外协加工管理规定
1、目的:为规范公司外部加工协作行为,有效控制外协加工的质量、数量和交期,确保外协加工产品符合要求。
2、范围:公司所有外协委托加工行为或者活动。
3、职责:
3.1、生产部:
3.1.1、负责外协委托加工任务的下达、签发《委外加工单》。
3.1.2、委外加工单位的选择、联系与协调。
3.1.3、委外加工协议的签订。
3.1.4、外协单位进度跟催。
3.1.5、发外产品每月结算。
3.2、工程技术部:提供外协加工所需要的图纸、样品或工艺文件,对加工单位进行初期的指导或培训,定期或不定期对其加工工艺或技术能力进行检查和督察。
3.3、品质管理部:
3.3.1、负责外协单位的质量监视、测量和验收,并就有关质量问题与加工单位进行交涉并提出整改要求,定期或不定期对加工单位进行质量检查。
3.3.2、负责提供外加工产品的质量标准。
3.4、仓库:负责发出加工物料(件),按期收回加工后的产品,建立加工单位台账和资料记录,与加工单位定期和对加工账目。
3.5、其他部门:配合完成外协加工任务,并参与对外协单位的考察考核。
4、管理细则:
4.1、外协申请:需满足下列要求的其中一条:
4.1.1、公司人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和。
4.1.2、外协单位有专门性的技术。
4.1.3、外加工质量好且价格便宜。
4.2、外协单位的确定
4.2.1、生产部联系适合本公司的外加工单位。
4.2.2、由品质管理部主导组成调查小组,对外加工单位实地调查考察。
4.2.3、被选择的外加工单位须经量产合格后,且经本公司正式承认,方能成为正式合作单位,并签订正式合约,合同(协议)中须叙明质量标准、交期、收料(件)规定、包装方法、运输方式、验收方式、赔偿处理等事项。
4.3、外发加工
4.3.1、生产部外协管理员将检验合格的待外加工的材料(产品)连同《委外加工单》一同外发并做好记录。
4.3.2、生产部填写《委外加工单》时,须填写数量、产品名称、产品代号、产品尺寸、加工内容等项目。
4.3.3、生产部外协管理员每天联系、协调并跟催外加工生产进度、质量状况等情况。
4.3.4、发外加工单位加工流程有困难时,工程技术部可前往该单位进行指导。
4.3.5、当外加工单位发生质量事故时,工程技术部和品质管理部一同前往进行确认指导,并协助外加工单位提升品质。
5、外加工运送要求