各位毕业班同学:
毕业论文工作即将结束,请大家务必注意以下事项.
一.关于答辩事宜
1． 论文（或设计）格式必须规范，凡不合要求的，将退回修改，各答辩小组秘书将负责审查；
2． 答辩时每位同学报告时间10分钟左右，可用PPT报告，注意一定要简练、清楚，条理分明，最好列个提纲，主要讲（1）论文的背景或意义；（2）你所做的工作；（3）得到的结论。回答问题约10到15分钟，只要论文认真做了，所问的问题都能回答。
3． 任务书3页，最好不要超过3页。 4． 开题报告2页，最好不要超过2页。
5． 每个同学都有一个毕业论文档案袋（自备），里面需装：（1）内容清单目录1份；（2）装订好的规范论文1份；（3）翻译稿及原文各1份；（4）任务书1份；（5）开题报告1份。这些都由同学自己提供。
6． 每个同学的所有毕业论文材料（包括程序）都需放在以自己名字命名的文件夹内，最后拷贝给小组的答辩秘书老师。
二.关于论文撰写的规范问题
长安大学
本科生毕业设计（论文）撰写规范
毕 业设计（论文）教学过程是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节，更是学习深化与升华的 重要过程。毕业设计（论文）是记录学生科研和工程成果的重要文献资料，也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计（论文）格式，保证毕业设 计（论文）质量，特制定《长安大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》。
一、毕业设计（论文）资料组成 毕业设计（论文）任务书； 毕业设计（论文）开题报告；
毕业设计说明书或毕业论文（含图纸）； 毕业设计（论文）成绩； 外文资料翻译及原文复印件； 答辩记录等。
二、毕业设计（论文）资料的书写及装订
毕业设计（论文）资料的填写要规范，学院、专业、学号等信息要完整，不能使用简称，卷面要整洁，如为手写，则一律用黑或蓝黑墨水，字体要工整，如打印，签名处必须手写。
为便于操作和管理，每位学生的毕业设计（论文）与毕业设计（论文）管理档案分别单独装订成册。
1．毕业设计（论文）装订次序（每生一册） （1）封面；
（2）毕业论文（设计）任务书； （3）开题报告； （4）中英文摘要及关键词 （5）目录； （6）正文； （7）致谢
（8）参考文献或资料；
（9）附录（包括计算程序及说明、过长的公式推导等）； （10）附件（包括图纸、外文文献译文等）； 2．毕业论文（设计）管理档案装订（每生一册） （1）毕业设计（论文）成绩评定书；
（2）毕业论文（设计）成绩评审表（指导教师用）； （3）毕业论文（设计）成绩评审表（评阅教师用）； （4）毕业论文（设计）成绩评审表（答辩小组用）； （5）答辩记录。 毕业设计（论文）、管理档案与其它资料一起，装入学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋，填写好袋面内容，交指导教师，经审阅评定后归档。
三、撰写的内容与要求
一片完整的毕业设计（论文）通常由题目、摘要及关键词、目录、正文、致谢、主要参考文献、附录等几部分构成。为了保证毕业设计（论文）质量，原则上，毕业设计说明书（含计算部分）不少于20000字，毕业论文不少于20000字，外语专业的论文不少于5000个外文单词。
（一）封面
封面采用长安大学统一格式。
毕业设计（论文）题目应简练、准确、有概括性，如果有些细节必须放进标题，可分为主标题和副标题两个部分。
（二）中英文摘要及关键词
摘要是对毕业设计（论文）的高度概括，要求用中、英文分别书写，字数不少于300字。英文摘要与中文内容完全相同。
毕业设计摘要应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。毕业论文的摘要是课题研究内容的简要陈述，内容包括研究目的、方法、成果和结论，具有独立性和完整性。
关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，应为通用技术词汇，一般3～5个，按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。 排版规范：
1、中文摘要
（1）居中打印“摘要”二字（三号黑体），二字之间空一格。
（2）“摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体），摘要内容每段开头后缩两个字。
（3）摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
2、英文摘要
（1）居中打印“ABSTRACT”，再下空二行打印摘要内容。 （2）摘要内容每段开头留四个字符。 （3）摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
（三）目录
毕业设计（论文）目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括前言（绪论）、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。 “目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页面（小四号宋体）。章、节、小节分别以第一章、1.1、1.1.1等数字依次标出。
（四）正文 1.正文内容
毕业设计说明书（论文）正文部分包括：前言或绪论、正文主体及结论三部分内容。
（1）毕业设计说明书的前言部分主要概括本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）发展概况及存在问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的问题等。
毕业论文的绪论是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的内容。
（2）毕业设计说明书的正文主体包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。
毕业论文的正文主体是论文中最重要的部分，是对研究工作的详细表述，
其内容主要包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的 拟定；基本概念和理论基础；计算的主要方法和内容；实验方法、内容及分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的论证等。该部分要 求层次清楚，通顺，重点突出。
（3）毕业设计的结论是对整个设计工作的归纳和总结，通过对设计方案的经济技术比较，总结出自己所作设计方案的合理性、可行性以及经济节能、环保等方面的优点和不足之处，并提出改进意见以及个人的见解和看法。
毕业论文的结论作为单独一章排列，但标题前不加\"第XXX章\"字样，它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结性结论，是对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题、以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
2.正文主体格式
第一章（空两格）★★★★★（居中、三号、黑体） 1.1 ★★★（顶格、四号、黑体） 1.1.1 ★★★（小四号、黑体）
正文（小四号、宋体）
段落开始时后缩两个字，行与行之间、段落和段落之间均为多倍行距（设置值为1.25），字符间距为默认值。 各章标题距下文双倍行距。
（五）致谢
致谢应以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
（六）主要参考文献 正文之后应刊出主要参考文献。列出的只限于那些作者亲自阅读过的，最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。
参 考文献的序号左顶格；如有多个责任者，之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al )；文献名不加书名号“《》”；以英文大写字母方式标识各种参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D], 报告[R],标准[S],专利[P]；每一参考文献条目的最后均以“．”结束。
几种主要参考文献条目的编排格式及示例如下: （1）连续出版物
［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例如：
［1］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［J］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.（2）专著 ［序号］ 主要责任者．文献题名［M］．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：
［2］ 刘国钧，王连成．图书馆史研究［M］．北京：高等教育出版社，1979：15-18．
（3）国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．例如：
［3］ GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．
以上序号与文字之间空两格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字部分对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号Times New Roman字体。
（七）附录
附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等。
四、其他要求
（一）文字
论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。
（二）表格
论文的表格可以统一编序（如：表1），也可以逐章单独编序（如：表2.5），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。 表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。
（三）图 插 图要精选。图序可以连续编序（如 图12），也可以逐章单独编序（如 图2.8），采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加\'附图\'字样。毕业设计（论文）中的插图 以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。 由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,„„标出。 图序和图题置于图下方中间位置。
（四）公式
论文中重要的或者文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（15））或逐章编序（如（3.10）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
（五）数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。
（六）软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。
（七）工程图按国标规定装订
图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
（八）计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
五、有关说明
1、毕业设计（论文）资料均为A4幅，任务书、开题报告、毕业设计（论文）成绩评定书、毕业设计（论文）封面、稿纸、答辩记录等的格式设有模板，可在教务处网页下载中心下载。
2、鉴于我校学科门类多、毕业设计（论文）题目类型多、各专业的要求也不尽相同等情况，各院（部）在实际工作时，也可根据各自专业特点，对教务处所设计表格的内容、形式等做适当的修改、调整，以便更加符合各专业毕业设计（论文）工作要求。
3、对于学院要求统一而教务处未作要求的资料，其格式和内容由学院自行制定。
教 务 处
二〇〇六年五月八日
