2012年个人工作述职报告
行政管理中心
本人在2012年担任集团行政管理中心副主任兼企业文化部经理职务，分管发展管理部和企业文化部两个部门的工作。主要是协助中心主任，综合、协调、组织两部门按照既定职能发挥作用、开展工作，为集团发展提供服务保障。一年来，在集团领导的指引与行政中心主任的带领下，我认真履行工作职责，不断加强团队建设，组织两个部门的全体同事，按照各自的岗位职责分工，做了大量琐碎且不可或缺的工作，较好地完成了各项任务。现将有关工作情况作如下述职，请各位领导予以审定。
一、主要工作成果
（一）组织发展管理部开展日常工作，充分发挥发展管理部在行政管理、协调督导、重点项目等方面的部门职能
第一，在行政管理方面，围绕保障集团平稳运行做到了精细化管理。
（1）全力做好集团日常公文的起草、审核、修订、送审处理和文印分送工作。截止目前，组织发展管理部编写、审核、校对、制发各类文件200余份，做到了及时、准确、规范，保证了行文质量，保障了集团正常工作运转的需要。
（2）认真做好会议管理工作，保障了各项会议的组织安排工作的落实，确保集团各项议事工作有序开展。一年来，指导发展管理部组织召开集团总裁月度办公会9次、集团公司周例会
14次、集团其它大型会议5次，并及时整理核发会议纪要23份。对每次会议均做到了缜密安排、严细组织、认真落实。
（3）建立、健全集团档案管理体系。指导发展管理部重新规范整理了集团文书档案，汇总完善了企业信息存档备查资料，建立了集团档案电子查询系统以及所属各公司档案目录定期上报的机制，初步实现了集团档案系统化、规范化、科学化管理。同时，还亲自带领发展管理部开展档案调查研究工作，对集团公司及所属各公司公文、档案处理情况，提出了改进意见和建议，引起了各公司领导的重视，档案规整工作得到有力推进。
（4）开展了国家政策法规及行业信息动态跟踪研究活动。依据国家政策和相关行业发展趋势，组织编发了《政策法规信息》周刊，至今已编发88期，发挥了政策导向的作用。
第二，在协调、督导、服务的角度加强了与集团各中心、所属各公司的对接沟通，办理了一些重点事项。
（1）切实做好集团安全监察督导工作。组织发展管理部开展了唐山范围内集团重点公司、重点项目的春季、冬季安全生产联查活动，并根据实际检查情况提出整改意见，以集团名义下发了联查通报，力促安全生产工作不断引向深入。
（2）圆满办理了集团员工体检事宜。指导发展管理部联系对接市内二甲以上等级医院，反复对比、选择体检方案，组织集团员工100余人参加全面体检，增加了员工的凝聚力和向心力，同时为集团节省经费2万余元。
（3）完善了集团应备的各项资质手续。组织和带领发展管理部跑办了有关新公司的注册登记手续；办理了集团相关资质的年检、变更、换证手续；协助内蒙项目部办理了公司的增资及注册变更等事宜；跑办了集团所属商标变更、注册工作，经过长期努力，集团已获准12类15项商标使用权。
（4）紧密盯办了纸厂申报淘汰落后产能中央奖励资金工作。成功为新金峰纸业公司申请淘汰落后产能中央奖励资金1132万元，同时多次接待了国家、省、市、区、镇各级审计核查组的检查验收。
（5）协助开展了成旺化工公司安全证延期续证工作。配合集团有关人员接待市、区安监局主管领导，汇报情况，阐述理由，完善资料，通过了省专家评审，实现了安全生产许可证顺利延期。
（6）协助做好韩西协会工作。指导发展管理部做好韩西协会的日常事务性工作，对接有关情况，配合开展有关活动，保障了协会工作及时跟进且有条不紊。
（7）围绕曹雪芹文化园项目建设开展了一系列工作。组织发展管理部结合有关单位进行考察，起草了“曹家红楼宴”活动方案，参与了曹雪芹文化园二期开园前期准备事宜。
（8）组织发展管理部与政府相关部门对接合利物流项目手续问题并及时汇报筹备进展情况。
第三，在重大项目方面，协助重点项目前期工作领导小组开展了相关工作。
组织发展管理部做好集团重点项目领导小组的日常辅助工作，多次对接、梳理、研究重点项目情况。搜集整理了国家和地方的有关政策法规，研究了新疆、内蒙煤炭项目手续的办理流程，编写了《煤炭项目前期工作办事指南 》、《煤炭项目相关政策选编》两部参考材料，用于指导下步工作。
（二）组织企业文化部开展日常工作，充分发挥企业文化部在文化建设、集团宣传、重大活动等方面的部门职能
第一，在企业文化建设上，加强了宣贯与导入工作
1、加大了对集团宣传平台——《大唐鼎旺》报的投入力度。共完成12期《大唐鼎旺》报的出版；对报纸的版面设计进行改版升级，分为要闻、企业文化、企业动态、副刊四版版面，使报纸版面更清晰、阅读更流畅。同时严把了稿件质量关，全年对XX篇稿件认真核实，字斟句酌，防止了失实、空假、偏颇等问题的发生。同时规范了报纸的采、编、审、排、印、发、评比的工作流程，提升了办报的工作效率和质量。
2、加强了通讯员队伍的建设。编发了四期《网上通讯员培训教程》。召开通讯员表彰大会，鼓励通讯员踊跃投稿，为集团报做坚强的后盾；出台《报纸编辑管理办法》，对编辑部及通讯员权责进行相关规定，制定通讯员投稿奖励政策以及执行通讯员津贴，在一定程度上提高了各单位通讯员投稿积极性，保证了报纸稿件数量。
3、组织开展了2011年度先进人物的系列宣传报道。在《大
唐鼎旺》报企业文化专版对先进人物的先进事迹、工作表现和敬业精神进行宣传报道，让他们成为员工学习的榜样，对引导整个集团员工整体素质的提升发挥了助力作用。
4、以报刊生日祝福形式体现集团人文关怀。企业文化部每月对集团及下属公司中高层以上人员的生日进行统计，每月为员工送上生日祝福，让员工得到家的温暖；举办关于办公室礼仪、人际沟通能力、企业文化建设的培训工作，为员工能够在职场上更好的发展指引方向。
5、组织开展企业文化大纲第二稿的修编工作。反复讨论修订了企业文化大纲（新版）内容，提交了讨论文本，广泛征询了意见和建议，为下步开展详细研讨、论证奠定了基础。
第二，在对外宣传上，通过多种渠道和形式扩大集团影响 （1）精心谋划了内蒙项目和集团宣传册。指导企业文化部完成了内蒙项目宣传册的设计与制作，设计制定了集团宣传册的下步升级方案，为扩展集团的宣传效果和项目融资渠道提供了相关支持。
（2）维护了集团网站。组织企业文化部完成了集团对外网站的改版升级和内容的不断更新，及时维护了对内OA网站，保证集团信息的有效、及时传递。
（3）开展了橱窗形象宣传。指导企业文化部制作了3期宣传橱窗，宣传、展示集团的重点工作和重大活动，展示了集团形象。
（4）以宣传品设计服务企业。组织企业文化部为新疆水泥公司加盟店设计门头及海报、为新疆水泥公司修改宣传画册的版面设计等。全年为基层企业开展宣传品设计服务10项，拉近了与企业的关系。
第三，在重大活动上，配合开展了组织筹划及跟进服务工作 （1）指导企业文化部筹划组织了2012年度大唐鼎旺先进人物评选揭晓及颁奖晚会、集团年中工作会议、集团与陕鼓动力股份有限公司的战略合作签约仪式等活动。
（2）组织企业文化部参与了曹雪芹文化园项目二期开园盛典、曹家红楼宴厨艺大赛以及生态会馆、红楼宴饭庄、商业街的规划研讨等活动。
（3）组织企业文化部全程跟拍了集团的各项重大活动，制作保存了年中工作会议、企业发展历程、曹雪芹文化园开园盛典、与陕鼓动力签约仪式短片、高管培训等视频资料。
（三）充分发挥个人能力，加强发展管理部、企业文化部团队建设，提升员工思想认识及业务水平
一是严格遵守集团各项规章制度，发挥表率作用。认真学习集团的各项管理制度，规范日常工作行为，按照工作流程议事、做事；主动参加有关企业文化、人力资源、公司管理等培训，不断提高自身业务素质水平和工作技能。
二是加强了学习引导，开展了培训沟通，促员工思想素质和工作技能进一步提高。梳理完善了发展管理部、企业文化部主要
工作内容，细化明确了各岗位工作职能，让每个人做到了职责清楚、任务明确、重点突出、合作共事；组织开展了一系列职业技能和文化建设培训，提高了员工的工作能力和个人素养。
三是加强了绩效管理，促员工勤恳敬业。建立了部门例会、绩效、考勤等管理制度，推进了规范化、科学化管理，通过加强员工自律规范，促其工作积极主动，形成了上下一心，合作共事的良好工作氛围。
二、工作中的不足及今后努力方向
通过一年的工作实践，我更加深入的了解了集团各部门、各公司的工作职能，但对存在问题的真实情况掌握仍不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够到位，部门的支撑与服务作用需进一步加强。今后，我将通过不断学习、培训提高自身素质，创新工作方法，跟上集团发展步伐。同时，努力培养新人，提升团队的综合素质，打造一支能征善战的过硬队伍。
三、2013年着力做好的主要工作
（一）集团发展管理方向
2013年我将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求，在抓好日常工作的同时，有目标、有重点地开展好工作。
1、积极提升工作效能，做到及时传达、执行集团决策。做好部门间的协调与沟通，支持和配合各部门的工作。细化内部岗位分工，强化工作意识，并按时完成部门岗位职责内工作。
2、进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平，加强对集团公司领导班子意图的了解和掌握，不断提炼、充实、系统归纳，更好的承载领导的管理思想，促使个人管理理念、管理思路更加明确。
3、积极配合集团绩效考核工作，进一步规范、细化管理，提高有效性。逐步实施部门目标管理，确定赶超目标，采取有效措施，加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核，不断提高工作标准和管理水平。
4、加强产业政策的收集，做好行业分析，着力组织开展重点项目前期工作，为集团三个板块发展提供有力的政策支持。
（二）企业文化建设方向
认真贯彻落实集团关于企业文化建设的指导思想，积极谋划，从多形式、多角度力推企业文化建设向纵深发展，结合集团的发展战略，围绕企业文化的导入，开展一系列活动，全面提升企业的形象。
以上述职，不妥之处，请各位领导和同事批评指正！
二〇一二年十二月十五日
