人事行政岗位说明书
人力资源部-人事专员
岗位名称 所属部门 直接上级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析
和人员定岗定编
23编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、
招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任
书，建立人事、职称档案
7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合
同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展
通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年
度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
1
2组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
11
314 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳
动争议
15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，
做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等
内容的移交工作，并进行离职原因分析
17负责每月按时制作工资表，核算工资和绩效奖金
18协助组织公司集体活动
19完成上级交办的其它临时性工作
日常行政管理:
1.负责公司来访人员的接待工作。
2.负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。
3.公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、
存档、销毁等工作。
4.日常文档、资料的整理归档。
5.负责各会议的通知及做好会议纪要。
6.向相关人员下达总部各种方式的信息。
7.发布粘贴公司各通知、通告。
8.协助行政人事经理进行行政制度执行监督。
9.协助行政人事经理组织本公司员工的培训、考核。
（工作标准：员工满意度）
办公用品管理：
1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。
2.负责办公设备的使用维护。
3.负责制定办公用品采购计划、预算等工作。
（工作标准：办公用品等分配和使用的合理性。）
固定资产管理：负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。 （工作标准：存档信息和实际情况的匹配度。）
行政费用管理：
1.协助行政人事经理控制各项行政办公费用的支出。
2.核对各类单据（如：快递对账单）。
3.各项行政费用的报销。
（工作标准：成本控制情况。）
后勤管理：
1.巡查公司各办公区域及宿舍卫生情况。
2.食堂就餐人员统计。
3.汇总员工日常宿舍问题。
（工作标准：员工满意度。）
内外部沟通协调：
1.协调各部门和员工的关系。
2.与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。
3.协助行政人事经理进行各部门筹划和组织企业的重大活动。
（工作标准：信息传达的及时、准确度。）
公关宣传：
1.协助行政人事经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的
联系接待等。
2.参与编辑各种内刊。
（工作标准：宣传效果的影响力。）
其他工作：
1.公司网站的更新、维护及设计。
2.公司各平面、形象的设计工作。
3.完成上级安排的其它工作。
（工作标准：上级满意度。）
人力资源管理制度：
协助行政人事经理执行人力资源管理的各项制度。
（工作标准：协调配合能力。）
1.汇总公司各岗位招聘需求情况。
2.通过各种渠道发布招聘信息、资料收集、面试通知、回访等。
3.对应聘人员的接待工作。
（工作标砖：招聘准备工作的充分性。）
培训管理：
1.收集、汇总员工培训需求。
2.协助行政人事经理实施培训，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等。
3.协助行政人事经理对培训效果进行评估。
（工作标准：组织协调能力。）
绩效考核管理： 每月定时向各部门发放绩效考核表，并对考核结果进行统计上报。 （工作标准：考核情况汇总及时性。）
考勤管理：
1.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理。
2.每月定期汇总考勤情况并上报。
（工作标准：准确度和及时性。）
劳动关系管理： 为公司员工办理劳动合同的签订及续签手续。
（工作标准：手续完整性。）
1.员工人事档案的建立与保管，及其它资料的登记与整理。
2.公司人员招聘、录用、离职等手续的办理。
3.每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作。
（工作标准：存档信息完整性及时效性。）
主要工作权限：经行政人事经理授权的各种公司行政人事工作指导、监督的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
专业要求：人力资源管理及企业管理相关专业
培训经历：沟通协调技巧
技能要求：现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理技能
知识：人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等
能力要求：良好的沟通能力、较强的学习能力
