记忆协会秘书处的规划
在一个协会中，秘书处是一个协会的轴心，也可以说是纽带，他是起着上传下达的作用。秘书处是全面负责处理协会日常事务，协调各部门开展工作的部门，它对各项工作进行统筹、协调和监督，负责协会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，是促进协会整体工作顺利运转的中枢，同时负责协会各类资料的收集、整理备案及保存工作，同时秘书处要做好与各部协调联络工作，提供信息，及时完成上级交办的其它各项工作。 秘书处的核心工作：
1、财务工作：管理协会的基金，负责每次活动的经费预算，
支出收入登记填表，保管收据。
2、会务工作：负责每次会议的会议签到，会议记录，填写
会议活动总结表。
3、档案管理：负责收集和保管活动申请表，活动总结表，
活动方案，借条，协会固定资料的电子版及纸质版。
4、会员管理：负责会员信息的更新登记。
5、评优工作：负责每年的优秀社团、年度活动评选的资料
整合。
6、常规性工作：活动方案的撰写，活动申请，活动场地申
请、活动物资的申请活动工作人员岗位安排、活动通知、海报横幅申请、通讯录更新及借课室等。一个系统的 这些工作做起来相对会比较繁琐。但是如果我们内部可以有
一个系统的程序，或者说是有一个很完整的顺序让大家处理事务的时候可以很有效率的完成。
首先，每个成员的联系方式是一定要的。我们要把协会所有人的联系方式收集，做成通讯录，人手一份，方便通知和联系。与此同时，我们还应该收集每个人的课程时间表，这样方便安排事物的时候不会和上课时间相冲突，同学也会让大家心里觉得很满意。做好了协会的事情还没有耽误学习，这样很有利于协会的分工与大家的合作。
其次，我们内部的办事程序要有明确的介绍，有详细的过程。举个例子，写方案时，要有一个方案的模板，可以让大家有个大概的底。同时，一些协会的概况，一些会议的笔录模板活动申请，物资申请，场地申请，以及评优资料等……这不是仿照，是一种样式，我们这样做的时候会比较有效率。 再次，协会的档案管理要明确。要有专门的人负责整理，使其井然有序，不乱。会务的管理，财务的管理，会员管理，还有会员管理等……
