需解决的问题：
1.办公室相关规则制度还没有完善，特别是关于文件处理方面的制度，相关制度的缺失，导致文件处理效率低、文件处理进度无法跟踪等问题。
2.办公室缺少工作计划。缺少长远，短期的工作计划，导致工作无法分清急轻缓重，更严重的还会导致某项工作的被遗忘，这样的情况会增加工作上的被动性。
3.工作反馈制度有所缺失。办公人员在接受了工作任务后，在处理过程中出现任何困难没有及时的向领导汇报，导致工作进度滞后，办公效率低。
4.人员间的沟通、协调不足。人员间相互沟通不足，导致各自掌握的工作信息未能及时分享，从而影响办公效率。
为了进一步提高办公室的办文、发文质量和办事效率，将办公室的职能发挥得更好，我们针对以上的不足制定以下整改措施：
1.加强办公室人员的业务知识的学习。通过学习提高人员的公文写作、处理能力，提高办公效率和办公水平。
2.继续完善办公室的相关制度。相关制度不但要完善，还要根据需要不断改进各项不合理的条文。
3.根据每段时期工作重点的不同，制定相应的工作计划。工作计划制定后，要安排每项工作的具体负责人、完成时间，要求承办人
员按时、按质完成工作。明确的工作计划还能使人员了解目前的工作状况，提高工作的主动性。
4.加强人员的执行力。在接到领导布置的工作任务后，要快速、高效的完成。在处理过程中出现任何情况要及时和领导汇报，协商解决办法。
5.确实做好部门间的协调工作，主动成为部室间的润滑剂，促进工会各项工作的正常高效运转。
