机械工程系学生会优秀部门考评制度（试行）
为了切实加强学生会日常事务管理，提高学生会的整体工作效率，调动各职能部门工作的积极性、创造性、营造一个高效、协作、竞争、充满活力的工作氛围，更好地为广大同学服务，特制定本考评制度，各部门应积极配合并切实地贯彻执行。
结合各种情况，我们将考评分为两个部分进行：
第一部分：例会情况
（一）、例会的考勤。
办公室将在会议期间对各部门进行出勤记录，其中包括：迟到、请假和缺席，并在期末对数据进行汇总，将各部门总的迟到、缺席、请假人数做为参评的一个重要依据。
（二）、例会反映出各部门的工作情况。
通过例会上各部门对本部门近段时间工作的反馈，由主席 团在会后对各部门的工作情况进行合理评估。
（三）、例会纪侓
由主席团根据每次会议各部门的表现（结全例会制席的相关规定）评定等级，要求遵循公平、公正、公开三在原则。
第二部分：期末各部门的单独评估。
各部门应及时有效地开展本部门的工作，同时记录好本部门所开展的重要活动。在期初和期末分别上交工作计划、工作总结。在期末将由主席团及指导老师，根据本学期各部门的工作情况，结合工作计划、工作总结对各部门进行公正合理的评估。下面参照部门职责对各部提出以下要求：
一、办公室的主要职责：
宗旨：全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用。
1．办公室主要负责制定学生会的各项规章制度和报告，掌管有关物品收集、财务管理，整理、提供有价值和有实效的信息。
2．负责日常会议的组织和召集，记录学生会大事，整理、管理学生会档案。 3．对全系学生会成员和学生干部的工作情况的记录定期用书面形式向系领导、主席汇报工作情况。
4．协调各部门重大活动人事安排，对活动全面负责，协调各方面关系，尤其是学生会各部门关系，对学生会负责，受学生会监督。
二、宣传部工作职责
宗旨：弘扬正气、提高政治素养；加强宣传，维护学校声誉。
1．开展丰富多彩的宣传活动，使广大同学了解党的路线、方针、政策以及国家大事。了解、掌握我系同学的思想动态，广泛收集、及时反馈、充分发挥学生会桥梁纽带作用。
2.协助机械工程系相关职能部门搞好宣传报道工作；及时保质的完成系分配的各种宣传任务，包括所有海报文字和板报内容的设计、编篡、绘制等一系列的工作，围绕学院中心任务开展工作。 3.结合重大纪念日、节日进行相关宣传活动；
4 .认真做好团委、学生会举办各项集体活动的宣传报告工作； 5 .管理团委学生会的宣传用品；
6 .协助团委、学生会其他部门开展工作； 7 .负责管理机械系网络宣传平台。
三、生活部工作职责
1.搞好学生寝室“文明寝室”评比活动,推动“寝室文化建设”; 3.定期登记学生宿舍公共设施的损坏情况,并及时将情况反馈到维修科; 与广大同学和学院建立经常性的联系，及时反映学生有关生活方面的意见和要求，维护学生利益，改进后勤工作。 3．开展相关的丰富学生寝室文化的活动; 4．协助团委、学生会其他部门开展工作。
四、文体部的主要职责：
宗旨：开展各种文体活动，丰富课余生活；锻炼身体，增强体质。
1据机械工程系的具体要求和我系的特点，以及人、财、物实际条件，组织各种健康有益、形式多样的文化体育活动，丰富同学的课余生活。创造性地开展多种文艺活动，提高本系学生的文艺素养。 2在大型运动会中负责我系运动员的报项及准备工作。
3善于发现和培养文艺方面有才华的同学，培养其对艺术的爱好。注意与其他文艺团体间的交流与学习。
4．注意发现和培养体育活动积极分子,发挥体育团体在各种体育活动中的骨干作用，组织系内的体育骨干参加校内外的各项体育竞赛。
五、女生部工作职责
宗旨：收集和反映全系女生的意见和要求，代表和维护女生的合法利益，做好女生工作。
1.了解、掌握女生思想动态,协助组织部做好女生思想工作; 2．组织领导好系礼仪队的活动。
3.积极开展有利于女生身心健康的文娱活动.
六、学习部工作职责
宗旨：负责组织有助于学生学习的活动，激发学生的学习热情，并负责全系学习的考勤督察工作。
1.及时贯彻落实有关文件精神,做好学风建设的配合工作,推动校园文化建设; 2.积极主动收集同学们对教学和学习方面的意见,及时反馈; 3.及时反映团、学干部学习成绩及学习状态; 4.协助教务处搞好相关工作; 5.开展以学习为主题的有关工作,并形成几项长期坚持的主题活动; 6.协助团委、学生会其他部门开展工作； 7．指导系各团支部开展学习工作；
8.结合本系的特点，举办各类知识竞赛，并向学校推荐人才。 9.积极组织本系学生参加校内外的学科竞赛活动。
补充说明：
1、本条例自公布之日起实施。
2、本条例最终解释权归机械工程系学生会所有。
机械工程系学生会 2005年3月11日
