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一流的后勤管理部

发布时间:2020-03-02 17:35:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一流的后勤管理部

安徽农业大学林学与园林学院学生分会后勤管理部主管全院学生会活动后勤管理部门以及全院学生寝室工作。各项后勤管理工作一流的标准就是任何活动需要后勤服务,后勤管理部能将一切可能用到的物品或人员安排在合适的地点或工作岗位上。学院寝室方面工作一流的标准就是我们学院同学在四年或五年的寝室生活中能快乐健康地成长。一流的后勤管理部应该是一个拥有积极进取思想,勇于开拓进取的精神,富有责任心和爱心的团队。

那么如何做到以上所说的一流标准?

一、后勤方面工作

1、确定活动后勤服务的相关制度。

(1)后勤服务提前通知制度

活动开展前需要后勤服务的部门必须提前说明所需物品及人员具体要求,这样后勤管理部能有充足的时间准备物品以及安排人员。

(2)物品购买登记制度

由于后勤管理部在平时需要不同的人购买各种不同的后勤物品,详细的物品购买登记记录可以确保在报账时能一一对应,不会出现错误或模糊的账目。这样可以使购买后勤物品这方面工作有条不紊地进

(3)物品使用记录制度

后勤服务必定会从学生会办公室搬运已购买的后勤物品,为了保障物品不会丢失,必然需要设立物品使用记录,这样不仅能协助办公室管理办公室物品也能让服务的同学拥有一个检查物品是否完全归还的一个依据。

(4)物品损坏赔偿制度

服务人员或学生会人员在使用储存在学生会办公室的后勤物品期间若物品损坏应该按价赔偿或自行购买相同物品并归还备案。

(5)后勤服务责任人制度

每次后勤服务选择一名副部级以上部门成员作为后勤服务责任人,具体负责后勤服务的总体事务。

2、大型活动后勤服务工作分工明确

在大型活动需要各部门轮流服务时,各部门应该严格按照安排执行。后勤管理部提前购买好相应活动后勤物品并制定出部门值班表,此外由需要后勤服务的部门的相关副主席负责及时监督服务工作情况。

3、各项制度及分工能切实实行

二、寝室方面工作

1、寝室检查工作的流程确定

(1)检查前通知

(2)安排检查人员与拍照人员

(3)进入寝室进行检查

(4)对检查结果进行统计与分析

(5)检查结果的公示

(6)检查结果原始数据与分析存档

2、各项寝室评分标准的修改

修改评分标准一方面是能不断完善评分制度,另一方面是让干事充分了解评分制度。

3、寝室检查工作人员的培训

现阶段是由各个专业生活委员协助完成院级寝室检查工作,所以对他们的一定培训是必须的。培训内容主要为评分制度以及实际评分时可能遇到的情况处理等。

4、寝室检查结果分星级标准

在评分过程中难免会有分数相同的寝室,为了控制星级数目,就必须对分星级寝室拥有一套切实可行的分星级标准。

5、寝室检查结果信息的公示

公示一方面能起到激励寝室卫生工作另一方面也能让广大同学能了解寝室工作内容。此外也可以从公示过程中发现可能存在的工作失误并及时纠正。

6、寝室检查优秀寝室的奖励

每月院星级检查工作以表格加盖团委以及学生会印章的形式作为今后加分的证明文件存档。

7、寝室意见反馈以及反应机制

建立部门电子信箱,接受全院学生的投诉及关于寝室方面工作的意见。

8、寝室文化建设

寝室文化建设有利于寝室内部以及寝室间的团结,同时也一定程度上对寝室卫生工作有促进的作用。

三、团队建设

1、团队凝聚力建设

一个团队必须拥有强有力的凝聚力,否则这个部门就是一盘散沙。交流是必须的一步,只有相互更充分的了解之后才能更好的维系一个部门整体工作运作。其次是通过本部门或两部门联谊活动促进团队成员间的感情。还有就是通过抓住一些节日或特殊时间(如生日)的契机,相互祝福或互赠小礼物等形式促进部门内部凝聚力的形成与加强。

2、团队成员培养机制

后勤管理部

后勤管理部岗位职责

后勤管理部工作计划

物流部后勤管理

后勤管理部季度工作总结

后勤管理部运行方案

后勤管理部工作总结.doc

后勤管理部服务目标

中学后勤管理部工作总结

后勤管理部工作纪律

一流的后勤管理部
《一流的后勤管理部.doc》
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