潍坊鲁兴装饰工程有限公司档案管理制度 为了明确公司档案管理工作要求和方法，规范工作行为，提高工作效率，为公司发展留下档案证据，特制定本制度。
一、档案管理职责
1、会计档案由财务部整理、归档、管理；
2、行政、管理档案由综合管理办公室整理、归档、管理；
3、工程档案由工程部整理、归档、管理。
4、其他部门收到的档案必须到管理部门归档。
二、档案归档要求及分类
1、会计档案中会计凭证（类）、银行交易单要求按月进行归档，在下月三个工作日内整理归档完毕，其余档案按年归档，档案范围包括：
⑴会计凭证；
⑵会计账簿；
⑶月、季度财务报告；
⑷年度财务报告（审计）
⑸收据；
⑹会计移交清册；
⑺银行余额调节表；
⑻银行对账单；
⑼会计档案保管清册；
2、行政管理档案按年度进行归档，厚度在30页以内的
文件订装，超过30页的单独归档，档案范围包括：
⑴上级主管部门下发的公文、通知；
⑵以公司名义下发的文件以及公司股东会、董事会等各种会议形成的文件材料；
⑶公司负责同志在各种会议上的讲话、发言稿；
⑷公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等；
⑸公司与有关单位签订的合同、协议书等；
⑹各种证件、文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、公司或工程获得的各类荣誉匾牌和证书、达标证书和证明等；
⑺法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度。
⑻招工、转干、转正、定级、退休、落实政策、职工伤亡、病故、抚恤、补助等文件资料；
⑼调资、晋级、奖金发放审批表等劳资文件；
⑽员工档案（含照片）、公司考勤、劳动合同等文件； ⑾员工劳保手册、医疗保险等文件；
⑿公司组织的各种培训活动以及员工外出学习带回的各种教育培训方面的资料；
⒀工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；
⒁公司车辆相关资料；
⒂各种法律纠纷文件；
3、工程档案按项目进行归档，如当月不能完成的工程按月进行预整理，档案包括：
⑴合同及相关附件；
⑵设计信息资料，包括图纸、设计审核表、预算表等； ⑶采购信息资料，包括采购审批单、采购验收单（含材料质量保证单）等；
⑷质量检查资料，包括过程质量检查表、竣工验收资料； ⑸工程施工信息，包括工程总进度计划、项目部与相关单位的工作联系单等；
⑹用户投诉处理单。
三、档案的借阅：
1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。
2、保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
3、借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。
4、借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。
四、档案的销毁：
档案销毁由相关部门报请公司主管副总及总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。
2012年3月20日
