领导团队的修炼
要建立一支高绩效的领导团队,并且推动企业变革,朝向愿景迈进,领导人必须注意四项课题。例如,团队成员要有清楚的目的感,知道自己为谁而战,为何而战;此外,高阶管理团队成员之间,必须具备互补的特质。你的高阶团队具备这些要素了吗?
一个人领导能力的高低,的确是企业成败的关键。很多公司一旦换了领导人,几乎一切就变得不一样。然而,领导者的领导成效受到外在环境的影响,其程度远超过一般人的想象。 高阶经营团队的素质,乃至于整个组织能力,都会对领导人产生影响,时间一久,其领导能力将渐渐定型。这些因素可能成为领导者的一大助力,也有可能变成阻碍改革的阻力。因此,杰出的领导者会花很多工夫,打造这些环绕他身边的要素。
最著名的例子,就是在执行长雷富礼(A.G.Lafley)领导下的宝洁公司的变革历程。2007年,雷富礼因卓越的领导能力与成效,获得多位管理学者、顾问的一致肯定。全世界管理学术界颇富盛名的管理学院Academy of Management,也提名他为2007年度风云主管。
耶鲁大学管理学院教授桑能费尔德(Jeffrey Sonnenfeld)指出,雷富礼的影响力已“不亚于当年的韦尔奇”,他的领导模式正在改变其他企业的主管。他们归纳出一致的结论为,宝洁的成功是多个因素共同造成的:强烈的目的感(Sense of purpose),强有力的高阶团队,及特别重视流程改善及人力素质的提升。
获得管理学院颁发年度风云主管奖项上台致辞时,雷富礼指出:“我们的工作,也是每一位执行长的任务,就是要结合各个事业、功能及地理区域,还要杠杆运用学习、规模及范畴。” ○ 有系统地培养人才
被问及促使宝洁成功最重要的关键因素为何时,雷富礼说,是目的、价值、目标、策略、优势、组织架构与系统、创新、领导及文化。雷富礼特别强调,宝洁“用最严格的方法,有系统的培养领导人才”,包括由他直接参与为宝洁高阶五百人规划职涯发展的工作,应是该公司成功的最重要因素。他说:“我会检视他们的任务指派计划,评估他们的长处与短处,以决定如何帮助他们成长。”
这种完整的领导人才养成,已成为宝洁不可或缺的一部分。雷富礼撤掉辛辛那提总部十一楼以橡木装潢的主管办公室,把原来悬挂其中的画作借给当地博物馆。接着,他要求各事业部总裁搬到离员工更近的地方,将原来的主管办公区改为员工学习中心。雷富礼说,他这样做,是要“让员工了解,我们正在推动变革。”
近年来,从通用电气公司的伊梅特(Jeffrey Immelt)、波音公司的麦克纳尼(Jim McNerney),到纽约市长彭博(Michael Bloomberg),都因为在领导方面的杰出表现备受世人肯定。连同雷富礼,这些领导者一致认为,领导者应该为企业发展可创造绩效的长期能力。 ○ 变革的四个出发点
传统智慧告诉我们,危机是促使企业进行变革的最常见起因,例如濒临破产边缘、官司缠身,或突遇凶猛的,可能摧毁现有生意基础的竞争等。碰到一个可能让企业灭绝的威胁,企业往往会引进一位擅长反败为胜的专家,例如1999年日产汽车聘请的高恩(Carlos Ghosn)。这时公司的命运,就看这些新英雄(包括本人、高阶管理团队,以及其他干部)能否发挥领导力而定。
但根据我们的经验,在声称非改革不可的公司当中,只有15%的公司真正面临危机。更常见的是,大约60%的公司并未面临真正危机,而是处于不一贯(Inconsistent)的情境,例如,领导者导入
五、六个策略性行动方案,成效却彼此抵消,不如预期。
领导者于是问道:“公司绩效为什么一直没有起色?到底该如何改善呢?”这就是1981年通用电气公司任命韦尔奇为执行长时所面临的情境。当时,韦尔奇最脍炙人口的做法是,他要求每一个事业部的市场占有率,必须成为所处利基市场的第一名或第二名,否则他就会“修理、出售或结束”这些事业部。
这种“必须成为第一或第二”的标准,并不适用于每一家公司。但基本上,它所隐含的挑战,对其他公司的意义是一样的:用前瞻的角度区分出有价值的活动,并改善或处分绩效不彰的事业。
我们估计,还有15%想发动变革的公司目前经营绩效还不差,只是高阶领导者期望迎接新的挑战。高阶领导者忧虑员工跟不上公司想要追求新挑战的脚步,因为员工太专注于例常业务,且对现有成就感到自满。
例如,为改善员工对现况自满的心态,2002年至2007年间,执行长巴尔士(John Barth)在一个稳定获利的企业,也就是汽车零件制造商江森自控公司(Johnson Controls),推动“成长文化”。巴尔士要求公司打入亚洲市场,从多方面提升竞争力,来对抗其他汽车零件制造商,并要求空调暖气设备及电瓶制造等事业跨足绿色科技企业。
最后10%希望变革的公司,可能刚经历了全面性转型过程(领导者希望一次改变整个文化、组织结构及领导实务等),但因设计不良,而让改革变成一场噩梦。一般来说,这类公司的执行长常很大胆地决定了一个新方向,同时推行二十几个行动方案。部分短期成本降低的努力见到成效,公司暂时不会宣告破产或被强迫出售。但很快地,大家就会发现,为了多增加一些营收,他们须投入的努力及注意力,远超过之前的想象。
不得已,公司领导者只得宣称已达成阶段性任务,并一如既往地重拾以前就在做的事。比较上,这类公司很少再对外寻求帮助,因为它们多已筋疲力尽了。只有极少数公司还有力气发出求救讯号。
如果你是一位想要导入变革方案的领导者,这些就是你的出发点:危机、不一贯、自满,或耗竭。
哈佛教授柯特(John Kotter)与哈斯克特(James Heskett)指出,根据他们对从事转型努力的两百家企业所做的研究,从开始到结束,最常见的转型时程为五到七年。转型如果透过阶段性的行动方案进行,每一阶段订定二至三年内须达成的具体目标,最后获致成功的机率最高。
为找到正确的出发点,领导者必须问以下问题:我们该如何建立高阶管理团队,并尽量发挥它的力量?需要推动哪几个可促成组织彻底改革的行动方案?我们该如何让组织发展及有效运用对的能力,以产生结果?
没有哪一家公司可以仅藉由直接模仿杰出企业,获得相同的成功。你可以照着食谱烹出相同的美味食物,伟大的管理实务却无法一成不变地抄袭。
尽管如此,想要发展策略性的领导力,公司必须整合四个要素:
一、对公司目的的承诺;
二、高阶管理团队的建立;
三、全体员工的能力与激励:
四、针对一系列经过精心挑选、聚焦,可带领公司往前迈进的行动方案,订出优先顺位。 修炼1. 让员工知道公司存在的目的
1990年代初期是产业飞速成长的年代。当时,戴尔电脑上上下下都清楚知道公司存在的目的为何。戴尔创立新公司,就是要藉由它在供应链管理及即时客制化方面的创新做法,透过其自创品牌形象,改变电脑硬体产业规则。这一明确目的有一个很重要的后盾:戴尔保证提供最高品质的顾客服务及售后支援。电脑发生故障,使用者打电话给戴尔客服中心,服务人员通常会这样回答:“把电脑送回来,我们换一台新的给你。”
2004年,迈可戴尔将执行长的棒子交给营运长罗林斯(Kevin Rollins)后,公司似乎改变了方向,开始致力于降低成本,以对抗亚洲竞争者。受到新做法直接波及的,莫过于负责解决顾客问题的客服中心。
几乎在一夕之间,顾客再也无法很方便地报修电脑。对透过邮购管道购买电脑的使用者来说,这是难以忍受的。2007年,纽约州首席检察官库欧默(Andrew Cuomo),以诈欺商业行为及不实广告(主要指顾客服务)起诉戴尔电脑。此时,罗林斯早已去职,迈可戴尔回锅。
戴尔为何会迷失了方向?若欠缺一个强有力的目的,公司将不知道该如何订定优先顺位。戴尔想要走一条不一样的路,因此舍弃了原先赖以起家的独特模式,亦即靠着提供优质顾客服务成为业界的领导者;相反地,它藉着不断的降价(实际上是在训练消费者等有折扣时再购买),及推出更多的产品,例如大荧幕电视(贩售这类产品,需搭配不同的事业模型),结果适得其反。
今天的戴尔,正重拾其目的,让电脑业重新洗牌,想要再一次成为产业领导者。为达成此目的,其领导者已体认到,他们必须透过多元化零售通路接触顾客。据媒体报导,戴尔已重建其顾客支援部门,并视其为一关键因素。戴尔这样做,不仅是提出了一个价值主张,更是一个企业识别。 这就是“为何”要素的威力:明确诠释公司的目的。说清楚“我们为什么要从事目前这个行业”这件事,可促使领导者订定优先顺位,并可解释他们所做决策之间的相关性,为成功订出方向。
一个能明确说出其目的的公司,可吸引高素质员工前来投效。他们加入公司不仅为了赚大钱,更为了要做一份有意义的工作。这种目的感可以激励员工超越“例行模式”,帮助领导者订定优先顺位,平衡长短期绩效指标,并让整个公司对未来怀抱充分信心。更重要的是,它将成为一个平台,让公司所订的策略性行动得以发挥。不是每一个方案都会成功,但它们对公司达成终极成功都有一些相关性。即便失败了,员工也可从中学到一些功课。
策略性领导者不会无中生有地发明一个组织目的,他们会根据员工的价值观及能力,及现有事业的性质,订出一个组织目的。例如,维珍集团(Virgin Group)的成功,是因为该公司持续迎接崭新的挑战。
2005年,当执行长布兰森爵士(Richard Branson)宣布成立维珍太空旅游公司(Virgin Galactic),提供旅客搭乘太空船游览外太空计划的服务时,他让员工及顾客知道,他们在后半辈子可能是一个大胆的、冒险的、创造历史的企业的一份子。
同理,宝马汽车(BMW)一直能够具体实现卓越的成就,得以不断吸引员工及顾客。宝马当然赚到了不错的利润,但首先,也是最重要的,它造出非常棒的汽车。 修炼2. 行动方案必须紧扣公司目标
大多数主管都体认到,只有透过行动才能推动重大变革。常见的策略性行动方案包括:推出一项产品、改变某种实务,或决定一个市场地位。不幸的是,领导者常掉入“越多越好”的陷阱,尤其是每一种行动方案、新产品或改善活动,在公司里都有拥护者时。
越多越好即成了耗竭的前奏曲。许多时候,公司同时推动多个行动方案,但各行动方案和组织目的之间并没有明显的关联性,因而不太能激发员工的热情。员工奉命行事,就像他们执行其他例行工作一样。这种心态绝难让行动方案产生预期成效。 要导入策略性行动方案,比较有效的做法是,先从思考公司的目的着手。公司存在的目的为何?发明新事物?在现有市场利基称雄?服务他人?还是成为一个全球性的大厂?厘清这些问题的答案,领导者即可据以规划活动架构,推出一些比较重要的活动。这些活动彼此强化,且所有员工都乐于投入执行,即使这代表要大幅改变现有方向。
当高恩于1999年执掌日产汽车执行长职务时,该公司几已濒临破产。其时,日产虽名列日本第三大汽车公司,却背负着300亿美元的债务,被外界视为生产既无效率,新产品开发也很缓慢的一个机构。
高恩立刻决定了公司目的:日产雷诺合并后的新公司,将变成一个不同于传统的新汽车公司,一个真正跨文化的“全球联盟”,相较于其他竞争者,能够更有效率地到全球各地产销汽车。单靠日产或雷诺一家公司的力量,无法达到上述目的。高恩拟定了三阶段行动计划,提升日产能力水准,让日产可以扮演好期望的角色。
高恩的第一阶段内容为,实施一系列称为“日产复兴计划”的降低成本方案,同时宣布多项大胆的目标:2002年将营收毛利比提高到4.5%,合并负债降到60亿美元……结果,日产提前一年即达成这些目标。
次一阶段始于2002年,称为“180计划”,订定五年内变成零负债,增加100万辆的汽车销售量,达到8%的销货报酬率。结果,日产只用了三年时间,再一次提前达成所有目标。 到了2007年下半年,在执行第三阶段称为“价值提升”(Value Up)方案的途中,该公司的现金准备已达1650亿美元。第三阶段目标为达成20%的投资报酬率,主要靠持续推出创新产品。
每一活动计划都有助于建立下一阶段所需的能力。至此阶段,高恩面临的挑战变得越来越复杂。尽管价值提升的进度有一点落后,尽管未来成功仍不确定,日产复兴计划却是1980年代以来成功反败为胜的唯一汽车公司。
日产故事给我们的启示是,将要采行的策略性行动方案减少到可管理的数量,并阶段性逐年推动,应是最有效的做法,例如分三阶段推动,每一阶段导入四至六个专案,每一专案都将建立下一阶段所需能力纳入考虑。
以日产追求增加一百万辆汽车销售量的目标为例,日产不仅需要更多现金流量以支应扩充产能,还要努力减少负债、增加营收。另外,所有行动方案多少有一些实验性质。某些方案可能一开始就失败了,其他的方案可能最终难逃失败命运,但组织及领导者仍有机会作必要的调整,并从失败过程中记取教训。
修炼3. 建立均衡的高阶团队
在挑选重要领导团队的成员时,许多执行长都会有意无意地钦点能够和他们相处愉快的成员。他们当然知道应考虑具备特定技术与专业的人才:资讯长对系统作业最清楚,行销长一定具备行销专业。但执行长常忽略了互补的课题,而组成性格与背景不够多元的团队。再者,许多执行长也未花很多工夫,建立成员之间的互信与责任感,这对一个可能必须经常朝夕相处团队的运作来说,可能是一大隐忧。 有各种方法可帮助公司避免组成才能与性格不均衡的高阶管理团队。学者孟罗(Andrews Munro)指出,领导者可将候选人归类为八种管理风格之一:愿景擘划者、冒险者、建造者、游说者、整合者、规则制定者、问题解决者,及设计者。
组织系统顾问坎特(David Kantor)提出另一种分类:某些人擅长扮演推动者(例如导入新方案),其他人可能偏好扮演反对者、跟随者及旁观者的角色。根据坎特的理论,团队成员如能自在地游定于不同角色,今天提出质疑,扮演反对者的角色,明天变成热情的跟随者或推动者,下周又退到第二线成为旁观者,这样的团队最健康。
为避免组成一个冲突不断,以至于一事无成的团队,或一个成员彼此背景相近,易于陷入群体思考陷阱的团队,上述架构或模型均有其参考价值。
汇集了多元化的思考,接下来的问题是,团队是否有能力规划事情,并采取后续的行动?这需要长时间的演练,而且需藉助可提供客观角度的外部力量。在此同时,执行长也要认真规划接班人选的课题,利用管理团队严厉考验有潜力的人选,养成未来足堪接下重任的接班人。
真需要费这么大的工夫吗?印度一家旗下有100家企业,300个分支机构,及40个从事不同产业事业部的全球性集团塔塔集团(Tata Group),即是著名的例子。
该集团董事长兼执行长塔塔(Ratan Tata),最广为人知的能力,就是从各分支机构董事会挑选及养成接班人。董事会不是监督者,成员必须做出策略性决策。
他们的领导者,也就是各分支机构的董事长,必须协力合作,以塔塔集团为一个整体,考量及协调所有重大的决策。董事会必须考虑到各事业之间的关系,同时维持本身事业体的独立性。
修炼4. 提高组织的能力
领导者的言行,对企业文化产生极大的影响力,但很少是直接的。领导者很难单靠发号施令,让团队成员变得更成熟,或让成员付出更多承诺。若未转化为行动,领导者提出再多的要求,最后都会变成空包弹。
因此,领导者必须将指示化为具体行动,例如改变报告关系与架构、改变人们交换资讯的网络、改变激励因子及诱因、改变组织的决策权。之后,组织能力将因此提升,员工也将受到激励,致力于追求企业的目标。
变革工具有很多种,但它们有一个共同点:除非与组织目的及公司策略一致,否则它们将喧宾夺主,对公司订定策略性方向产生负面影响。
美国及欧洲不少公司的主管任期均不长。以消费性产品公司及制药业为例,每隔一年半到两年,品牌经理就会进行职位轮调。这表示他们常无需对自己作的决策作善后处理,也表示他们可能无意愿作投资(例如开发创新性新产品),以免任期被迫延长。
为此,某些公司,例如日本企业,则采取较长的任期制。但这种做法也冒着失去优秀人才的风险。员工可能会有这种想法:“我有雄厚潜力,到了该职位轮调的时候了。”
面对这种两难情境,领导者应积极介入,但作法必须看企业的目的及产业性质而定。例如,倘若公司主要从事“发明业务”(持续寻求做生意的新方法,不断学习新的事物),领导者就应培养品牌经理不断发明新事物的能力。也许是允许品牌经理运用非正式网络,例如安排此人定期拜访行销、研发部门,和这些部门开会研商相关议题;也许是安排品牌经理多参加相关课程,或参与和外部人员协力合作的机会。 倘若公司订定利他主义的目的,例如服务,可提供的诱因就大不相同了,例如设计更有弹性的上班时程,让员工更能控制时间,或建立他们与行销及顾客服务部门之间的正式沟通管道。 ○ 问对的问题 由于每一个企业所面临的状况都不一样,领导者必须对目前情境与文化做出诊断,问对的问题。过程中,领导者应该邀集最优秀、最投入的高阶主管共同参与。接下来,可能需费时数个月,让团队所有成员彼此熟悉,认同公司目的,并拟定达成目的的行动方案。
这件事急不得,否则欲速不达。领导者可能必须花更多时间,促使团队成员对重要事项达成共识后,再全力推动变革。这比领导者要求快一点开始,稍后却一直遇到各种阻力的做法好太多了。
策略性领导力的设计只是一个方案,它不是一个新方法,许多绩效卓著,永续经营的优质企业已经采行过。这种方案并无神秘之处,但它需要领导者真心承诺、付出时间精力,并给予一定的尊敬。惟有如此,企业才有可能变成一家长期创造高绩效的公司。■(原文摘自Strategy+Busine期刊2007年冬季号)
附表:启动策略性领导力
启动策略性领导力方案时,该问什么问题,要看企业目前面临何种挑战而定。
危机 不一贯
自满
耗竭
我们该如何建立高阶管理团队,并让团队凝聚力量?
高阶管理团队已准备好迎接挑战了吗?需要纳入新一辈人才,以解决最迫切的问题吗?
目前推动的行动方案与组织目的是否吻合?它们是否得到适切资源与领导团队的支援?
现行目的适用于未来组织的需要吗?高阶管理团队能相辅相成吗?该团队足以激励年轻一辈应付改革挑战吗?
高阶管理团队成员能够相辅相成,致力于追求共同目标吗?团队成员真心承诺达成组织目的吗?
需要推动哪几个方案,促成组织根本的改革?
未来五到七年间,应如何顺序推动哪些行动方案,以消除危机,建立持久的优势?
目前推动的行动方案很重要吗?它们之间的关联性如何?
应推行何种活动计划或行动方案,好让组织能够应付持续的变革?
哪些行动方案应叫停?
我们该如何让组织做好准备,以发展及有效运用正确的能力?
哪些文化及结构性因素阻碍组织有效回应危机?
是否已订定明确的决策权及诱因,以促成所有活动计划顺利进行?
应设计何种激励因子,及导入何种改变,以鼓励组织各阶层贡献新的想法?
应导入哪些激励因子及引进哪些结构性改变,经重新激起员工的工作热忱?